Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 13. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi doğal sistemlerdendir?
Dolaşım sistemi |
Eğitim sistemi |
Hukuk sistemi |
İşletme sistemi |
Sağlık sistemi |
Çevremizde doğal olan ve insan yapısı olan birçok sistemin var olduğu görülmektedir. Sindirim sistemi, dolaşım sistemi, güneş sistemi gibi doğal sistemlerin yanı sıra sağlık sistemi, eğitim sistemi, hukuk sistemi, işletme sistemi gibi insan yapısı sistemler de bulunmaktadır. Doğru cevap A’dır.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge yönetim sisteminin temel amacını sağlamaya yönelik alt amaçlardan biri değildir?
Özgünlük |
Güvenilirlik |
Tamlık |
Erişilebilirlik |
Dayanıklılık |
Özgünlük
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgede bulunması gereken özelliklerden biri değildir?
Özgünlük |
Güvenilirlik |
Bütünlük |
Şeffaflık |
Kullanılabilirlik |
Elektronik belgelerde aranan özellikler genel olarak aşağıda sıralanan dört başlık altında toplanmaktadır:
• Özgünlük
• Güvenilirlik
• Bütünlük
• Kullanılabilirlik
Doğru cevap D'dir.
4.Soru
İşletmeler bilgi sistemlerine yatırım yapmasının nedeni ne olabilir?
Departmanlar arası etkileşimde bulunmak |
Faaliyetler hakkında bilgi elde etmek |
Muhasebe işlemlerinin yapılabilmesi |
Rekabet etmek |
Pazar payını artırmak |
İşletmelerin bilgi sistemlerine yatırım yapmalarındaki temel etken "Faaliyetler hakkında bilgi elde etmek"tir.
5.Soru
Belgelerin hangi kurumlarda ne tür ihtiyaçlar için kullanılacağı,nasıl düzenleneceği ve ne tür işlemlerden geçeceği EBYS'nin hangi aşamasında gerçekleştirilir?
Başlangıç |
Belge Değerlendirme |
Belge Depolama |
Belge Erişimi |
Belge Yönetimi |
Belgelerin hangi kurumlarda ne tür ihtiyaçlar için kullanılacağı,nasıl düzenleneceği ve ne tür işlemlerden geçeceği EBYS'nin belge değerlendirme aşamasında gerçekleştirilir. Belge yönetimi diye bir aşama bulunmamaktadır. Doğru cevap B seçeneğidir.
6.Soru
Çizgi formlarda her üç satırda bir koyu renk çizgi çizilmesinin önerilmesi aşağıdakilerden hangisi içindir?
Formu bölümlerine ayırmak. |
Önemli kısımları vurgulamak. |
Doldurulması zorunlu alanları belirtmek. |
Gözün soldan sağa doğru satırı rahat izlemesini sağlamak. |
Tükenmez kalemle yazılacak bölümleri belirtmek. |
Çizgi formlarda yatay çizgilerin kullanıldığı formlarda gözün soldan sağa doğru satırı rahat izlemesini sağlamak amacıyla, her üç satırda bir koyu renk çizgi çizilmelidir.
7.Soru
I. Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır.
II. Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır.
III. Yeni işe alınacak olan personelin, gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir.
IV. Gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmaları, işe alınan personelin ve kuruluşun bilgi güvenliği sorumluluklarını kapsıyor olmalıdır.
Yukarıdakilerinden hangileri işe alınma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik olarak dikkat edilmesi gereken koşullardır?
I, II ve III |
I, II ve IV |
II, III ve IV |
I, III ve IV |
Hepsi |
işe alınma süreçlerinde aday personel için bilgi ve belge güvenliğine yönelik olarak aşağıdaki koşulların sağlanmasına dikkat edilebilir.
• Kurumun bilgi güvenliği ile ilgili politikaları doğrultusunda yeni işe alınacak personelin üzerine düşen sorumluluklar belgelenmiş olmalıdır.
• Yeni işe alınacak personelin belgelenmiş olan bu sorumlulukları algıladığından emin olunmalıdır.
• Yeni işe alınacak olan personelin, gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmalarını imzalaması işe alınma şartının bir parçası olarak istenmelidir.
