Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin "kullanışlılık" özelliğini ifade etmektedir?
- 2
Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.
Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?
- 3
Pazarlama, üretim, finans, muhasebe gibi her bir bölümün kendi dosyalarını yarattığı bir işletme için geçerli olan örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
KOD - ANA KONU GRUPLARI
APK - Araştırma, Planlama, Koordinasyon
AYP - Altyapı ve Yatırım Hizmetleri
EBS - Elektronik Bilgi İşlem Sistemleri
EML - Emlak, İnşaat
HUK - Hukuk İşleriYukarıda yer alan dosyalama örneği aşağıdaki dosyalama türlerinden hangisidir?
- 5
Örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlayan dosyalama süreci aşağıdakilerden hangisidir?
- 6
Bilgilerin gün, ay, ve yıl olarak dosyalandığı sistem aşağıdakilerden hangisidir?
- 7
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi nitelik bakımından bir belgedir?
- 8
I.Dosyanın açılması
II. Fihrist kullanımı
III. Sınıflama ve sıralama
IV. Dosyaların saklanması
Dosyalama sürecini sıralayınız
- 9
Ondalık Dosyalama Sisteminin hangi özelliği, bu sistemi diğer dosyalama sistemlerinden farklı kılmaktadır?
- 10Bir belgenin aktif yada pasif olarak değerlendirilmesi, aşağıdaki gruplardan hangisi bakımından ele alınır?
- 11
- Belge dosyanabilir mi?
- Planlama
- Sınıflama ve sıralama
- Dosyanın bulunması/ dosya açılması
- Fihrist kullanımı
- Dosyaların kullanımı
- Dosyaların saklanması
Yukarıda dosyalama süreci aşamaları verilmiştir.
Aşağıdakilerin hangisinde dosyalama süreci doğru bir sırayla verilmiştir?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama birimi örgütlenmesinde kullanılan bir yöntemdir?
- 13
Aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi tarihe dayalı gerçekleştirilmektedir?
- 14
I. Merkezi örgütlenme
II.Sorumluluk merkezlerinde örgütleme
III. Coğrafi örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesindeki yöntemlerdir?
- 15Bazı belge ve dosyaların merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gereken ya da gizli ve değerli olan belge ve dosyaların ise ilgili bölümlerde, ilgili personelin odasından yönetildiği örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 16
Aşağıdakilerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?
- 17
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?
- 18
Dosyalama sürecinde yeni bir dosya açılması ile ilgili olarak verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?
- 19
Aşağıdakilerden hangisi "bilgi sunuş şekilleri" açısından yapılan bir dosyalamadır?
- 20
Bir şirket kalite kontrol ve kataloglar adlı dosyaları "K" harfinin; reklam ve risk durumu adlı dosyaları ise "R" harfinin altında sıralamıştır. Buna göre şirketin dosyalama türü aşağıdakilerden hangisidir?