Ünite Sınavı Soruları

Aşağıdakilerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesinde kullanılan yöntemler arasındadır?

I. Merkezî örgütleme

II. Sorumluluk merkezlerinde örgütleme

III. Sıralı örgütleme

IV. Karma örgütleme

• Kayıt ve belgelerde tekerrür (tekrar) önlenebilir.
• Yazıların kopya adedi azalabilir.
• Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir.

Yukarıda özellikleri verilen dosyalama birimi örgütleme yöntemi hangisidir?

Dosyalama sürecinin "dosyaların kullanımı" aşamasında, dosyanın kimde olduğu, ne zaman verildiği ve ne zaman geri alınacağına dair bilgilerin bulunduğu belgeye ne ad verilir?

Bir şirkette pazarlama, üretim, finans gibi birimler kendilerine ilişkin kayıt ve belgeleri tutmaktadır. Her bölüm kendi dosyalarını güncelleştirmekte ve kendi dosyalarında bulunan bilgileri temel alarak kararlar vermektedir.

Dosyalama ile ilgili yukarıdaki örnek, hangi örgüt biçimini ifade etmektedir?

Bu dosyalama sistemi sayesinde dosyalama işlemlerinde zamandan tasarruf sağlanmaktadır. Ayrıca sistemin güvenliğinin sağlanması ve yedeklenmesi konusunun da hassasiyetle ele alınması gerekmektedir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Aynı tür belgelerin farklı bölümlerde de dosyalama sürecine dâhil edilmesinin, zaman maliyeti ve ekonomik maliyeti ortaya çıkardığı örgütleme biçimi aşağıdakilerden hangisidir?

Bu sistemde asal sayı, numaranın sonundaki son iki numaradır. Örneğin 445 870 45 numaralı bir belge, 45 nolu rafta 870 nolu klasörün içindeki 445 nolu dosyaya konacaktır. Çok sayıda belgenin dosyalanması ve erişimi için tasarlanmıştır. Genişlemeye elverişli, esnek bir sistemdir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi "Bir harf grubundaki dosya sayısı ....... taneden fazla ise iki harf, daha fazla ise üç harf kullanılmaktadır." ifadesini doğru tamamlar?

Bir işletmenin, dosyalama sürecine başlamadan önce aşağıdaki sorulardan hangisini mutlaka cevaplaması gerekmektedir?

Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinden biridir?

Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?

Alfabetik dosyalama sisteminde bir harf grubundaki dosya sayısı kaçtan fazla ise iki harf kullanılır?

Dosyaların kullanımı ile ilgili olarak, farklı bölümlere aktarılan belgeler için aşağıdakilerden hangisi kullanılmalıdır?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin doğru adımlarını içerir?

Özellikle borç ve alacak işlemlerinin takiplerinde tercih edilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Dosyalama sistemleri ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

Ortadaki asal sayıya göre dosyalama sistemi ile oluşturulmuş bir koleksiyonda  75 48 01 numaralı bir belgede 48 sayısı aşağıdakilerden hangisini gösterir?

Alfabetik dosyalama sisteminde bir harf grubundaki dosya sayısı kaçtan fazla ise iki harf kullanılır?

Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde olması gereken bir özellik değildir?

Bazı belge ve dosyaların merkezden, sıkça başvurulan ve ilgili personelin her an elinin altında bulunması gerekenlerin ise ilgili bölümlerde yönetildiği dosyalama birimi örgütleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?