• Gizlilik ve açığa çıkarmama anlaşmaları, işe alınan personelin ve kuruluşun bilgi güvenliği sorumluluklarını kapsıyor olmalıdır.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bilgi işleme sisteminin “girdi” evresinde yer alan işlemlerden birisi değildir?
Veri |
İşgücü |
Hizmet |
Hammadde |
Para |
Şekilden de izlenebileceği üzere işletmeler çevreden amaçları açısından uygun olan işgücü, hammadde, araç-gereç, bilgi gibi girdileri temin etmekte, süreçleme aşamasında bu girdiler sistematik bir biçimde işlenerek amaçlanan çıktılar elde edilmektedir. Hizmet 'çıktı'lardan biridir. Doğru cevap C'dir.
9.Soru
Bir yapının bilgi sistemi olabilmesi için aşağıdakilerden hangisine sahip olması gerekmektedir?
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Sınırlara sahip olması |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
Sistemin en az bir amacının olması |
Hepsi |
Bir yapının sistem olabilmesi için Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması, Sınırlara sahip olması, Öğeleri arasında etkileşimin olması, Sistemin en az bir amacının olması gerekmektedir. Seçeneklerin tümü geçerlidir.
10.Soru
Yıllık gelir vergisi beyannamesi üzerinden hesaplanan gelir vergisinin birinci taksidi ne zamana kadar ödenmelidir?
Ocak ayı sonuna kadar |
Şubat ayı sonuna kadar |
Mart ayı sonuna kadar |
Nisan ayı sonuna kadar |
Mayıs ayı sonuna kadar |
Yıllık gelir vergisi beyannamesi izleyen yılın Mart ayının başından 25. günü akşamına kadar verilir. 1. Taksit Mart ayı sonuna kadar, 2. Taksit Temmuz ayı sonuna kadar ödenir. Doğru cevap C'dir.
11.Soru
Bordro sürecinin başlangıç noktasını oluşturan veri giriş aracı aşağıdakilerden hangisidir?
Raporlar |
Veritabanı |
Zaman kartları |
Harcama makbuzları |
Ön ödeme kayıtları |
Bordro sürecinin başlangıç noktasını, genel adıyla zaman kartları olarak bilinen veri giriş araçları oluşturmaktadır. Zaman kartları, personelin işe geliş gidiş saatlerini kaydetmeye yarayan en temel veridir.
12.Soru
Sistemin geribildirim mekanizması olması ne anlama gelmektedir?
Geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemidir. |
Görev alan her bir elemanın sistemin genel amaçları için belirlenmiş kurallar çerçevesinde faaliyet göstermesidir. |
Belirli bir amacı yerine getirmek için faaliyet göstermektedir. |
Sistemi oluşturan elemanların yetki ve sorumlulukları ile sistemde yapılan faaliyetlerin başlangıç ve bitiş noktalarının olmasıdır. |
Aynı sistem içinde faaliyet gösteren diğer elemanlarla da etkileşim içinde bulunmasıdır. |
Geribildirim, kontrol standartları ile çıktılar arasındaki sapmalara ilişkin bilgileri
sağlama ve bu bilgilere göre düzeltici, geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemidir.
13.Soru
Ülkemizde 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu hangi tarihte yürürlüğe konmuştur?
14.Mart.2005 |
23.Temmuz.2004 |
15.Nisan.2000 |
13.Şubat.2001 |
20.Mart.2006 |
23 Ocak 2004’te yayınlanan 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu 23 Temmuz
2004’te yürürlüğe konulmuştur. Doğru cevap B'dir.
14.Soru
İşletmeleri birbirinden ayıran biçim özellikleri hangi seçenekte doğru olarak verilmiştir?
Faaliyet-Yönetim-Pazarlama |
Örgütlenme-İş yapış-Yönetim |
Pazarlama- Müşteri İlişkileri-Faaliyet |
İş yapış- Satış-Üretim |
Üretim-Örgütleme-Müşteri İlişkileri |
Sistem özellikleri açısından ele alındığında işletmeleri birer sistem olarak değerlendirmek doğrudur. Ancak iş yapış biçimleri, örgütlenme biçimleri ve yönetim biçimleri gibi etkenlerden dolayı her bir işletme birbirinden farklılık göstermektedir.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi İngiltere’nin 1908 yılında sosyal sigortasına eklediği konulardan birisidir?
