Belge Yönetimi ve Ofis Uygulamaları Final 6. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür'ün aldığı karar türlerinden biridir?
Yönetimin karar alma sürecine çalışanların ne derecede etki ettiğini belirler |
Çalışanların şikayetlerini dinler |
Fiziksel çalışma koşullarının geliştirilme yollarını belirler |
Başarı ve gözlem ölçütlerini belirler |
Fiziksel çalışma koşullarının geliştirilme yollarını belirler |
Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür'ün Aldığı Karar Türleri:
Kurumun gelecekteki personel ihtiyacı hakkında kestirimde bulunur ve ihtiyacın nasıl karşılanacağının yollarını arar.
İş pozisyonlarının nasıl doldurulacağına karar verir. (örneğin, personel alımı veya terfi yoluyla)
Başarı ve gözlem ölçütlerini belirler.
2.Soru
Aşağıdakilerden hangisi bilişim suçları yazılımlarından biri değildir?
Virüs |
Truva atı |
Solucan |
Tuş Kaydedici |
Gri Şapkalı |
Kötü amaçlı yazılımlar virüs, truva atı, solucan, tuş kaydedici, casus yazılım gibi alt başlıklar altında toplanmaktadır.
3.Soru
Aşağıdaki araştırma iletişim yöntemlerinden hangisinin maliyeti diğerlerinden daha azdır?
Posta |
Çevrimiçi |
Telefon |
Yüz yüze |
Odak grup |
Araştırma iletişim yöntemlerinden çevrimiçi (online)’ın maliyeti diğerlerinden daha azdır.
4.Soru
Aşağıdakilerden hangisi vergi istisna ve muafiyetlerinin temelinde yatan sebeplerden değildir?
Siyasi |
Ahlaki |
İktisadi |
Sosyal |
Kültürel |
Vergi istisna ve muafiyetlerinin temelinde siyasi, iktisadi, sosyal, kültürel ve teknik nedenler yatmaktadır.
5.Soru
İster insan yapısı olsun ister doğal olsun tüm sistemlerin sahip olduğu ortak özellikler bulunmaktadır. Diğer bir deyişle, bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Aşağıdakilerden hangisi bu özelliklere dahil değildir?
Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması |
Sistemin bir amaca hizmet etmemesi |
Geribildirim mekanizmasına sahip olması |
Sınırlara sahip olması |
Öğeleri arasında etkileşimin olması |
İster insan yapısı olsun ister doğal olsun tüm sistemlerin sahip olduğu ortak özellikler bulunmaktadır. Diğer bir deyişle, bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bunlar;
• Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması,
• Geribildirim mekanizmasına sahip olması,
• Sınırlara sahip olması,
• Öğeleri arasında etkileşimin olması,
• Sistemin en az bir amacının olması.
6.Soru
İşverenin gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda işçinin çalışmayı reddetmesi hangi hakları arasında yer alır?
İşyerinin Kapatılması Hakkı |
İşçinin Sözleşmeyi Haklı Nedenle Fesih Hakkı |
İşçinin Çalışmaktan Kaçınma Hakkı |
İdari Para Cezası Hakkı |
Hukuki ve Cezai Sorumluluk Hakkı |
İşçinin Çalışmaktan Kaçınma Hakkı: İşverenin gerekli olan iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda (örneğin bir
kaynak işçisine işini yapması sırasında koruyucu gözlük vermemesi durumunda) işçinin iş görme borcunu yerine getirmesi olanaksız hale gelebilir. Bu durumda işçi gerekli önlemler alınıncaya kadar çalışmayı reddedebilir ve Borçlar Kanunu’nun 325. maddesine dayanarak çalışma yapmaksızın ücretini talep edebilir. Ancak işçinin çalışmaktan kaçınma
hakkını kullanabilmesi için, iş sağlığı ve güvenliği açısından sağlığını bozacak veya vücut bütünlüğünü tehlikeye sokacak yakın, acil ve hayati bir tehlike ile karşı karşıya kalmış olması gerekmektedir.
