Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
I. Uygun saklama ortamları
II. Depolama sistemleri
III. Saklama üniteleri
IV. Kullanım prosedürleri
V. Fiziksel korucuyu malzemeler
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri bir belge yönetim sisteminin tasarımında belge koruyucu önlemler olarak dikkate alınmalıdır? - 2
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama süreci aşamalarından biri değildir?
- 3
Dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
Arşiv malzemelerinde aşağıdakilerden hangisi fiziksel tahribat yaratır?
- 5İşlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyetine ne denir?
- 6
I. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
II. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılmasıIII.Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
IV.Belgenin ciltlenmiş olup olmadığına
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarındandır?
- 7
MS Excel gibi yardımcı araçların kullanıldığı dosyalama süreci aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- 8"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir" şeklinde açıklanan dosyalama sistem özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
I.Hemen Kaldırılacaklar
II.Süresi Belirsiz Olanlar
III.Kaç Yıl Saklanacağı Belli Olanlar
IV.Daimi Olarak SaklanacaklarYukarıdakilerden hangisi/hangileri dosyaların saklama ve elde tutma türlerindendir?
- 10
.......... hizmeti, sağlayıcılar tarafından veritabanlarının sanal olarak işletilerek veri ve bilgi depolanmasına müsait alanlardır. Hard disklerin, sunucuların ve hatta bilgisayarların zarar görmesi sonucunda ortaya çıkan kayıpları ortadan kaldırmayı amaçlar.
Yukarıdaki ifadedeki boşluğa hangisi gelirse en doğru şekilde tamamlar?
- 11
Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türleri aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
İkonografik Arşivlerin tanımı aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
- 13
oÖrgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?
- 14
_________ satın alma ya da bağış yolu ile edinilen nadir ve kıymetli kitap, dergi ve yazma eserlerden ilgilenen kullanıcıların yararlandırılması ve kullanım istatistiklerinin yönetime raporlanması sürecini kapsamaktadır.
Boşluğu doldurunuz.
- 15
Aşağıdaki seçeneklerde verilen bireysel ve sosyal kültürle ilgili tanımlardan hangilerinin açıklaması sırasıyla 'Görüngü' ve 'Kural koyucu' anlamına gelmektedir?
- 16
"İki ana fikir etrafında yer almaktadır: (1) Rutin işlerin görülmesinde insan unsurunun makinelere ek olarak nasıl etkin bir şekilde kullanılabileceği ve (2) formal organizasyon yapısının oluşturulmasıdır. Organizasyonlarda insan unsuru dışındaki faktörler üzerinde durmuştur. İnsan unsuru daima ikinci planda ele alınmıştır. Rasyonellik ve mekanik süreçler, teorinin hareket noktaları olmuştur."
Yukarıda açıklanan teori/yaklaşım aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Genellikle kurumsal yapıların bünyelerinde yer alan ve örgütlerin yönetim, üretim ve araştırma geliştirme gibi faaliyetleri kapsamında çalışan birimler olarak ifade edilen aşağıdakilerden hangisidir?
- 18
İşletme yapılarında çalışan bireylerin yetkileri, sorumlulukları ve iş tanımları açıkça belirtilerek yazılı olarak ifade edilmesi ve her çalışana mutlaka iletilmesi hangi etkin örgütlenme ilkesi içinde yer alır?
- 19
"Bilgi profesyonelleri; destekleyenlere hizmet için çaba harcamalı, ürün bilgisinin gizliliğini korumalı, destekleyenler arasında çıkar çatışmalarından kaçınmalı, etnik yönden kuşkulu istekleri reddetmeli ve itirazlarını açık bir biçimde destekleyenlere bildirmelidir."
Verilen açıklama aşağıdakilerden hangisi ile ilgilidir?
- 20
"Bilgi profesyonelleri,; geniş ve karmaşık yapıdaki bir toplumun gerçek bilgi gereksinimlerini karşılarken kişilerin haklarını gözetmeli, sansüre karşı çıkmalı, bilginin önemini vurgulamalı ve bilgiye erişimde fırsat eşitliğini yüceltmelidir."
Verilen cümle aşağıdakilerden hangisi ile ilgilidir?