Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Yasal değer açısından olan belgeler aşağıdaki hangi nitelikteki belgelerin arasındadır?
- 2I. Kayıtların depolanması II. Kayıtların denetlenmesi III. Kayıtların sürdürülmesi IV. Eski kayıtlara erişim V. Kayıtların değiştirilmesi Yukarıdaki ifadelerden hangisi/leri kayıt yaşam süreci aşamalarından değildir?
- 3
Aşağıdaki ifadelerden hangisi bilgi yönetiminin amaçları arasında yer almaz?
- 4Bilgi yönetimi; “çoğunlukla örgüt yapılarında uygulanan bir etkinliktir. En önemli amacı ise örgütsel bilgi kaynaklarını kullanarak, örgütsel verimliliği gerçekleştirmeye ve faaliyetleri etkin kılabilmeye yönelik bir ortam yaratmak ve bilgiyi etkinliklerin merkezine yerleştirmektir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi Bilgi yönetiminin özelliklerinden birisi değildir?
- 5
“Belli bir düzen içerisindeki deneyimlerin, değerlerin ve uzmanlık görüşünün, yeni deneyimlerin ve amaca yönelik enformasyonun bir araya getirilip değerlendirilmesi için bir çerçeve oluşturan esnek bir bileşim” olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 6Belli bir düzen içerisindeki deneyimlerin, değerlerin ve uzmanlık görüşünün, yeni deneyimlerin ve amaca yönelik enformasyonun bir araya getirilip değerlendirilmesi için bir çerçeve oluşturan esnek bir bileşim olarak ifade edilen . Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 7
Aşağıdakilerden hangisi bilgi ile ilgili doğru bir ifade değildir?
- 8
Kamuda ve özel sektörde kullanım alanı en yaygın olan belge türü seçeneklerden hangisidir?
- 9
Nitelikleri bakımından ele alındığında kamu kuruluşları tarafından üretilen ya da özel sektör kapsamında yer alan yapıların kamu kurumlarıyla iletişimleri sırasında ortaya çıkan belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Örgütsel faaliyetler kapsamında ele alınan belgelerin elektronik ortama aktarılması ya da elektronik ortamda oluşturularak depolanması, ulaşılması ve transfer edilmesi süreci ne olarak isimlendirilir?
- 11
"Bilgi, sistematik bir biçimde planlanmalı, erişim açısından sürdürülebilir olmalı, belirli standartlar dahilinde depolanabilmeli, paylaşılabilmeli ve yenilikler karşısında açık olarak kendini geliştirebilir düzeyde olmalıdır." Verilen açıklamalar aşağıdaki kavramlardan hangisine ilişkindir?
- 12
Örgüt yapılarının aynı dosyalama sistemlerinde olduğu gibi imha prosedürlerinde de bir standarda uyması gerekmektedir. Bunun için yapılar dahilinde “imha kurulu” benzeri bir oluşum, yasal süresi dolan kayıtların nasıl bir imha prosedürü ile ortadan kaldırılacağını belirlemektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 13
Örgüt yapıları içerisinde dosyalama ve arşiv süreçlerinde faaliyetini tamamlamış olan belge türlerine ne ad verilir?
- 14
Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere verilen ad aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
“Erdemlerin en büyüğü bilimdir, bilgeliktir. Doğru bilgi insanca yaşamanın temelidir” sözü hangi düşünüre aittir?
- 16
Çalışanların sosyal güvenlik hakları ile ilgili başvurulacak olan Sosyal Sigortalar Kanunu hangi belge türleri kapsamında yer alır?
- 17
Tedarikçilerden alınan hammaddelere ilişkin kayıtların dosyalama sistemi içerisinde sistematik olarak muhafaza edilmesi kayıt yaşam sürecinin hangi aşamasına örnektir?
- 18
Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere ne denir?
- 19
Örgüt içinde gerçekleştirilen faaliyetler sonucunda üretilen ve saklanan belgelerin, örgüt personeli tarafından yapılacak araştırmalarda ya da bir sürecin devamında kullanılması olarak ifade edilen belge türü aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Sürecin geliştirilmesi, Potansiyel alanların şeffaflığı, Şartların şeffaflığı aşağıdaki basamaklardan hangisi için geçerlidir?