7.Soru
Beveridge Modeli sosyal güvenlik ile ilgili verilen bilgilerden hangisi yanlıştır?
Toplumun vatandaşlarına bir nafaka borcu olduğu varsayılır ve kamu hizmeti niteliğinde ihtiyacı olanlara bu yardımın yapılması amaçlanır. |
İngiltere ve bazı İskandinav ülkelerinde görülür. |
Sosyal güvenlik sistemi tek elden yürütülmesi esas alınır. |
Herkesin iş sahibi yapılması ve yine herkesin devletçe asgari bir sosyal güvenliğe kavuşturulması hedeflenir. |
Finansmanı vergi gelirleriyle sağlanan sosyal güvenlikle, toplumun tüm bireylerine asgari düzeyde bir koruma ve ücretsiz sağlık hizmetleri sunulması amaçlanır. |
İskandinav sistemi ise İskandinav ülkelerinde egemen olan sosyal politika anlayışının ortaya çıkardığı bir sistemdir. Bu sistemin temel özelliği, herkesin iş sahibi yapılması ve yine herkesin devletçe asgari bir sosyal güvenliğe kavuşturulmasıdır.
8.Soru
"Boş bir pozisyonu en uygun adayı seçerek doldurma sürecidir" Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
İşe iade |
İşe alma |
İşsizlik Sigortası |
Kıdem tazminatı |
Res’en emeklilik |
İşe Alma
İşe alma, boş bir pozisyonu en uygun adayı seçerek doldurma sürecidir. Bu sürecin aşamaları ve bu aşamalarda gerekli bilgi ve belgeler aşağıda incelenmektedir.
9.Soru
“Departman yöneticileri ve amirler, kendi sorumluluklarında olan personelin değerlemesinden sorumludurlar. Yapılan değerlemeler personel veri tabanına kaydedilmektedir”
Yukarıda insan kaynaklarının hangi görevinden bahsedilmektedir?
Sağlık önlemlerinin alınması |
İşten çıkarma |
İşe alma |
Personel değerlemesi |
Ücret belirleme |
Örnekte bahsedilen görev, insan kaynaklarının personel değerleme görevidir.
10.Soru
Verilen seçeneklerden hangileri çalışanların iş sağlığı ve güvenliği konusunda yükümlülükleri arasında bulunmamaktadır?
Sağlık hizmeti sunucuları veya iş yeri hekimi tarafından bildirilen meslek hastalıklarını, öğrendiği tarihten itibaren üç iş günü içinde SGK 'ya bildirmekle yükümlüdür. |
Teftişe yetkili makam tarafından işyerinde tespit edilen noksanlık ve mevzuata aykırılıkların giderilmesi konusunda, işveren ve çalışan temsilcisi ile iş birliği yapmak. |
Kendi görev alanında, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için işveren ve çalışan temsilcisi ile iş birliği yapmak. |
Kendilerine sağlanan kişisel koruyucu donanımı doğru kullanmak ve korumak. |
İşyererindeki koruma tedbirlerinde bir eksiklik gördüklerinde, işverene veya çalışan temsilcisine derhal haber vermek. |
A seçeneği iş verenin iş sağlığı ve güvenliği konusundaki yükümlülüğüdür. Diğer seçenekler çalışanların yükümlülüklerini ifade etmektedir. Dolayısı ile doğru yanıt A dır.
11.Soru
- Departmanlar arası etkileşim bulunmaktadır.
- Veriler sisteme yalnız bir kez girilir.
- Departmanlar farklı veri tabanları kullanmaktadır.
Yukarıda belirtilenlerden hangileri bütünleşik bilgi sisteminin özelliklerindendir?
