Ünite Sınavı Soruları

"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."

Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?

Dosyalama süreçlerinin ele alındığı dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde merkezi örgütleme, sorumluluk merkezlerinde örgütleme (yerinden örgütleme) ve karma örgütleme olmak üzere üç yöntem uygulanmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi merkezi örgütlenme ile yapılabilecek hususlardan biri değildir?

Ortadaki asal sayıya göre dosyalama sistemi kullanılarak dosyalanmış, 69 48 13 numaralı belgenin bulunduğu rafı gösteren sayı aşağıdakilerden hangisidir?

Dosyaların oda ya da odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceğinin belirlenmesi esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Bilgilerin gün, ay, ve yıl olarak dosyalandığı sistem aşağıdakilerden hangisidir?

Hangi dosyalama sisteminde dosyalara rahat ve kolay ulaşım için fihrist (indeks) hazırlanması esastır?

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanım şekline göre bir belgedir?

Dosyalama süreci; belgenin dosyalanabilir olup olmadığının kontrolü ile başlar ve planlama, sınıflama ve sıralama, dosyanın bulunması / açılması, fihrist kullanımı, dosyaların kullanımı ve dosyaların saklanması aşamalarıyla ele alınmaktadır. “Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.” Bahis geçen bu aşama aşağıdakilerden hangisidir?

Başpınar ve Bayramlı’nın (2006) Whitehead’den aktardığı biçimiyle iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özellikler altı başlık altında incelenebilir. “Aynı sektörde olsalar dahi yapıların ihtiyaçları birbirlerinden farklılık göstermektedir. Bu sebeple sistemin uygulanacağı örgütün ihtiyaçları iyi bir biçimde analiz edilmeli ve bu ihtiyaçlara göre sistem belirlenmelidir.” şeklinde belirtilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?

Bir şirket kalite kontrol ve kataloglar adlı dosyaları "K" harfinin; reklam ve risk durumu adlı dosyaları ise "R" harfinin altında sıralamıştır. Buna göre şirketin dosyalama türü aşağıdakilerden hangisidir?

1. Basitlik
2. Akla uygunluk
3. Kullanışlılık
4. Esneklik
5. Ekonomiklik

Yukarıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gerekli özelliklerdir?

Bir işletmenin, dosyalama sürecine başlamadan önce aşağıdaki sorulardan hangisini mutlaka cevaplaması gerekmektedir?

Aşağıdakilerden hangisi bilgiyi sunuş şekli bakımından dosyalamaya konu olan belge türlerinden birini ifade etmektedir?

Başpınar ve Bayramlı’nın (2006) Whitehead’den aktardığı biçimiyle iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özellikler altı başlık altında incelenebilir. “Aynı sektörde olsalar dahi yapıların ihtiyaçları birbirlerinden farklılık göstermektedir. Bu sebeple sistemin uygulanacağı örgütün ihtiyaçları iyi bir biçimde analiz edilmeli ve bu ihtiyaçlara göre sistem belirlenmelidir.” şeklinde belirtilen özellik aşağıdakilerden hangisidir?

I. Resmi

II. Pasif

III. Basılı

IV. Örgüt içi

V. Manyetik

Yukarıdaki belge türlerinden hangileri bilgi sunuş şekilleri bakımından dosyalamaya konu olan belgelerdir?

Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?

Aşağıdakilerden hangisi bilgiyi sunuş şekli bakımından dosyalamaya konu olan belge türlerinden birini ifade etmektedir?

Yukarıdaki tabloya baktığımızda aşağıdakilerden hangi dosyalama sistemine ulaşmış oluruz?

En çok ansiklopedik yöntem olarak adlandırılan yöntemi kullanan dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?