Deneme Sınavı Soruları

Başpınar ve Bayramlı’nın (2006) Whitehead’den aktardığı biçimiyle iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özellikler altı başlık altında incelenebilir. “Aynı sektörde olsalar dahi yapıların ihtiyaçları birbirlerinden farklılık göstermektedir. Bu sebeple sistemin uygulanacağı örgütün ihtiyaçları iyi bir biçimde analiz edilmeli ve bu ihtiyaçlara göre sistem belirlenmelidir.” şeklinde belirtilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangileri dijitalleştirilecek belgelerin sınıflanma türleri arasındadır?

I. Kağıt boyutuna ve yönüne göre

II. Sayfa sayısına göre

III. Yazı stiline göre

IV. Yıpranma durumuna göre

V. İçerik türüne göre

Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması, dosyalama sisteminin hangi özelliğinin bir gereğidir?

I. Kelime işlemci dokümanlar
II. Kamuya açık web siteleri
III. Coğrafik bilgi sistemleri
IV. Ekstranetler
V. İnteraktif iletişim belgeleri
Digital Recordkeeping Guidelines elektronik belge sınıflamasına göre yukarıda verilenlerden hangileri çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer
alan belgeler altında ele alınmaktadır?

Arşiv malzemelerinde aşağıdakilerden hangisi fiziksel tahribat yaratır?

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi ne kadardır?

Yasalara göre, SGK mevzuatına bağlı belgelerin kaç yıl saklanması gerekmektedir? 

Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesi aşağıdakilerden hangisidir?

Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Arşiv ile ilgili aşağıdakilerden hangisi söylenemez?

Aşağıdakilerden hangisi nitelikleri bakımından belge türlerinden biri değildir?

Aşağıdakilerden hangisi TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenlerden biri değildir?

Aşağıdakilerden hangileri arşiv binası yerinin sahip olması gereken özellikleri arasındadır?

I. Temiz havası olan bir yer olmalıdır.

II. Kirlilik kaynaklarına uzak olmalıdır.

III. İyi bir drenaj sistemini mümkün kılacak bir yerde olmalıdır.

IV. Şehir merkezinde olmalıdır.

Bilgi ve belge merkezlerinde neyin, ne zaman, nerede, nasıl, neden ve kim tarafından (5N1K) yapılacağının önceden ayrıntılı olarak belirlenmesi ve bunlara uyulmasının zorunlu hâle getirilmesi olarak ifade edilen örgütlenme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi işletmelerin geçmişten günümüze kadar olan ihtiyaçlarını, günümüz koşullarında ele alan, etkinlik ve verimliliğin arttırılması için çeşitli unsurların da ele alınması gerektiğini savunan esnek bir yaklaşımdır?

Aşağıdakilerden hangisi sunum formatına göre manyetik belgelerden biridir?

Bürokrasi yaklaşımı yönetim faaliyetleri teorilerinden hangisinin alt yaklaşımıdır?

I. Kullanıcıların bilgi gereksinimlerinin karşılanması
II. Olası problemlere çözüm yolları önererek sorun çıkmasının önlenmesi
III. Gelişmelerin izlenmesi, değişmeye ve kaliteye uyumun göze alınması
IV. Hizmetlerin çabuk, doğru ve zamanında sunulması
V. Yeni hizmetlerin tasarlanması, geliştirilmesi ve sunulmasıdır
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri toplam kalite yönetimi açısından bilgi ve belge merkezlerinde kalitenin sağlanmasının ifade edilmesinde kullanılabilir?

Max Weber tarafından geliştirilen bürokrasi yaklaşımı hangisidir?

I. Sağlama hizmetleri

II. İnsan kaynakları yönetimi

III. Onarım hizmetleri

IV. Süreli yayın hizmetleri

V. Ödünç hizmetleri

Yukarıdakilerden hangileri bilgi ve belge merkezlerinin ya da kütüphanelerin işlem birimleri arasında yer alır?