Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Literatür incelendiğinde dosyalamaya konu olan belgeler ile ilgili aaşağıdaki eşleştirmelerden hangisi doğrudur?
- 2
- Belge dosyanabilir mi?
- Planlama
- Sınıflama ve sıralama
- Dosyanın bulunması/ dosya açılması
- Fihrist kullanımı
- Dosyaların kullanımı
- Dosyaların saklanması
Yukarıda dosyalama süreci aşamaları verilmiştir.
Aşağıdakilerin hangisinde dosyalama süreci doğru bir sırayla verilmiştir?
- 3
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama kavramının verimli olması için yapılması gerekenlerden biri değildir?
- 4
I. Merkezi örgütlenme
II. Konusal örgütlenme
III. Yerinden örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
V. Sektörel örgütlenme
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemlerden değildir?
- 5
Kullanılan dosya başlıklarının akla ve mantığa uygun bir sistem dâhilinde hazırlanması, dosyalama sisteminin hangi özelliğinin bir gereğidir?
- 6
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde olması gereken bir özellik değildir?
- 7
Sondaki asal sayıya göre dosyalama sisteminde 445 870 45 numaralı bir belgenin bulunduğu raf aşağıdakilerden hangisidir?
- 8
Dosyalamaya konu olan belgeler, literatür incelendiğinde, genel anlamda dört ana grupta ele alınmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi kullanım sıklıklarına göre konu olan belgelerdendir?
- 9İyi bir dosyalama sisteminde bulunan özellikler altı başlık altında incelenebilir. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
- 10
- Örgütün bulunduğu coğrafya
- Dosyalanacak belge miktarı
- Sistemin güvenirliği
- İşin özelliği
Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sistemi seçilirken dikkat edilmesi gereken kriterlerdendir?
- 11
..............istenen dosyanın nerede olduğunu bulmak ya da ilgili belgeleri dosyaya eklemek için kullanılan bir harita olarak ifade edilebilir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin planlama aşamasında gerçekleştirilen faaliyetlerdendir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinin dezavantajlarından biridir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin planlama aşamasında gerçekleştirilen faaliyetlerdendir?
- 15
Tarihe dayalı belge aramayı rahat bir biçimde yapabilmek için aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi kullanılmaktadır?
- 16Bazı belge ve dosyaların merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gereken ya da gizli ve değerli olan belge ve dosyaların ise ilgili bölümlerde, ilgili personelin odasından yönetildiği örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 17
Dosyalama süreçlerinin ele alındığı dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde merkezi örgütleme, sorumluluk merkezlerinde örgütleme (yerinden örgütleme) ve karma örgütleme olmak üzere üç yöntem uygulanmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi merkezi örgütlenme ile yapılabilecek hususlardan biri değildir?
- 18
Aşağıdaki ifadelerden hangisi sorumluluk merkezlerinde (yerinden) örgütleme ile ilgilidir?
- 19
Sondaki asal sayıya göre dosyalama sisteminde 445 870 45 numaralı bir belgenin bulunduğu raf aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Bu sistemde asal sayı, numaranın sonundaki son iki numaradır. Örneğin 445 870 45 numaralı bir belge, 45 nolu rafta 870 nolu klasörün içindeki 445 nolu dosyaya konacaktır. Çok sayıda belgenin dosyalanması ve erişimi için tasarlanmıştır. Genişlemeye elverişli, esnek bir sistemdir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?