Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Örgüt yapıları içerisinde kullanılan dosya planlarının genel amacı dosyalama sistemlerinin standardizasyonunu sağlamak ve istenen belgeye istenen zamanda ulaşmaktır. Örgüt içi faaliyetler sonucunda oluşturulan dosya planları, faaliyetlerin çeşitliliğine bağlı olarak ana bölümlere ve bağlı alt bölümlere sahip olacaktır. Kodlama yapılarak; belgenin konusu, faaliyete konu olan kişilerin veya kurumların isimleri, faaliyet alanları ve bölümleri gibi konu başlıkları esas alınarak işlem devam ettirilmektedir. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi tanıma ait doğru cevaptır?
- 2
Seçeneklerden hangisi mali değer açısından belgelere örnektir?
- 3
Aşağıdakilerden hangisi kayıt yaşam sürecinde yer almaz?
- 4
Aşağıdakilerden hangisi verilerin işlenmesiyle ortaya konan bir mesaj ve fark yaratan bir veri olarak ifade edilmektedir?
- 5
Hisse senetleri örgüt için hangi tür belge sınıfına girer?
- 6
Hisse senetleri, antlaşmalar ne tür belgeler olarak adlandırılır?
- 7
El ilanları, broşürler, fotoğraflar, haritalar, dergiler vb. dokümanlar hangi belge türüne örnek olarak verilebilir?
- 8
Örgütün ortak hedeflerine ulaşılması amacıyla çalışanların çabalarının düzenleştirilmesi ve uyumlaştırılması dahilinde işlerin daha etkin yapılmasının sağlanması olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
Aşağıdakilerden hangisi "Örgütün ortak hedeflerine ulaşılması amacıyla çalışanların çabalarının düzenleştirilmesi ve uyumlaştırılması dahilinde işlerin daha etkin yapılmasının sağlanması" olarak ifade edilmektedir?
- 10
Kayıt yaşam sürecinin ilk aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
Bilgi yönetiminin özellikleriyle ilgili aşağıda verilenlerden hangisi yanlıştır?
- 12
Bir yazının, hesabın, tarihin, numaranın vb. nin ya da kopyasının bir yerde yazılı olarak bulunmasını ifade eden kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi bilgi yönetiminin özelliklerinden birisidir?
- 14
"Belgenin hangi dosyaya yerleştirileceğinin belirlenmesi sonucu ortaya çıkan kritere (......) , bu kriterleri belirleme işlemine ise (.........) adı verilmektedir."
Yukarıdaki tanımlamada boş bırakılan yerlere uygun olan kavramlar hangi seçenekte verilmiştir?
- 15
Bilgi yönetiminin amaçları genel olarak ele alınırsa; seçeneklerden hangisi hatalı verilmiştir?
- 16
Yasal değer açısından olan belgeler aşağıdaki hangi nitelikteki belgelerin arasındadır?
- 17
Bilgi yönetiminin amaçları genel olarak ele alınırsa; seçeneklerden hangisi hatalı verilmiştir?
- 18
“Erdemlerin en büyüğü bilimdir, bilgeliktir” cümlesi aşağıdaki düşünürlerden hangisine aittir?
- 19
Kayıt yönetimi ile ilgili seçeneklerden hatalı verilen hangisidir?
- 20
Verilen seçeneklerden hatalı olan hangisidir?