Deneme Sınavı Soruları

Harita, plan vb. tür belgelerle çalışan ofisler için en uygun dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisi olabilir?

Aşağıdakilerden hangisi TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenlerdendir?
I. Elektronik belgelerin çoğaltılması,
II. Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmesi,
III. Elektronik belgelerin korunmasıyla ilgili önlemler hakkında bilgi,
IV. Belge talepleri ve elektronik belgelerin transferi,
V. Elektronik belgelerin arşivleme gerekleri.

Belgelerin bir anlamda fotoğraflarının çekilerek bilgisayara aktarılması dijitalleştirme sürecinin hangi adımı olarak tanımlanmaktadır?

I.Finansal sistemler

II.Kelime işlemci dokümanlar

III. Sunular

IV.Grafik-tablo belgeleri

Yukarıdaki seçeneklerden hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır?

Belgelerin imha süreçleri kapsamında aşağıdakilerden hangisi ilk adımdır?

Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türleri aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıda verilenlerden hangisi basılı belgelerin dijital belgeye dönüştürülmesi sırasında dikkat edilebilecek sınıflandırma kıstaslarından biri değildir?

Aile, dernek vb. arşivler özel arşivler hangi kategoriye girerler?

_______dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir. Bunların yardımı ile aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir.

Boşluğu doldurunuz.

• Harita, plan vb. arşiv malzemelerinden oluşan arşiv çeşididir.
• Tapu kadastro kurumlarında, mimarlık işletmelerinde ya da restorasyon ile ilgilenen ve bu yönde faaliyet gösteren işletmelerin bünyelerinde bulunan arşivlerdir.

Bilgileri verilen arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi fiziki halde bulunan belgelerin elektronik ortama geçirilmesinde kullanılır?

TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenler arasında sıralanamayacak olan aşağıdakilerden hangisidir?

I. Resmi

II. Pasif

III. Basılı

IV. Örgüt içi

V. Manyetik

Yukarıdaki belge türlerinden hangileri bilgi sunuş şekilleri bakımından dosyalamaya konu olan belgelerdir?

Örgüt yapıları içerisinde kullanılan dosya planlarının genel amacı dosyalama sistemlerinin standardizasyonunu sağlamak ve istenen belgeye istenen zamanda ulaşmaktır. Örgüt içi faaliyetler sonucunda oluşturulan dosya planları, faaliyetlerin çeşitliliğine bağlı olarak ana bölümlere ve bağlı alt bölümlere sahip olacaktır. Kodlama yapılarak; belgenin konusu, faaliyete konu olan kişilerin veya kurumların isimleri, faaliyet alanları ve bölümleri gibi konu başlıkları esas alınarak işlem devam ettirilmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?

I. Dokümantasyon merkezleri

II. Enformasyon merkezleri

III. Müzeler

IV. Okullar

V. Devlet daireleri

Yukarıdakilerden hangileri işlevlerine ve faaliyet alanlarının biçimselliğine göre bilgi ve belge merkezi türlerindendir?

Örgütün ortak hedeflerine ulaşılması amacıyla çalışanların çabalarının düzenleştirilmesi ve uyumlaştırılması dahilinde işlerin daha etkin yapılmasının sağlanması olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Örgüt yapılarının aynı dosyalama sistemlerinde olduğu gibi imha prosedürlerinde de bir standarda uyması gerekmektedir. Bunun için yapılar dahilinde “imha kurulu” benzeri bir oluşum, yasal süresi dolan kayıtların nasıl bir imha prosedürü ile ortadan kaldırılacağını belirlemektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?

Bilgi ve belge merkezleri ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

Tarihi eserleri tespit eden, bilimsel yöntemlerle açığa çıkaran, inceleyen, değerlendiren, koruyan, tanıtan, sergileyen, eğitim programları aracılığıyla tarihi eserler konusunda halkı bilinçlendirerek toplumun kültür düzeyini yükseltmeyi amaçlayan eğitim, bilim ve sanat kurumu aşağıdakilerden hangisidir?

"(1) Rutin işlerin görülmesinde insan unsurunun makinelere ek olarak nasıl etkin bir şekilde kullanılabileceği ve (2) formal organizasyon yapısının oluşturulmasıdır." ana fikirlerine sahip olan teori aşağıdakilerden hangisidir?