Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından birisi değildir?
- 2
SGK mevzuatına bağlı belgelerin saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?
- 3
Alfabetik dosyalama sisteminde bir harf grubundaki dosya sayısı kaçtan fazla ise iki harf kullanılır?
- 4
Aşağıda verilen genel tanımlamalardan hangisi yanlıştır?
- 5
- Örgütün bulunduğu coğrafya
- Dosyalanacak belge miktarı
- Sistemin güvenirliği
- İşin özelliği
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sistemi seçilirken dikkat edilmesi gereken kriterlerdendir?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi arşivleme türlerinden biri değildir?
- 7
Dosyalama süreci; belgenin dosyalanabilir olup olmadığının kontrolü ile başlar ve planlama, sınıflama ve sıralama, dosyanın bulunması / açılması, fihrist kullanımı, dosyaların kullanımı ve dosyaların saklanması aşamalarıyla ele alınmaktadır. “Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.” Bahis geçen bu aşama aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
.......... hizmeti, sağlayıcılar tarafından veritabanlarının sanal olarak işletilerek veri ve bilgi depolanmasına müsait alanlardır. Hard disklerin, sunucuların ve hatta bilgisayarların zarar görmesi sonucunda ortaya çıkan kayıpları ortadan kaldırmayı amaçlar.
Yukarıdaki ifadedeki boşluğa hangisi gelirse en doğru şekilde tamamlar?
- 9
- Kayıt ve belgelerde tekerrür (tekrar) önlenebilir.
- Yazıların kopya adedi azalabilir.
- Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir.
Yukarıda özellikleri verilen dosyalama birimi örgütleme yöntemi hangisidir?
- 10
Dijitalleştirilmiş bir belgeye ait olan; dosya genel özellikleri, dosya tasnif planı, birim tanımları, belge bileşeni tanımları gibi üstverilerin tanımlanmasını öneren Türk Standartları numarası aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?
- 12
I. Merkezi örgütlenme
II. Konusal örgütlenme
III. Yerinden örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
V. Sektörel örgütlenme
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemlerden değildir?
- 13
I.Elektronik belgelerin çoğaltılması
II. Elekronik belgelerin adlandırılması
III.Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmes
IV. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek,
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenlerdir?
- 14
Bilgi yönetiminin özellikleriyle ilgili aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?
- 15
Kamu kurumlarında kullanılan internet tabanlı belge dolaşım sisteminin adı nedir?
- 16
Henri Fayol'un öncülüğünü üstlendiği ve ekonomik etkinlik ve rasyonellik fikrini esas alan, sadece organizasyon konuları ile değil yönetimin bütün alanları ile ilgili ilkeler geliştirmeye çalışan yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Literatür incelendiğinde kayıt yaşam süreci genel olarak kaç aşamada ele alınmıştır. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi doğru cevaptır?
- 18
Bir organizasyonun varlık nedeni nedir?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi, bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından doğru ve etkin örgütlenmenin ilkelerinden biri değildir?
- 20
Bilgi ve belge merkezlerinde neyin, ne zaman, nerede, nasıl, neden ve kim tarafından (5N1K) yapılacağının önceden ayrıntılı olarak belirlenmesi örgütlenmenin hangi ilkesine dahildir?