Modern Büro Yönetimi
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
- Örgüt politikaları
- Belge yönetimi
- Rutinler
- İş yapma yöntemleri
İşe yeni başlayan kişiler için büro kılavuzunda bulunan hangi başlıklar eğitim niteliğindedir?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi "tüm işlerin özetlenmiş halidir" ifadesine karşılık gelir?
- 3
Aşağıdakilerden hangisi bir örgütteki toplantıların temel işlevlerinden değildir?
- 4
Ofis faaliyetlerinin planlanması, örgütlenmesi, koordine ve kontrol edilmesi tekniği aşağıdakilerden hangisiyle tanımlanır?
- 5
- Belgeyi saklamak için
- Tasarruf yapmak için
- Evrak karmaşasını önlemek için
- Arşivlemek için
Yukarıda yer alan amaçlardan hangisi/hangileri dosyalama amaçları arasında yer almaktadır?
- 6
I- Evrak işi mümkün olduğunca azaltılmalıdır.
II- Aynı işlemleri bir-iki kez tekrarlayarak doğruluğundan emin olunmalıdır.
III- Hiçbir şekilde bir istisnaya yer yoktur.
IV- İşler personele biraz hareket katacak şekilde olmalıdır.
V- Gereksiz kontrollerden kaçınılmalıdır.
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri büro sistemleri oluştururken uyulması gereken ilkelerdendir?
- 7
Aşağıdakilerden hangisi İyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken bazı özelliklerden değildir?
- 8
I-Seyahat için ulaşım yönteminin belirlenmesi
II- Yemek ve gezilebilecek yerlerin belirlenmesi
III- Yöneticiden seyahatle ilgili bilgilerin alınması
IV- Konaklama yerinin seçilmesi
V- Seyahat planı için gerekli bilgilerin toplanması
VI- Transfer işlemlerinin planlanması
Yöneticinin sorunsuz bir seyahat gerçekleştirebilmesi için yönetici asistanının baştan sona yapması gereken iş adımları doğru bir şekilde sıralanırsa sıralama aşağıdakilerden hangisi gibi olur?
- 9
Politikalar, rutinler, prosedürler, iş yapma metotları, standartlar, kurallar ve çalışan ilişkileri ile ilgili bilgileri içeren bir kitap ya da kitapçığa ne denmektedir?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların sınıflandırılmasında kullanılan yöntemlerden değildir?
- 11
Belgenin içerik, tanımsal ve fiziksel olarak korunması, bir belgenin tşıması gereken özelliklerden hangisini yansıtır?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların sınıflandırılmasında kullanılan beş yöntemden biridir?
- 13
Zamanı iyi kullanabilmek için, yapılacak işlere kısıtlı zamanlar ayrılmasının doğru olacağını savunan yönetim tekniği hangisidir?
- 14
Bir belgenin bir bölümünün ya da tamamının bozulmasını ya da kaybolmasını engellemek için korunması aşağıdaki kavramların hangisi içinde yer almaktadır?
- 15
Aşağıdakilerden hangisi belge yönetimi oluşturulurken olan süreçlerden değildir?
- 16
Zamanı iyi kullanabilmek için yapılacak işler için kısıtlı zamanlar ayrılması tekniği, aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Aşağıdakilerden hangisi şekil özelliklerine göre belgelerden biridir?
- 18
İş akış şeması hazırlanırken hangi soru iş tanımlarının yapılmasını sağlar?
- 19
Belgeyi üretenin, yazarının, alıcısının ve belgeye ait tarih bilgilerinin kayıt altına alınmış olması gerekmesine ne denmektedir?
- 20
Bir iş akışı şemasında aşağıdaki soru başlıklarından hangisi yer almaz?