Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Belge akışının fazla olduğu örgüt yapılarında iş akışını en hızlı, verimli ve etkili biçimde sürdürebilmek için aşağıdakilerden hangisi tercih edilir?
- 2
Dosyalamaya konu olan belgelerin üretim aşamaları ve arşivleme ile ilgili düzenlemeler dosyalama sürecinin hangi aşamasında ele alınmaktadır?
- 3
Bazı belge ve dosyaların merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gerekenlerin ise ilgili bölümlerde yönetildiği dosyalama birimi örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 4Tarihe dayalı belge aramayı rahat bir biçimde yapabilmek için tercih edilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri seçilirken dikkat edilmesi gereken unsurlar arasındadır?
I. Sistemin güvenirliği
II. Dosyalanacak belge miktarı
III. Dosyalanacak belgenin türü
IV. Sistemin ekonomikliği
- 7
Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?
- 8Bir belgenin aktif yada pasif olarak değerlendirilmesi, aşağıdaki gruplardan hangisi bakımından ele alınır?
- 9
- Sınıflama ve Sıralama
- Dosyaların İmha Edilme
- Dosyaların Saklanması
- Planlama
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sürecinin aşamalarındandır?
- 10
MS Excel gibi yardımcı araçların kullanıldığı dosyalama süreci aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
I. Merkezi örgütlenme
II. Konusal örgütlenme
III. Yerinden örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
V. Sektörel örgütlenme
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemlerden değildir?
- 12
Dosyalama sürecinin "dosyaların kullanımı" aşamasında, dosyanın kimde olduğu, ne zaman verildiği ve ne zaman geri alınacağına dair bilgilerin bulunduğu belgeye ne ad verilir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sistemleri seçilirken dikkat edilmesi gereken unsurlar arasındadır?
I. Sistemin güvenirliği
II. Dosyalanacak belge miktarı
III. Dosyalanacak belgenin türü
IV. Sistemin ekonomikliği
- 14
Aşağıdakilerden hangisi "bilgi sunuş şekilleri" açısından yapılan bir dosyalamadır?
- 15
Örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlayan dosyalama süreci aşağıdakilerden hangisidir?
- 16
Tarihe dayalı belge aramayı rahat bir biçimde yapabilmek için aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi kullanılmaktadır?
- 17
..............istenen dosyanın nerede olduğunu bulmak ya da ilgili belgeleri dosyaya eklemek için kullanılan bir harita olarak ifade edilebilir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi nitelikleri bakımından belge türlerinden biri değildir?
- 19
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?
- 20
Dosyalama kavramının yapılar için verimli ve
etkili olabilmesi için aşağıdakilerden hangisi yapılmamalıdır?