Yalnız III |
I ve III |
II ve III |
Yalnız II |
I ve II |
İşletme bilgi sistemleri birbirleriyle sürekli olarak etkileşim içindedir. Sistemler arası veri-bilgi akışının başlangıcını ilgili faaliyete ilişkin verinin sisteme dahil edilmesi oluşturmaktadır. Bütünleşik bilgi sisteminde faaliyete ilişkin veri oluştuğunda, sisteme veri giriş araçlarıyla dahil olmakta ve o verilerden hangi bilgilere ulaşılmak isteniyorsa ilgili bilgi sistemi veritabanından verileri çekip bilgiyi üretmektedir. Böylelikle faaliyete ilişkin verinin tekrar tekrar sisteme girilmesine gerek kalmamakta; verinin sisteme bir kez girmesi farklı biçimlerde işlenmesine olanak sağlamaktadır. Doğru cevap E'dir.
12.Soru
Aşağıdaki form örneklerinden hangisi dijital teknolojiyle işlemeye uygundur?
İzin talep dilekçesi |
İş başvurusu formu |
Banka çekleri |
Çalışma belgesi |
Malzeme istek formu |
Manyetik mürekkep karakterleri tanıma (Magnetic Ink Character Recognition- MICR), tanıyacağı karakterler için özel mürekkep gerektirir. Özel MICR tarayıcısı, özel mürekkeple basılmış MICR karakter verilerini okur ve sıralı işleme için onları manyetik teyp ya da disk üzerinde depolar, bastırır ya da başka bir bilgisayara iletir. Bankacılık alanında yaygın olarak kullanılan bu yöntemde, MICR karakterleri banka müşterisinin hesap numarasını, banka tanımlamalarını ve hesabındaki para miktarını gösterir. Ayrıca çek işlemleri için de bu yöntem kullanılır. Tipik bir çekin alt kısmında manyetikleştirme özelliğine sahip özel mürekkeple basılmış bankayı, çek hesabını ve çek numarasını belirleyen karakterler bulunur.Belgenin okutulması sırasında cihaz manyetik mürekkeple yazılmış yazıları ve rakamları algılar ve bir karakter tanıma işleminden geçirerek belgenin doğruluğunu denetler. Doğru cevap C şıkkıdır.
13.Soru
Formun büyüklüğü (boyutu) aşağıdakilerden hangisine bağlı olarak belirlenmez?
İçermesi ya da kaydedilmesi gereken bilgi miktarına |
Ekonomikliğe |
Baskı için kullanılacak makinelerin türüne |
Donanımın büyüklüğüne |
Formun güncelliğine |
Formun büyüklüğü (boyutu) Formun güncelliğine bağlı olarak belirlenmez.
14.Soru
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalara katılma, çalışmaları izleme, tedbir alınmasını isteme, tekliflerde bulunma ve benzeri konularda çalışanları temsil etmeye yetkili çalışan aşağıdakilerden hangisidir?
Çalışan temsilcisi |
Destek elemanı |
İş güvenliği uzmanı |
İşyeri hekimi |
İşveren |
Çalışan temsilcisi: İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalara katılma, çalışmaları izleme, tedbir alınmasını isteme, tekliflerde bulunma ve benzeri konularda çalışanları temsil etmeye yetkili çalışanı
15.Soru
Aşağıdakilerden hangisi, Dijital görüntüleme sistemleri ile ilgili bilgi içerir?
Fiziksel dosyalara erişim, elektronik belgelerle aynı kurallara tabi olmalıdır. |
Elektronik olmayan belgelerin tanımlanması için kullanılacak üstveriler elektronik belgelerle aynı olmalıdır. |
EBYS, bünyesinde bir sistemi barındırmalı ya da bu sistemlerle uyumlu çalışabilmelidir. |
Bir EBYS, halen kağıt ortamında kullanılan belgelerin de yönetimine izin vermelidir. |
Fiziksel belgelerin hangi raf ve dolapta bulunduğu bilgisi, ya da fiziksel belgenin zimmet karşılığı takibi yapılıyorsa hangi tarihte kime teslim edildiği bilgisi elektronik ortamda takip edilebilmelidir. |
EBYS, dijital görüntüleme sistemleri ile elektronik ortama aktarılmış ya da aktarılacak olan belgelerin yönetimine yönelik fonksiyonları içermelidir. Doğru cevap C şıkkıdır.
