Modern Büro Yönetimi
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
- Belgelerin üretilmesi
- Planlanması
- Organize edilmesi
- Kontrol edilmesi
- Yönetim Bilgi Sistemleri (YBS)
- Bilgi Yönetim Sistemleri (BYS)
Yukarıda yer alan sistem ve özelliklerin doğru eşlemesi aşağıdaki seçeneklerden hangisinde yer almaktadır?
- 2
Aşağıda verilenlerden hangisi bir büro iş akışı şeması hazırlanırken sorulması gereken sorulardan biridir?
- 3
Aşağıdakilerden hangisi büro kılavuzu hazırlama sürecinin aşamalarından değildir?
- 4
Büro kılavuzu hazırlama sürecinde, kılavuzun dilinin anlaşılabilirliği ve cümlelerin basitliği hangi aşamada test edilir?
- 5
Çalışma saatinin bölümlere ayrılması ve bölünmüş zaman aralıklarıyla verilen molalarla tamamlanması fikrine dayanan teknik, aşağıdakilerden hangisidir?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi Büro sistemleri oluşturulurken uyulması gereken ilkelerden birisi değildir?
- 7
Arşivlerin güvenliği açısından tercih edilebilen, toza ve ışığa karşı güvenli olan, yangın, su baskını, deprem gibi afetlerde diğerlerine göre daha dayanıklı olan arşivleme aracıdır.
Yukarıda tanımı verilen arşivleme aracı türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Bir belgede belgeyi üretenin, yazarının, alıcısının ve belgeye ait tarih bilgilerinin kayıt altına alınmış olmasına ne ad verilmektedir?
- 9
Aşağıdakilerden hangisi bürolar ile ilgili yanlış bir ifadedir?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi bir belgenin taşıması gereken bazı özelliklerden değildir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi Francesco Cirillo tarafından tarafından geliştirilen çalışma saatinin bölümlere ayrılması ve bölünmüş zaman aralıklarıyla verilen molalarla tamamlanması fikrine dayanan zaman yönetimi tekniğidir?
- 12
I-Ziyaretçiler
II-Bürokrasi
III-Erteleme
IV-Yetersiz iletişim
Yukarıdakilerden hangileri işten kaynaklanan zaman tuzakları içinde yer alır?
- 13
Elektronik ortama aktarılacak olan belgelerin zarar görmeden kayıt altına alınıp arşivlenmesi için nasıl bir yöntem izlenmelidir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi kurumlararası toplantılara örnek gösterilebilir?
- 15
Büro sistemleri oluşturulurken uyulması gereken bazı ilkeler bulunmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu ilkelerden biri değildir?
- 16
Aşağıdakilerden hangisi büro kılavuzu hazırlama süreci ile ilgili doğru bir ifadedir?
- 17
- İşlevsel olarak yönetilmeyen çatışmaların bulunması
- Etkin bir iletişim sisteminin olmaması
- Yazılı iletişime çok fazla yer verilmesi
- İyi haberleşme yöntemlerinin bulunmaması
Yukarıdaki nedenlerden hangi/hangileri bölümlerarası işbirliğinin eksik olması durumunu göstermektedir?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi Büro kılavuzlarının yönetime ve çalışanlara şu faydalarından değildir?
- 19
Bir işin gerçekleştirilmesi için takip edilmesi gereken adımların ve verilmesi gereken kararların sırasıyla gösterilmesi aşağıdakilerden hangisiyle tanımlanır?
- 20
Zamanı etkin kullanmamızı engelleyen unsurlara zaman tuzakları denilmektedir. Aşağıda verilen zaman tuzaklarından hangisi örgütten kaynaklanan zaman tuzaklarından birisidir?