Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Belge yönetiminde işlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyetine ne denir?
- 2
İmha süreci arşiv malzemelerinin hangi özelliklere göre belirlenmektedir?
- 3
Aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi tarihe dayalı gerçekleştirilmektedir?
- 4
Belgeleri koruyucu birçok uluslararası sertifikasyon sistemi bulunmaktadır. Türkiye’de bazı kamu ve özel sektör işletmeleri bu sistemleri kullanarak elektronik belgelerini korumayı sürdürmektedirler. Bu sertifikasyonlardan biri aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Belge yönetiminde işlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyetine ne denir?
- 6
Bu dosyalama sistemi sayesinde dosyalama işlemlerinde zamandan tasarruf sağlanmaktadır. Ayrıca sistemin güvenliğinin sağlanması ve yedeklenmesi konusunun da hassasiyetle ele alınması gerekmektedir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 7
Aşağıdakilerden hangisi öğrencilerin kayıt işlemleri sırasında fakülteye teslim ettikleri belgeler arasında sayılmaz?
- 8EBYS geliştirme sürecinde, tasarımı gerçekleştirilen sistemin test edildiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
Tarihe dayalı belge aramayı rahat bir biçimde yapabilmek için aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi kullanılmaktadır?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi fiziksel alanı dar olan ofisler için uygundur?
- 11
Örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geliştirme bazı adımlar içermektedir. Bu adım “yöneticilerden alınan yetkiyle başlamaktadır. Projenin nasıl gerçekleştirileceği, görev alacak insan kaynağı sayısı, projenin büyüklüğü, kapsamı, projenin aciliyeti ya da karmaşıklığı planlama aşamasında karar verilmelidir. Projede görev alanlar, belge yönetimi ve bilgi teknolojileri uzmanlıklarının yanında güçlü iletişim becerilerine de sahip olmalıdırlar.” Bahsi geçen bu adım aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
Belge akışının fazla olduğu örgüt yapılarında tek bir sistem yeterli gelmeyecektir. Her dosyalama sisteminin avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurularak yapılarda iş akışını en hızlı, verimli ve etkili biçimde sürdürebilmek için en uygun dosyalama sistemi seçilmelidir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi e-imza ile yapılmaktadır?
- 14
Aşağıdaki belge türlerinden hangisi belgelerin üretim yerine göre yapılan tasnifte yer alır?
- 15
"Olayların birbiri ardınca sıra ile yazıldığı tarih ya da vakayiname" olarak ifade edilebilecek kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 16
Bilgi, belge merkezleri ve kütüphanelerde örgüt kültürünün oluşturulma sürecinin hangi aşamasında kurucu görüşlerini anahtar kişilerle paylaşır?
- 17
Alınmasına karar verilen basılı ve elektronik bilgi kaynaklarının seçiminden, siparişi yapılan kaynakların teslimi ve demirbaş listelerine eklenmesi gibi hizmetleri kapsayan kütüphane hizmet birimi aşağıdakilerden hangisidir?
- 18
_________ satın alma ya da bağış yolu ile edinilen nadir ve kıymetli kitap, dergi ve yazma eserlerden ilgilenen kullanıcıların yararlandırılması ve kullanım istatistiklerinin yönetime raporlanması sürecini kapsamaktadır.
Boşluğu doldurunuz.
- 19
Yapılacak işler ve bu işlerin hangi sisteme göre bölümlendirilip düzenleneceğine karar verildikten sonra, bu işleri yapabilecek nitelikteki çalışanların sağlanması organizasyon süreçlerinden hangisi kapsamında ele alınır?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi kullanıcı hizmetleri arasında yer alır?