Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Aşağıdakilerden hangisi nitelikleri bakımından belge türlerinden biri değildir?
- 2
Dosyalara birden başlayarak sınırsız sayıda ardışık numara verilmesiyle kurulan dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 3
En çok ansiklopedik yöntem olarak adlandırılan yöntemi kullanan dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
KOD - ANA KONU GRUPLARI
APK - Araştırma, Planlama, Koordinasyon
AYP - Altyapı ve Yatırım Hizmetleri
EBS - Elektronik Bilgi İşlem Sistemleri
EML - Emlak, İnşaat
HUK - Hukuk İşleriYukarıda yer alan dosyalama örneği aşağıdaki dosyalama türlerinden hangisidir?
- 5
Sistemin kullanılacağı alan iyi bir biçimde belirlenmelidir. Dosyaların oda ya da
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.Yukarıdaki tanım iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden hangisidir?
- 6
Aynı tür belgelerin farklı bölümlerde de dosyalama sürecine dâhil edilmesinin, zaman maliyeti ve ekonomik maliyeti ortaya çıkardığı örgütleme biçimi aşağıdakilerden hangisidir?
- 7
Aşağıdakilerden hangisi alfabetik dosyalama sistemlerinin dezavantajlarından biridir?
- 8
I. Resmi
II. Pasif
III. Basılı
IV. Örgüt içi
V. Manyetik
Yukarıdaki belge türlerinden hangileri bilgi sunuş şekilleri bakımından dosyalamaya konu olan belgelerdir?
- 9
I. Konu adalarına göre
II. Sıralı numaralı
III. Ondalık
IV. Coğrafi bölgelere göre
V. Asal sayıya göre
Yukarıdakilerden hangileri Alfabetik Dosyalama Sisteminin alt grupları arasında yer almaktadır?
- 10
Sistemin kullanılacağı alan iyi bir biçimde belirlenmelidir. Dosyaların oda ya da
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.Yukarıdaki tanım iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden hangisidir?
- 11"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir" şeklinde açıklanan dosyalama sistem özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
Belge akışının fazla olduğu örgüt yapılarında tek bir sistem yeterli gelmeyecektir. Her dosyalama sisteminin avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurularak yapılarda iş akışını en hızlı, verimli ve etkili biçimde sürdürebilmek için en uygun dosyalama sistemi seçilmelidir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 13"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir" şeklinde açıklanan dosyalama sistem özelliği aşağıdakilerden hangisidir?
- 14
Özellikle borç ve alacak işlemlerinin takiplerinde tercih edilen dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
I. Konu adalarına göre
II. Sıralı numaralı
III. Ondalık
IV. Coğrafi bölgelere göre
V. Asal sayıya göre
Yukarıdakilerden hangileri Alfabetik Dosyalama Sisteminin alt grupları arasında yer almaktadır?
- 16
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi nitelik bakımından bir belgedir?
- 17
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?
- 18
Belge akışının fazla olduğu örgüt yapılarında tek bir sistem yeterli gelmeyecektir. Her dosyalama sisteminin avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurularak yapılarda iş akışını en hızlı, verimli ve etkili biçimde sürdürebilmek için en uygun dosyalama sistemi seçilmelidir. Bahsi geçen bu dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?
- 19
Hangi dosyalama sisteminde dosyalara rahat ve kolay ulaşım için fihrist (indeks) hazırlanması esastır?
- 20
Yukarıda yer alan dosyalama örneği aşağıdaki dosyalama türlerinden hangisidir?