Ünite Sınavı Soruları

İyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden örgüt yapısının ve faaliyetlerinin ihtiyaçlarını karşılayabilen ve aynı standartlarda başlık yapıları kullanılmasıyla ilgili lan özellik aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sisteminin  "kullanışlılık" özelliğini ifade etmektedir?

Dosyalama sürecinde yeni bir dosya açılması ile ilgili olarak verilen ifadelerden hangisi yanlıştır?

Aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi tarihe dayalı gerçekleştirilmektedir?

Dosyalara birden başlayarak sınırsız sayıda ardışık numara verilmesiyle kurulan  dosyalama sistemi aşağıdakilerden hangisidir?

Dosyalama süreci; belgenin dosyalanabilir olup olmadığının kontrolü ile başlar ve planlama, sınıflama ve sıralama, dosyanın bulunması / açılması, fihrist kullanımı, dosyaların kullanımı ve dosyaların saklanması aşamalarıyla ele alınmaktadır. “Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.” Bahis geçen bu aşama aşağıdakilerden hangisidir?

• Kayıt ve belgelerde tekerrür (tekrar) önlenebilir.
• Yazıların kopya adedi azalabilir.
• Donanımdan ve personelden tasarruf sağlanabilir.

Yukarıda özellikleri verilen dosyalama birimi örgütleme yöntemi hangisidir?

Dosyalama sistemleri ile ilgili aşağıdaki ifadelerden hangisi yanlıştır?

Dosyaların oda ya da odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceğinin belirlenmesi esasına dayanan dosyalama sistemi özelliği aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi "Bir harf grubundaki dosya sayısı ....... taneden fazla ise iki harf, daha fazla ise üç harf kullanılmaktadır." ifadesini doğru tamamlar?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama sürecinin doğru adımlarını içerir?

1. Basitlik
2. Akla uygunluk
3. Kullanışlılık
4. Esneklik
5. Ekonomiklik

Yukarıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gerekli özelliklerdir?

1. Örgütün bulunduğu coğrafya
2. Dosyalanacak belge miktarı
3. Sistemin güvenirliği
4. İşin özelliği

Yukarıdakilerden hangileri dosyalama sistemi seçilirken dikkat edilmesi gereken kriterlerdendir?

Aşağıdakilerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunması gereken özellikler arasındadır?

I.Basitlik

II.Ekonomiklik

III.Resmilik

IV.Ussallık

V. Tutarlılık

Belge akışının fazla olduğu örgüt yapılarında iş akışını en hızlı, verimli ve etkili biçimde sürdürebilmek için aşağıdakilerden hangisi tercih edilir?

Verilen cümlede boşluğa aşağıdakilerden hangisi gelebilir?

"................sistemine göre örgütün faaliyet konuları en çok on ana gruba ayrılmaktadır. "

Literatür incelendiğinde dosyalamaya konu olan belgeler ile ilgili aaşağıdaki eşleştirmelerden hangisi doğrudur?

Aşağıdakilerden hangisi dosyalama kavramının verimli olması için yapılması gerekenlerden biri değildir?

Dosyalama kavramının yapılar için verimli ve
etkili olabilmesi için aşağıdakilerden hangisi yapılmamalıdır?

Bir örgütün faaliyetleri bir ülkenin çeşitli illerine ya da farklı ülkelere, kıtalara yayılmışsa dosyalama sistemi hangi esasa göre tasarlanabilir?