Deneme Sınavı Soruları

oÖrgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi dijital ortamda belgenin görüntülenmesi için kullanılan araçlardan biridir?

Depolar yerleştirilirken belgelerin birbirinden ayrılması biçiminde gerçekleştirilen, bütün olarak gelen belgelerin depoda birbirlerinin arkasına denk gelmek üzere raflara yerleştirildiği tasnif yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

Örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geliştirme bazı adımlar içermektedir. Bu adımda “sistemin mevcut yapıya neler katacağı değerlendirilmekte, sisteme ihtiyaç olduğunun kabulü gerçekleştirilmektedir. Sistemin oluşturulması için personele ve yöneticilere yönelik yapılan ikna çalışmaları bu adımda gerçekleşmektedir.” Bahsi geçen bu adım aşağıdakilerden hangisidir?

I. Elektronik belgelerin koruyucu sertifikalarının belirlenmesi
II. Belge talepleri ve elektronik belgelerin transferi
III. Elektronik belgelerin koruyucu kurumsal ihtiyaçlarını belirlemek
IV. Belgelerin herkesin kullanımına açılması
V. Elektronik belgelerin çoğaltılması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri TS 13298 ve TS ISO 15489 Standartları kapsamında elektronik belgelerin korunması için yapılması gerekenler arasındadır?

EBYS'nin kullanımında hataların ve sorunların tespit edilmesi ve gereksinimlerin karşılanması hangi geliştirme aşamasında yer almaktadır?

Aşağıdakilerden hangisi  “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarından biri olamaz?

Smith ve Kallaus’a (1997) göre belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretimden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç; üretim, dağıtım, kullanım, muhafaza ve düzenleme olmak üzere beş evreden oluşmaktadır. Bu evrede yapılan işlemin niteliği diğer evreleri de büyük ölçüde etkilediği için yaşam döngüsü içerisindeki en önemli evre olarak göze çarpmaktadır. Bu evre aşağıdakilerden hangisidir?

Somut ya da fiziksel olarak belge ve dosyaların arşivlenmesi hangi tür arşivlemedir?

I. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması
II. Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
III. Eski 'kağıt' belgelerin yok edilmesi
IV. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
V. Elektronik belge yönetiminin sağlanması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımları arasındadır?

Arşiv ile ilgili aşağıdakilerden hangisi söylenemez?

Aşağıdakilerden hangisi dijital belge içeriklerinin uygun olmayan bir türüdür? 

Dijital arşiv kavramının avantajları aşağıdakilerden hangisinde yakın gelecekte görülmeyebilir?

Klasik organizasyon teorileri başlığı altında üç yaklaşım bulunmaktadır: •Bilimsel yönetim yaklaşımı –Frederick Taylor •Yönetim süreci yaklaşımı – Henri Fayol •Bürokrasi yaklaşımı – Max Weber. 1900’lü yılların başında Frederick Taylor tarafından ele alınan bu yaklaşım uzunca bir süre işletmeler tarafından benimsenmiş ve kullanılmıştır. “Bethlehem Steel Company” de yaptığı deneyler sonucunda geliştirilen bu yaklaşımın ana ilkeleri ve organizasyonlara aktarılması Koçel tarafından aşağıdaki gibi ifade edilmiştir. Aşağıdaki bu ifadelerden hangisi yanlıştır?

Bilimsel dayanaklar kapsamında ya da bireylerin deneyimlerine dayanan düşünce ve metaforlarla ele alınan yönetim faaliyeti, nihayetinde insanlarla birlikte iş yapabilme ve insanları doğru yönlendirebilme sanatı olarak ifade edilmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?

- Fonksiyonel uzmanlaşmaya dayanan iş bölümü 

- Açık ve seçik bir şekilde belirlenmiş hiyerarşik bir yapı 

- Her kademede işlerin nasıl yapılacağı ile ilgili olarak ayrıntılı ve somut ilkeler ve yöntemler 

Yukarıda ilkeleri verilen yönetim yaklaşımı aşağıdakilerden hangisidir?

Yönetim sürecinin belirli stratejik ve yönetsel işlevleri kaç bölümde incelenebilir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi doğru cevaptır?

Bilgiye ulaşmada yol gösterici olması beklenen işlenmiş veriler olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdaki ifadelerden hangisi bilgi yönetiminin amaçları arasında yer almaz?