Deneme Sınavı Soruları

1. Basitlik
2. Akla uygunluk
3. Kullanışlılık
4. Esneklik
5. Ekonomiklik

Yukarıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gerekli özelliklerdir?

Aşağıdakilerden hangisi fiziksel alanı dar olan ofisler için uygundur?

Belgelerin bir anlamda fotoğraflarının çekilerek bilgisayara aktarılması dijitalleştirme sürecinin hangi adımı olarak tanımlanmaktadır?

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemi Geliştirme Aşamalarından değildir?

I- Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması
II- Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
III- Elektronik belge yönetiminin sağlanması

İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarının ilki dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılmasıdır. Daha sonra atılacak adımların sırası hangisinde doğru olarak verilmişitir?

_______ az yer kapladıkları için fiziksel alanı dar olan ofisler için çok uygundur. Bu tür dolaplarda sürekli işlem gören dosyaların üst raflarda, daha az işlem gören dosyaların ise alt raflarda bulunması gerekmektedir.

Boşluğu doldurunuz.

Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangileri arşivlerde fiziksel tahribata yol açan etmenler arasındadır?

I. Bakteri

II. Nem

III. Işık

IV. Isı

V. Mantar

Ondalık Dosyalama Sisteminin hangi özelliği, bu sistemi diğer dosyalama sistemlerinden farklı kılmaktadır?

Yasal olarak saklanma süresi belli olan evraklar, belirli bir zamanın geçmesiyle birlikte saklanmasına gerek kalmayan ve yasal olarak imhası gereken malzemeler ne tür malzemeler olarak adlandırılmaktadır?

Örgütsel standartlara uyumun sağlanması, belgelerin mahkemelerce delil olarak kabul edilebilir niteliklerinin korunması ve örgütsel performansın arttırılması amacıyla gerçekleştirilen, örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme adımı aşağıdakilerden hangisidir?

EBYS geliştirme aşamasında örgütlere özgü olan ve sistemin oluşturulması için personele ve yöneticilere yönelik yapılan ikna çalışmalarının gerçekleştirildiği adım aşağıdakilerden hangisidir?

Toplumun bir üyesi olarak insanoğlunun kazandığı bilgi, sanat, ahlak, gelenekler ve benzeri diğer yetenek ve alışkanlıkları kapsayan karmaşık bütüne ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi Kayıt Oluşturma Amaçları dışında kalır?

Aşağıdakilerden hangisi bilgi yönetiminin amaçlarının dışında kalır?

İşlerin ve faaliyetlerin bir araya getirilmesi adına  çalışanların çalışacakları pozisyonların ve bölümlerin belirlenmesini sürecini içeren örgütlenme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi yönetim faaliyetleri özelliklerinden biri değildir?

"Rutin işlerin görülmesinde insan unsurunun makinelere ek olarak nasıl etkin bir şekilde kullanılabileceği" 

Yukarıda yer alan ifade aşağıdaki yönetim faaliyetleri teorilerinden hangisinin ana fikirlerinden biridir?

Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezlerinin dünya çapındaki farklı isimlerinden biri değildir?