Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 18. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Anket geliştirme sürecinin ilk basamağı aşağıdakilerden hangisidir?
Anketin uygulama biçimine karar vermek |
Katılımcıları belirlemek |
Anketin sorularını/maddelerini yazmak |
Uzman görüşünden yararlanmak |
Anket formunun güvenirliğini ve geçerliliğini incelemek |
Anket geliştirme süreci anketin planlanması ile başlar. Planlama aşamasında araştırmada amaca, kapsama ve değişkenlere göre hangi bilgilerin toplanması gerektiğine, anketin uygulama biçimine, soru/madde türü ve yanıtlama biçimine karar vermek gerekir. Daha sonra anketin soruları/maddeleri yazılır. Bu aşamada anket soruları düzenlenir, açıklamalar yazılır ve gerek varsa uzman görüşünden yararlanılır. Anket son biçimine getirilir. Doğru cevap A'dır.
2.Soru
Belgelerin kurumsal ve arşivsel değerinin ve buna bağlı olarak saklama sürelerinin belirlenmesi faaliyeti elektronik belge yönetim sisteminde uygulanacak aşamalardan hangisinde yapılmaktadır?
Başlangıç Aşaması |
Belge Değerlendirme Aşaması |
Belge Depolama Aşaması |
Belge Erişimi-Kullanımı Aşaması |
Pasif Kullanım Aşaması |
Belgelerin kurumsal ve arşivsel değerinin ve buna bağlı olarak saklama sürelerinin belirlenmesi değerlendirme faaliyetini ifade etmektedir.
3.Soru
Aşağıdakilerden hangisi web tabanlı teknolojilerin kullanılmasının en önemli avantajıdır?
Belirli verilerin İngilizce “mainframe” olarak adlandırılan bir ana bilgisayar ortamında saklanabilmesi ve çok temel düzeyde raporlama yapılabilmesidir. |
Bilgilerin merkezi bir sunucu bilgisayar ortamında kayıt altında tutulabilmesidir. |
Farklı bölümlere ait bilgilerin bir araya getirildiği karmaşık raporların elde edilmesidir. |
Fiziksel olarak herhangi bir yerde bulunan bilgisayarlardan istenilen bilgilere ulaşılabilmesidir. |
Büyük verilerin yatay olarak ölçeklendirilebilmesidir. |
Fiziksel olarak herhangi bir yerde bulunan bilgisayarlardan istenilen bilgilere ulaşılabilmesidir.
4.Soru
Elektronik belgeyi üreten kuruma ait seviye aşağıdakilerden hangisidir?
Seri |
Birim |
Fon |
Belge bileşeni |
Belge |
EBYS içinde, elektronik belgeler ve bu belgeleri üreten birimler ve kurumlar hiyerarşik bir yapıda temsil edilmelidir. EBYS içinde oluşturulacak belge hiyerarşisi içinde yer alan ögelere ilişkin açıklamalar aşağıda verilmiştir. Bu açıklamaların hiyerarşik yapıdaki konumları ifade ettiğine dikkat
edilmelidir.
Fon: Elektronik belgeyi üreten kuruma ait seviye. Doğru cevap C'dir.
5.Soru
İster basit ister karmaşık faaliyet olsun işletme yönetimi için hayati olan nokta hangisinde verilmiştir?
İş gücü sağlama noktasıdır. |
Hammade edinme noktasıdır. |
Faaliyetlerle ilgili bilgi alma noktasıdır. |
Müşteri memnuniyeti sağlama noktasıdır. |
İade süreçlerini başarılı yapmasıdır. |
İster basit işter karmaşık faaliyet olsun işletme yönetimi için hayati olan nokta faaliyetlerle ilgili bilgi alma noktasıdır. Faaliyetlerle ilgili edinilen bilgiler dar anlamda ilgili faaliyetlerin yürütülebilmesi için geniş anlamda da işletme faaliyetleri hakkında kararların alınabilmesi için son derece önem taşımaktadır. Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır.
6.Soru
I.Çok Gizli
II.Gizli
III.Özel
IV.Çok Özel
V.Hizmete Özel
Yukarıda verilen maddelerden hangileri belge güvenliği açısından Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarında gizlilik seviyelerini ön görmektedir?
I,II,III,IV,V |
II,III,V |
I,II,III,V |
I,II,III |
I,II,III,IV |
Belge güvenliği açısından Türkiye’de kamu kurum ve kuruluşlarında temelde 4 adet gizlilik seviyeleri ön görülmektedir.Bu gizlilik seviyeleri “Çok Gizli”, ”Gizli”, ”Özel” ve ”Hizmete Özel” olarak adlandırılmaktadır. Doğru yanıt C'dir.
7.Soru
- Servet vergilerine ilişkin en temel ayırım genel ve özel servet vergileri şeklindedir.
- Genel servet vergisinin konusu gerçek ve tüzel kişilerin sahip bulundukları servetin tümüdür.
- Genel servet vergisinin matrahı söz konusu servetin gerçek ve net tutarıdır.
- Özel servet vergileri servetin tamamı yerine servet unsurlarının sadece bir kısmını vergileme konusu yapan servet vergileridir.
