Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması, dosyalama sisteminin hangi özelliğinin bir gereğidir?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi süreklilik modelinin tanımıdır?
- 3
Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?
- 4

Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?
- 5
Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamak anlamını taşır?
- 6
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?
- 7Aşağıdakilerden hangisi arşivleri tahrip eden fiziksel faktörlere örnek olarak verilebilir?
- 8
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri seçilirken dikkat edilmesi gereken unsurlar arasındadır?
I. Sistemin güvenirliği
II. Dosyalanacak belge miktarı
III. Dosyalanacak belgenin türü
IV. Sistemin ekonomikliği
- 9
Bazı belge ve dosyaların merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gerekenlerin ise ilgili bölümlerde yönetildiği dosyalama birimi örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Sağlayıcılar tarafından veritabanlarının sanal olarak işletilerek veri ve bilgi depolanmasına olanak sağladıkları hizmet türü hangisidir?
- 11
Örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlayan dosyalama süreci aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin arşivlenmesinde dikkate alınacak hususlardan biri değildir?
- 13
Dosyalama süreçlerinin ele alındığı dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde merkezi örgütleme, sorumluluk merkezlerinde örgütleme (yerinden örgütleme) ve karma örgütleme olmak üzere üç yöntem uygulanmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi merkezi örgütlenme ile yapılabilecek hususlardan biri değildir?
- 14
Örgüt personeline, görevlerini en etkin ve verimli bir biçimde yaptırmayı amaçlayan aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
I. Yönetimin amaca dönük bir faaliyet olması
II. Yönetimin bireysel bir faaliyet olması
III. Yönetimin insanlara yönelik bir faaliyet olması
IV. Yönetimin koordinasyon faaliyeti olması
Yukarıdakilerden hangileri bilgi ve belge merkezleri bağlamında yönetim sürecinin özellikleri arasındadır?
- 16
Tasnif süreci öncelikle hangi alan ile ilgili belgelerin kayıt altına alınmasıyla başlamıştır?
- 17
Aşağıda verilen yargılardan hangisi veya hangileri organize etme süreci dahilinde yapılacaklar arasında yer alır?
I. Amacı gerçekleştirme yolunda yapılacak görev, iş ve faaliyetlerin neler olduğunu belirlemek
II. Görevleri anlamlı bir biçimde gruplandırıp, işleri oluşturmak
III. İşleri çeşitli ölçütlere göre gruplandırıp, iş grupları ya da faaliyetleri oluşturmak
IV. Mevkilere getirilecek iş görenleri seçmek ve atamak aşamalarını içermektedir
- 18
Bilgi ve belge merkezlerinde neyin, ne zaman, nerede, nasıl, neden ve kim tarafından (5N1K) yapılacağının önceden ayrıntılı olarak belirlenmesi ve bunlara uyulmasının zorunlu hâle getirilmesine ne denir?
- 19
Tedarikçilerden alınan hammaddelere ilişkin kayıtların dosyalama sistemi içerisinde sistematik olarak muhafaza edilmesi kayıt yaşam sürecinin hangi aşamasına örnektir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi kütüphanelerdeki işlem birimlerinde yer alan kullanıcı hizmetlerinden biridir?