AÖF Soru Bankası
BYA202U

Dosyalama Arşivleme

Deneme Sınavı Soruları

  • 20 soru
  • Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
0 doğru · 0 yanlış · 20 kaldı
  1. 1

    Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.

    Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?

  2. 2

    Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

  3. 3
    Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin dezavantajları arasında yer almaz?
  4. 4
    1. Elektronik belgelerin, elektronik ortamda üretilmesi güvenlik ve koruma açısından, sonradan çevrilen belgelere göre daha avantajlı olabilmektedir.
    2. Elektronik belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi sırasında belgelerin formatlarına ve üst veri gruplarına karar verilmesi, sürecin daha verimli ve güvenilir işlemesini sağlayacaktır. 
    3. Dosyalama ya da arşivleme sürecinde fark etmeksizin elektronik belge süreçlerinde yer alan kişilerin birbirleriyle olan etkileşimleri ve iletişimleri çok önemlidir.

    Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi ile ilgili yukarıdakilerden hangisi doğrudur?

  5. 5
    Ticari defter ve belgeler, belgelerin saklanması açısından aşağıdaki kategorilerden hangisine uygundur?
  6. 6

    Aşağıdakilerden hangisi dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir?

  7. 7

    ABD, İngiltere, İtalya gibi devletlerde aşağıdaki arşiv tiplerinden hangisi kullanılmaktadır? 

  8. 8

    Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin ............ oluşturur.

    Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?

  9. 9

    Aşağıdakilerden hangisi dosyalama kavramının verimli olması için yapılması gerekenlerden biri değildir?

  10. 10

    Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinin dezavantajlarından biridir?

  11. 11

    Belge Yaşam Döngüsü Modeli'nin hangi evresi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecini kapsar?

  12. 12

    Belge Yaşam Döngüsü Modeli'nin hangi evresi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecini kapsar?

  13. 13

    Dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilir.  Aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir. Bahsi geçen bu geleneksel dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?

  14. 14

    “Belli bir düzen içerisindeki deneyimlerin, değerlerin ve uzmanlık görüşünün, yeni deneyimlerin ve amaca yönelik enformasyonun bir araya getirilip değerlendirilmesi için bir çerçeve oluşturan esnek bir bileşim” olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

  15. 15

    Faaliyetleri anlamlı ve etkili bir biçimde gruplamak, belirli örgüt kademe ve mevkileri hâline getirmek ve mevkilere iş görenleri atamak safhalarını içeren süreç aşağıdakilerden hangisidir?

  16. 16

    Aşağıdakilerden hangisi Fayol’a göre işletmedeki faaliyetlerden biri değildir?

  17. 17

    Bürokrasi Yaklaşımı aşağıdakilerin hangisi tarafından geliştirilmiştir?

  18. 18

    Bilgi ve belge merkezleri yöneticilerinin, kurumlarında ya da birimlerinde toplam kalite yönetimi uygulanmasına karar verirken sorunları belirlemek ve daha sonra gidermek için aşağıdaki sorulardan hangisini sormalarına gerek yoktur?

  19. 19

    Aşağıdakilerden hangisi dosya planlarında yer alan bilgilerden biri değildir?

  20. 20

    Bilgi ve belge merkezlerinde neyin, ne zaman, nerede, nasıl, neden ve kim tarafından (5N1K) yapılacağının önceden ayrıntılı olarak belirlenmesi ve bunlara uyulmasının zorunlu hâle getirilmesi olarak ifade edilen örgütlenme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?

Bir şıkka dokun; doğru cevap hemen görünür.
Yeni yılların sınavlarını da çözDosyalama Arşivleme dersinin tüm sınavları, cevap anahtarları, süreli mod ve yanlış analizi uygulamada.Uygulamada aç