- Özel servet vergisinin konusu gerçek ve tüzel kişilerin sahip oldukları bina ve arazilerdir.
- Özel servet vergisinin matrahı bina ve arazilerin gayrisafi değeridir.
Servet vergilerine ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerden hangileri doğrudur?
I ve IV |
I, II ve III |
I, IV, V ve VI |
II, IV, V ve VI |
I, II, III, IV, V ve VI |
Servet vergilerine ilişkin en temel ayırım genel ve özel servet vergileri şeklindedir. Genel servet vergisinin konusu gerçek ve tüzel kişilerin sahip bulundukları servetin tümü, matrahı ise söz konusu servetin gerçek ve net tutarıdır. Özel servet vergileri ise servetin tamamı yerine servet unsurlarının sadece bir kısmını vergileme konusu yapan servet vergileridir. Bu tür vergiler genel servet vergisi uygulamayan ülkelerde, genellikle bina ve arazileri kapsamına alan bina ve arazi vergileri şeklinde uygulanmaktadır. Verginin konusu gerçek ve tüzel kişilerin sahip oldukları bina ve araziler, matrahı ise bina ve arazilerin gayrisafi değeridir. Özel servet vergileri kişisel olmayan objektif nitelikli vergilerdir. Bu nedenle bireyin durumu ve aile yapısı verginin belirlenmesinde söz konusu değildir. Bu vergiler bazen servet unsurlarının değeri üzerinden hesaplanmayıp iradı üzerinden hesaplanır.
Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi servet vergilerine ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur, dolayısıyla doğru cevap E’dir.
8.Soru
Bilgi teknolojileri açısından gizlilik konusunda endişelerin ortaya çıkmaya başladığı aşama aşağıdakilerden hangisidir?
Basılı belge esaslı sistemler |
Kişisel bilgisayarların ilk sürümlerinin kullanımı |
Veritabanı yönetim sistemlerinin gelişimi |
Kurumsal kaynak planlama sistemlerinin gelişimi |
Web tabanlı teknolojilerin ortaya çıkışı |
Bilgi teknolojileri açısından gizlilik konusunda ilk endişeler kişisel bilgisayarların ilk sürümlerinin ve yerel bilgisayar ağlarının kullanılmaya başlaması ile ortaya çıkmıştır. Çünkü sadece belirli yetkilere sahip personellerin insan kaynakları ile ilgili bilgilere ulaşması gerekmektedir. Kayıtları görüntüleyebilecek veya değiştirilebilecek çalışanların belirlenmesi gerekmektedir. Dolayısıyla, gizlilik açısından problemlerin yaşanmaması için belirli çalışanlara belirli yetkilendirme dereceleri oluşturulması ihtiyacı doğmaya başlamıştır.
9.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imka^n sağlayan kötü amaçlı yazılımdır?
Virüs |
Truva atı |
Solucan |
Tuş kaydedici |
Casus Yazılım |
Truva atı: İngilizce “trojan horse” olarak adlandırılan bu kötü amaçlı yazılımlar bilgisayarların yetkisiz kişilerce uzaktan kullanılabilmesine imka^n sağlayan programlardır.
10.Soru
Altyapısıyla bilgi sistemleri veritabanından ihtiyaçları olan verileri çekebilen ve aynı zamanda Kurumsal Kaynak Planlaması sistemlerinin de alt yapısını oluşturan sisteme ne ad verilir?
Kontrol sistemi |
Üretim sistemi |
Faaliyet sistemi |
Geribildirim sistemi |
Bütünleşik Bilgi Sistemi |
Bütünleşik Bilgi Sistemi: Bütünleşik bilgi sistemi altyapısıyla bilgi sistemleri veritabanından ihtiyaçları olan verileri çekebilmektedirler. Bütünleşik bilgi sisteminin sağladığı bu olanak aynı zamanda Kurumsal Kaynak Planlaması sistemlerinin de alt yapısını oluşturmuştur.
11.Soru
Satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesika aşağıdakilerden hangisidir?
Sevk irsaliyesi |
Perakende satış fişi |
Döviz alım-satım belgesi |
Fatura |
Ödeme kaydedici cihaz fişleri |
Fatura: Satılan emtia veya yapılan iş karşılığında müşterinin borçlandığı meblağı göstermek üzere emtiayı satan veya işi yapan tüccar tarafından müşteriye verilen ticari vesikadır.
12.Soru
" İşveren, çalışanların işle ilgili olarak sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olup bu çerçevede; risk değerlendirmesi yapar" işverenlerin yükümlülüklerinden hangisinde yer alır?
Gerekli Her Türlü Önlemi Alma Yükümlülüğü |
Risk Değerlendirmesi Yapma Yükümlülüğü |
İşverenin Acil Durumlara İlişkin Yükümlülüğü |
Sağlık Gözetimi Yapma Yükümlülüğü |
İşverenin İş Kazaları ve Meslek Hastalıklarının Kayıt ve Bildirimi Yükümlülüğü |
Risk Değerlendirmesi Yapma Yükümlülüğü
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile işverene iş sağlığı ve güvenliği bakımından risk değerlendirmesi yapma veya yaptırma yükümlülüğü getirilmiştir. Buna göre işveren, çalışanların işle ilgili olarak sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olup bu çerçevede; risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi insan kaynakları yönetimi alanında işe alma sürecinde kullanılan formlardan birisidir?
