AÖF Soru Bankası
BYA202U

Dosyalama Arşivleme

Ünite Sınavı Soruları

  • 20 soru
  • Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
  1. 1

    Aşağıdakilerden hangileri dosyalamaya konu olan belge türlerinden değildir?

  2. 2

    Ondalık Dosyalama Sisteminin hangi özelliği, bu sistemi diğer dosyalama sistemlerinden farklı kılmaktadır?

  3. 3

    Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.

    Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?

  4. 4

    Pazarlama, üretim, finans, muhasebe gibi her bir bölümün kendi dosyalarını yarattığı bir işletme için geçerli olan örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

  5. 5

    Aşağıdakilerden hangileri dosyalamaya konu olan belge türlerinden değildir?

  6. 6

    Verilen cümlede boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelebilir?

    "................sistemine göre örgütün faaliyet konuları en çok on ana gruba ayrılmaktadır. "

  7. 7

    Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?

  8. 8

    Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?

  9. 9

    MS Excel gibi yardımcı araçların kullanıldığı dosyalama süreci aşaması aşağıdakilerden hangisidir?

  10. 10

    Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?

  11. 11

    Dosyaların kullanımı ile ilgili olarak, farklı bölümlere aktarılan belgeler için aşağıdakilerden hangisi kullanılmalıdır?

  12. 12

    Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?

  13. 13
    1. Sınıflama ve Sıralama
    2. Dosyaların İmha Edilme
    3. Dosyaların Saklanması
    4. Planlama

    Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sürecinin aşamalarındandır?

  14. 14

    Yukarıda yer alan dosyalama örneği aşağıdaki dosyalama türlerinden hangisidir?

  15. 15

    I. Merkezi örgütlenme

    II.Sorumluluk merkezlerinde  örgütleme

    III. Coğrafi örgütlenme

    IV. Karma örgütlenme

    Yukarıdaki seçeneklerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesindeki yöntemlerdir?

  16. 16

    Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?

  17. 17

    Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanım şekline göre bir belgedir?

  18. 18

    Aşağıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikler arasındadır?

    I.Basitlik

    II.Ekonomiklik

    III.Resmilik

    IV.Ussallık

    V. Tutarlılık

  19. 19

    Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

  20. 20

    İyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden örgüt yapısının ve faaliyetlerinin ihtiyaçlarını karşılayabilen ve aynı standartlarda başlık yapıları kullanılmasıyla ilgili lan özellik aşağıdakilerden hangisidir?

Şıkları ve doğru cevapları görDosyalama Arşivleme dersinin tüm sınavları, cevap anahtarları, süreli mod ve yanlış analizi uygulamada.Uygulamada aç