16.Soru
Bilgi sistemlerine yetkisiz giriş yaparak sistemlerin işleyişine ve içerdiği bilgilere zarar vermek amacını güden bilgisayar korsanları aşağıdakilerden hangisidir?
Beyaz şapkalı bilgisayar korsanları |
Kara şapkalı bilgisayar korsanları |
Gri şapkalı bilgisayar korsanları |
Kızıl şapkalı bilgisayar korsanları |
Mavi şapkalı bilgisayar korsanları |
Kara Şapkalı Bilgisayar Korsanları (Black Hat Hacker): Bu gruptaki bilgisayar korsanları bilgi sistemlerine yetkisiz giriş yaparak sistemlerin işleyişine ve içerdiği bilgilere zarar vermek amacını güderler.
17.Soru
Verilerin bilgi durumuna gelmesini sağlayan işlemler dizisine ne denir?
Üretim sistemi |
Bilgi işleme |
Bilgi sistemi |
Faaliyet sistemi |
Kontrol sistem |
Verilerin bilgi durumuna gelmesini sağlayan işlemler dizisine Bilgi işleme denir.
18.Soru
Hangi durumda İş Kanununun 25. maddesinin 2. fıkrasının b bendinde yer alan “işçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi” hükmüne dayanarak işveren tarafından çalışanların iş sözleşmesi haklı nedenle feshedilebilir?
İşveren tarafından iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınan tüm önlemlere uymamak |
İşyerindeki makine, cihaz, araç, gereç, tehlikeli madde, taşıma ekipmanı ve diğer üretim araçlarını kurallara uygun şekilde kullanmamak |
Kendilerine sağlanan kişisel koruyucu donanımı doğru kullanmamak |
İşyerinde, sağlık ve güvenliğin korunması için teftişe yetkili makam tarafından belirlenen zorunlulukların yerine getirilmesinde, işverenle veya sağlık ve güvenlik işçi temsilcisi ile işbirliği yapmamak |
İşyerinde sağlık ve güvenlik için ciddi ve ani bir tehlike olduğu kanaatine vardıkları herhangi bir durumla karşılaştıklarında veya koruma tedbirlerinde bir aksaklık veya eksiklik gördüklerinde, işverene veya sağlık ve güvenlik işçi temsilcisine derhal haber vermemek |
Çalışanlar, işveren tarafından iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınan tüm önlemlere uymak zorundadır. Aksi durumda, İş Kanununun 25. maddesinin 2. fıkrasının b bendinde yer alan “işçinin kendi isteği veya savsaması yüzünden işin güvenliğini tehlikeye düşürmesi” hükmüne dayanarak işveren tarafından iş sözleşmesi haklı nedenle feshedilebilir
19.Soru
Aşağıdaki form türlerinden hangisi insan emeğini gerektirmemesi nedeniyle diğerlerinden daha kullanışlıdır?
Çizgi formlar |
Sürekli formlar |
Otokopili formlar |
Set formlar |
Tek yapraklı formlar |
Sürekli formlar, her form için makineye kağıt dizilmesi ve toplanması, eklenmesi, kaldırılması, yapraklarının birbirinden ayrılması gibi işlemlerde insan emeğini gerektirmemesi nedeniyle çok kullanışlıdır. Hatta bu tür formların yan şeritlerinin kesilmesi, birbirinden ayrılması, katlanması ve gerekirse zarflanması için otomatik makinelerin kullanılması durumunda sağlanan emek ve zaman tasarrufu daha da artacaktır.
20.Soru
EBYS’de bulunması gereken temel unsurlar hangi şıkta doğru verilmiştir?
Yönetsel Unsurlar ve Mali Unsurlar |
Teknik Unsurlar ve Hukuki Unsurlar |
Mali Unsurlar ve Yönetsel Unsurlar |
Hukuki Unsurlar ve Mali Unsurlar |
Teknik Unsurlar ve Yönetsel Unsurlar |
EBYS’de bulunması gereken temel unsurlar yönetsel unsurlar ve teknik unsurlar olarak iki ana başlıkta ele alınmaktadır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