Eğitim Değerlendirme Formu |
Başvuru Formu |
İmza Sirküleri |
Performans Değerlendirme Formu |
İşe giriş Bildirgesi |
Başvuru Formu işe alım sürecinde kullanılan bir form türüdür. Diğer seçeneklerde yasal ve eğitim ile ilgili form türlerinden bahsedilmektedir.
14.Soru
“Üzerine veri girişi yapılması amacıyla çeşitli ortamlarda, çeşitli biçimlerde hazırlanmış belge aşağıdakilerden hangisidir?
Bildirge |
Rapor |
Form |
Anket |
Envanter |
Form Üzerine veri girişi yapılması amacıyla çeşitli ortamlarda, çeşitli biçimlerde hazırlanmış belgedir.
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi işe alma aşamasında kullanılan formlardan biridir?
Avans formu |
Ücret belirleme formu |
Aday değerlendirme formu |
Çalışma/hizmet belgesi |
Personel bilgi formu |
İşe alma aşamasında kullanılan formlardan biri Aday değerlendirme formu’dur.
16.Soru
I. Gizlilik
II. Bütünlük
III. Kullanılabilirlik
Yukarıdakilerden hangisi ya da hangileri bilgi güvenliğinin gerçekleştirmeyi hedeflediği temel unsurlardır?
Yalnız I |
Yalnız III |
I ve II |
I ve III |
Hepsi |
Bilgi güvenliği, gizlilik, bütünlük ve kullanılabilirlik olarak adlandırılan 3 temel unsuru gerçekleştirmeyi hedefler.
17.Soru
"İnternet sitelerindeki bilgilere erişim kimi zaman çeşitli sebeplerden dolayı kesintiye uğrayabilmektedir."
Bu durum bilgi güvenliğinin temel unsurlarından hangisiyle ya da hangileri ile açıklanabilir?
Gizlilik kavramı |
Bütünlük kavramı |
Gizlilik kavramı-Bütünlük kavramı |
Kullanılabilirlik kavramı |
Kullanılabilirlik kavramı-Bütünlük kavramı |
Kullanılabilirlik kavramı, bilgilerin ihtiyaç duyulduğunda yetkisi olan kişiler tarafından erişilebilir olmasıdır. Kullanılabilirliğin daha iyi anlaşılması için şöyle bir örnek verebiliriz. İnternet sitelerindeki bilgilere erişim kimi zaman çeşitli sebeplerden dolayı kesintiye uğrayabilmektedir. Bu durumda, bu bilgiler yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmamaktadırlar. Doğru yanıt D'dir.
18.Soru
Kısmi Süreli Çalışma Onayı aşağıdaki hangi insan kaynakları yönetimi işlevinin form örneğidir?
İşe Alma |
Yasal Formlar |
Eğitim |
Görevlendirme ve Atama |
İşten Çıkartma/ Ayrılma |
Görevlendirme ve Atama işlevi, Kısmi Süreli Çalışma Onayı formunu içerir. Doğru cevap D şıkkıdır.
19.Soru
"Sayfaları arasına önceden bir kullanımlık karbon kağıtları ilave edilerek basılmış birden fazla kopyalı formlardır. " şeklinde ifade edilen form türü aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
Tek yapraklı formlar |
Sürekli formlar |
Otokopili (NCR-kendinden kopyalı) formlar |
Set halinde (çok kopyalı) formlar |
Çizgi formlar |
Set halinde (çok kopyalı) formlar, sayfaları arasına önceden bir kullanımlık karbon kağıtları ilave edilerek basılmış birden fazla kopyalı formlardır. Karbon kağıdı, aynı anda bir ya da birden çok kopya elde etmek amacıyla, elle ya da makineyle yazılmış bir yazıyı basınç ve darbe yoluyla başka bir kağıda aktarmaya yarayan, bir yüzü genellikle renkli pigment katmanıyla kaplı bir kağıt türüdür. Bu tür formlar kopyaların hepsinin tek tek elle ya da makineyle doldurulması ihtiyacını ortadan kaldırması ve formların hepsinin bir kerede
hazırlanmasını mümkün kılması nedeniyle zamandan tasarruf sağlar.
Doğru cevap D seçeneğidir.
20.Soru
I. Optik işaret tanıma
II. Manyetik mürekkep karakter tanıma
III. Karma formlar
IV. Optik karakter tanıma
Yukarıda verilenlerden hangileri üzerlerindeki veriyi işleme yöntemlerine göre formlar arasında yer almaktadır?
I-II |
I-III |
I-II-IV |
II-III-IV |
I-II-III-IV |
Üzerlerindeki veriyi işleme yöntemlerine göre formlar; optik işaret tanıma, manyetik mürekkep karakter tanıma ve optik karakter tanıma sistemlerine göre hazırlanmış formlar şeklinde gruplandırılabilir.
Doğru cevap C seçeneğidir.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