Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
Gelecekte tekrar kullanılması düşünülen veya yasal olarak süresi doluncaya kadar saklanması zorunlu olan belgelerin, istendiğinde tekrar yararlanma olanağı sağlayan çalışmalara verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
- 2I. Kelime işlemci dokümanlar
II. Veritabanları
III. Grafik-tablo belgeleri
IV. Sunular
V. Masaüstü yayınlar – tasarım dokümanları
Yukarıda verilenlerden hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır? - 3
Aşağıdakilerden hangisi e-devlet kavramına ilişkin tanımlamaların içeriğinden değildir?
- 4
İmha süreci arşiv malzemelerinin hangi özelliklere göre belirlenmektedir?
- 5
Hangisi İşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımları arasında sıralanamaz?
- 6
İşlemi bitmiş dosya, kâğıt ve diğer belgelerin saklandığı yere ne ad verilir?
- 7
Sistemdeki belgelerin kaynak, köken, menşe açısından diğerleri ile karıştırılmaması gerektiğini öngören temel ilke aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi "e-devlet" tanımına uygun değildir?
- 9
e-Devlet altyapısını kullanarak hizmet sunan yüzlerce kuruma ait binlerce hizmetten siz de güvenle faydalanabilirsiniz. Devlet kurumlarında bulunan varlık, borç, sağlık, eğitim vb. bilgilerine göz atabileceğiniz hizmet aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."
Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?
- 11
Fiziki belgelerden dijital belgelere geçiş sürecinde izlenecek aşağıdaki adımlardan hangisi son sırada yer alır?
I.Aciliyeti olan belgelerin belirlenmesi, II.Aciliyeti olan belgelerin uygun bir formatta sınıflandırılması, III. Eğer gerekiyorsa gerekli düzenlemelerin yapılması, IV. Denetim ve kontrolün sağlanması açısından bilgisayar ortamlarında dijitalleştirilen belgelerin görüntülenmesi, V. Seçimi yapılan belgelerin daha sonra tarayıcılar vasıtasıyla bilgi sistemlerine, hard disklere ya da bilgisayar ortamına aktarılması
- 12
Aşağıdakilerden hangisi bilgiyi sunuş şekli bakımından dosyalamaya konu olan belge türlerinden birini ifade etmektedir?
- 13
Yeni gelecek olan belgelere yer sağlanmış olması için belgelerin tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilebildiği tasnif yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezlerinde ve kütüphane bünyesine uygun bir örgüt kültürü yapısını oluştururken ya da mevcut kültürel yapıyı sorgularken dikkat edilmesi gereken noktalardan biri değildir?
- 151900’lü yılların başında hangi bilim adamı tarafından tarafından geliştirilen bürokrasi yaklaşımı, işletmelerin bürokratik bir yapı sergilemesinin etkinliği arttırıcı bir etken olduğunu ifade etmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi Bürokrasi yaklaşımının mimarı olan bilim adamıdır?
- 16
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ve belge merkezleri yöneticilerinin, kurumlarında toplam kalite yönetimi uygulanmasına karar verirken sorunları belirlemek ve daha sonra gidermek için sorması gereken sorular arasında yer almaz ?
- 17
Örgüt yapıları içerisinde "önemli" olarak ifade edilen ve maddi-manevi değeri olan belgeler aşağıdakilerden hangisi kapsamında yer alır?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi en eski kütüphanelerin temelini oluşturan çivi yazılı kil tabletler ile ilgili doğru bir bilgi değildir?
- 19
Sorumluluk alan-veren çalışanlar arasında ve yetki aktarımı sırasında muğlak ifadelerin yer almaması gerekliliğini ifade eden örgütlenme ilkesi aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi "kural koyucu, düzgüsel" anlamında kullanılan bir kavramdır?