Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Aşağıdakilerden hangileri dosyalamaya konu olan belge türlerinden değildir?
- 2
Ondalık Dosyalama Sisteminin hangi özelliği, bu sistemi diğer dosyalama sistemlerinden farklı kılmaktadır?
- 3
Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.
Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?
- 4
Pazarlama, üretim, finans, muhasebe gibi her bir bölümün kendi dosyalarını yarattığı bir işletme için geçerli olan örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Aşağıdakilerden hangileri dosyalamaya konu olan belge türlerinden değildir?
- 6
Verilen cümlede boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelebilir?
"................sistemine göre örgütün faaliyet konuları en çok on ana gruba ayrılmaktadır. "
- 7
Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?
- 9
MS Excel gibi yardımcı araçların kullanıldığı dosyalama süreci aşaması aşağıdakilerden hangisidir?
- 10
Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?
- 11
Dosyaların kullanımı ile ilgili olarak, farklı bölümlere aktarılan belgeler için aşağıdakilerden hangisi kullanılmalıdır?
- 12
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?
- 13
- Sınıflama ve Sıralama
- Dosyaların İmha Edilme
- Dosyaların Saklanması
- Planlama
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sürecinin aşamalarındandır?
- 14

Yukarıda yer alan dosyalama örneği aşağıdaki dosyalama türlerinden hangisidir?
- 15
I. Merkezi örgütlenme
II.Sorumluluk merkezlerinde örgütleme
III. Coğrafi örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesindeki yöntemlerdir?
- 16
Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanım şekline göre bir belgedir?
- 18
Aşağıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikler arasındadır?
I.Basitlik
II.Ekonomiklik
III.Resmilik
IV.Ussallık
V. Tutarlılık
- 19
Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
İyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden örgüt yapısının ve faaliyetlerinin ihtiyaçlarını karşılayabilen ve aynı standartlarda başlık yapıları kullanılmasıyla ilgili lan özellik aşağıdakilerden hangisidir?