İş kazası |
Malulen |
Analık |
İşsizlik |
Meslek hastalığı |
II. Dünya Savaşından sonra sosyal sigortalar Dünyanın bir çok ülkesinde benimsenmiştir. Fransa 1898’de iş kazası ve meslek hastalığı, 1905’de işsizlik, 1910’da malullük, yaşlılık ve ölüm ile işsizlik sigortalarını; İngiltere 1897’de iş kazası ve meslek hastalığı, 1908’de malullük, yaşlılık ve ölüm, 1911’de hastalık ve analık sigortalarını kurmuştur.
16.Soru
Alıcısı için anlamlı olan ve alınacak kararlar için gerçek ya da beklenen değeri olan işlenmiş veriye verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
Problem |
Unsur |
Bilgi |
İşlem |
Değer |
Bilgi, alıcısı için anlamlı olan ve alınacak kararlar için gerçek ya da beklenen değeri olan işlenmiş veri olarak tanımlanmaktadır.
17.Soru
İşletmeyle ilgili veri toplanması ve buna ilişkin bilgi üreten sistem hangisinde verilmiştir?
İşletme sistemi |
Finans sistemi |
Bilgi sistemi |
Lojistik sistem |
Kontrol sistemi |
İşletmeler de aslında yaşayan bir organizmadır. İşletmeyi her ne kadar sistem olarak tanımlamış olsak da tıpkı insan vücudunda olduğu gibi alt sistemlerinin bulunduğunu söyleyebiliriz. İşletme bilgi sistemleri, işletme faaliyetleriyle ilişkisi çerçevesinde oluşturulur. Örneğin, üretim faaliyetleriyle ilgili bilgi üreten sistem üretim bilgi sistemi, finansal konularla ilgili bilgi üreten sistem muhasebe bilgi sistemi, insan kaynaklarıyla ilgili bilgi üreten sistem insan kaynakları bilgi sistemidir.
18.Soru
İş sağlığı ve iş güvenliğinin, “Çalışanların Korunması” bölümündeki temel amaçları; I. Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı oluşturmak, II. Çalışanları çalışma ortamından kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korumak, III. Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlamak ve geliştirmek, IV. Çalışanlara iş güvencesi sağlamak. Yukarıda belirtilen amaçlardan tamamı doğru olarak verilen seçenek aşağıdakilerden hangisidir?
I, II, III |
I ,II, IV |
I, III, IV |
II, III, IV |
Hepsi |
"Çalışanlara iş güvencesi sağlamak", iş sağlığı ve iş güvenliğinin, “Çalışanların Korunması” bölümündeki temel amaçlarından biri değildir. IV. amacın içinde olduğu seçenekler yanlıştır. Doğru cevap A'dır.
19.Soru
Devletin kamu hizmetlerini karşılamak için gerçek ve tüzel kişilerden zora ve kanuna dayalı ve karşılıksız olarak aldığı paraya ne denir?
Fatura |
Beyanname |
Vergi |
Gelir |
Gider |
Literatürde vergi ile ilgili farklı tanımlar bulunmaktadır. Geniş anlamda vergi ise “Devletin ve devletin yetkilendirdiği kamu kuruluşlarının mali ve mali olmayan görevleri gerçekleştirmek üzere gerçek veya tüzel kişilerden hukuken, zorla karşılıksız olarak ve egemenlik gücüne dayanarak aldığı para şeklindeki iktisadi değerler” olarak tanımlanmaktadır. Başka bir tanımda ise vergi, “devletin kamu hizmetlerini karşılamak için gerçek ve tüzel kişilerden zora dayanarak aldığı ekonomik değerlerdir” şeklinde tanımlanmıştır.
20.Soru
“TSE 13298/T1 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi” referans model olarak Sistem kriterleri, Belge Kriterleri ve Üst veri kriterleri adı altında üç ana bölüm halinde tasarlamıştır. Aşağıda bulunan alt başlıklardan hangisi Sistem kriterleri ana bölümleri alt başlıklarından değildir?
Dosya tasnif planları |
Elektronik belgelerin kayıt işlemleri |
Doküman yönetimi |
EBYS kullanım özellikleri |
Sistem tasarımı ve yönetimi |
Doküman yönetimi, “TSE 13298/T1 Elektronik Belge ve Arşiv Yönetim Sistemi” referans model Sistem kriterlerinden Belge Kriterleri ana bölümünün alt başlığıdır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