Dosyalama Arşivleme
Deneme Sınavı Soruları
- 20 soru
- Cevap anahtarı açık: çöz, sonucunu gör
- 1
"İhtiyaç duyulan süre zarfında, sınıflandırılmış biçimde, güvenli bir ortamda, ihtiyaç hissedilmesi durumunda yeniden erişilerek kullanılabilecek şekilde depolanması” ifadesi için kullanılan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi hızlanan iş süreçlerinde elektronik belge üretiminin bir zorunluluğudur?
- 3
Aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?
- 4
Kronolojik sistemde belgelerin arşivlenmesi neye göre yapılmaktadır?
- 5
Bu sistemde asal sayı, numaranın sonundaki son iki numaradır. Örneğin 445 870 45 numaralı bir belge, 45 nolu rafta 870 nolu klasörün içindeki 445 nolu dosyaya konacaktır. Çok sayıda belgenin dosyalanması ve erişimi için tasarlanmıştır. Genişlemeye elverişli, esnek bir sistemdir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 6
Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türleri aşağıdakilerden hangisidir?
- 7
I.Birimi ve İşlem yılı
II.Konu ve işlem itibariyle aidiyeti
III.Aidiyet içerisindeki tarih ve Sıra numarasıBirim arşivinde yerleştirme işlemi yapılırken yukarıdakilerden hangisi/hangileri esas alınarak yerleştirme yapılmaktadır?
- 8
Aşağıdakilerden hangisi arşivin değişmeyecek olan görev ve fonksiyonlarından birisi değildir?
- 9
I.Kelime işlemci dokümanlar
II.Grafik-tablo belgeleri
III.Sunular
IV.Masaüstü yayınlar – tasarım dokümanları
Yukarıdakilerden hangisi/hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır? - 10
"İmha stratejileri geliştirmek " elektronik belge yönetiminin uygulanmasında izlenen adımların hangisi kapsamında yürütülür?
- 11
I.Finansal sistemler
II.Kelime işlemci dokümanlar
III. Sunular
IV.Grafik-tablo belgeleri
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır?
- 12
Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?
- 13
Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesine ne denir?
- 14
Klasik teori ile ilgili aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?
- 15
Çalışanların sosyal güvenlik hakları ile ilgili başvurulacak olan Sosyal Sigortalar Kanunu hangi belge türleri kapsamında yer alır?
- 16
Aşağıda kayıt yönetimi ile ilgili ifadelerden hangisi yanlıştır?
- 17
Organizasyon süreci kapsamında yer alan planlama sürecinde öngörülen, işleri en az emek ve giderle yapabilecek bir biçimde bölümlendirmek, sıralamak, düzenlemek, kısımlara ayırmak için örgütlemeye başvurmak gereklidir.
Yukarıdaki bahsi geçen tanım aşağıda verilen hangi bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından organizasyon sürecini ifade etmektedir?
- 18
Bilgi ve belge merkezleri ve kütüphaneler açısından dikkate alındığında; kütüphane işletmelerinde yönetimin ortaya koyduğu yönetim politikaları, stratejiler, çalışma koşulları, tutum ve davranışlar, roller, değerler, inançlar, semboller, gelenekler ve alışkanlıkların tümü aşağıdakilerden hangi ile ifade edilir?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi kültürü oluşturan öğelerden biridir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi herhangi bir konu ile ilgili olarak; ne, ne zaman, nasıl, nerede, kim tarafından, neden, hangi maliyetle ve hangi sürede sorularına cevap vermeye çalışan yönetim işlev aşamalarından biridir?