Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanım şekline göre bir belgedir?
- 2
Bir e-belgenin sonuna eklenen ya da bu e-belge ile mantıksal bir bağlantısı olan ve belgenin kimlik doğrulamasının yapılabilmesine olanak tanıyan elektronik veri aşağıdakilerden hangisidir?
- 3
Elektronik Belgelerin Koruyucu Sertifikalarının genel amacı aşağıdakilerden hangisinde verilmiştir?
- 4
Aşağıdakilerden hangileri dosyalamaya konu olan belge türlerinden değildir?
- 5
Arşiv malzemelerinin sağlıklı bir biçimde kullanılabilmesi için dosya içeriklerini gösteren ve ...................... oluşan indekslerin hazırlanması arşivleme sürecinin verimliliği açısından büyük önem taşımaktadır.
Yukarıdaki ifadedeki boşluğu aşağıdakilerden hangisi en doğru şekilde tamamlar?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen
belgelerdendir? - 7
Yasalar bazı belgelerin saklanması konusunda belirli süreler öngörüyor ise bu sürelere uyma zorunluluğu vardır. Örneğin; ticari defter ve belgeler TTK’ye göre _____ yıl, VUK’na göre _______ yıl süre ile saklanmak zorundadır. Ayrıca SGK mevzuatına bağlı belgeler için süre _______ yıl, sadece yükümlüleri kapsayan aklama ile mücadele mevzuatına göre ise ________ yıldır.
Yukarıda verilen bilgideki boşlukları doğru olacak şekilde doldurunuz.
- 8
Belge Yaşam Döngüsü Modeli'nin hangi evresi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecini kapsar?
- 9Aşağıdakilerden hangisi geleneksel dosyalama araçlarından birisi değildir?
- 10
- Kayıt ve belgelerde tekerrür (tekrar) önlenebilir.
- Yazıların kopya adedi azalabilir.
- Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir.
Yukarıda özellikleri verilen dosyalama birimi örgütleme yöntemi hangisidir?
- 11
Örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlayan dosyalama süreci aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi nitelikleri bakımından belge türlerinden biri değildir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerde tahribata sebep olabilecek biyolojik faktörlerden biridir?
- 14
Hisse senetleri örgüt için hangi tür belge sınıfına girer?
- 15
Davranışsal yönetim teorisi kütüphane işletmelerinde hangi yıllarda ele alınmaya başlamıştır
- 16
Sürecin geliştirilmesi, Potansiyel alanların şeffaflığı, Şartların şeffaflığı aşağıdaki basamaklardan hangisi için geçerlidir?
- 17
_________alınmasına karar verilen basılı ve elektronik bilgi kaynaklarının seçiminden satın alma işlemleri için gerekli finans kaynaklarının hazırlanması ve denetimi ve hatta siparişi yapılan kaynakların teslimi ve demirbaş listelerine eklenmesi gibi geniş bir yelpazedeki hizmetleri kapsamaktadır.
Boşluğu doldurunuz.
- 18
Klasik Yönetim ve Organizasyon Teorisi Klasik organizasyon teorileri başlığı altında kaç yaklaşım bulunmaktadır? Aşağıdaki seçeneklerden hangisi doğru cevaptır?
- 19
Olay ya da nesnelerin düzenli bir biçimde birbirini takip ederek gelişmesine ne denir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi örgüt yapılarında kuruluşundan bu yana ya da uzun süredir devam eden faaliyetlerle ilgili belgelerdir?