Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Aşağıdakilerden hangisi fiziksel alanı dar olan ofisler için uygundur?
- 2
Türkiye’de elektronik belge yönetim sistemi denetimleri, elektronik belge yönetim sistemi standardı hangisidir?
- 3
Aşağıdakilerden hangisi süreklilik modelinin tanımıdır?
- 4
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasında yer alır?
- 5
Kağıt ortamında üretilen, kullanılan ve saklanan belgelerin avantajları ve dezavantajları olduğu gibi elektronik belgelerin de çeşitli avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu dezavantajlardan biri değildir?
- 6
Örgütün ihtiyacı doğrultusunda mürekkep püskürtmeli, nokta vuruşlu ve lazer tipleri olan araç hangisidir?
- 7
Aşağıda verilen, belge yaşam döngüsü sürecinin evreleri hangi seçenekte doğru işlem sırasıyla verilmiştir?
- 8
"Belge Yaşam Döngüsü Modeli"ne göre, belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirildiği ve gerekli görülen belgelerin arşivlendiği evre aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
"Belge Yaşam Döngüsü Modeli"ne göre, belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi hangi evrede gerçekleşmektedir?
- 10
Bu tür dosyalama araçları az yer kapladıkları için fiziksel alanı dar olan ofisler için çok uygundur. Bu tür dosyalama aracında sürekli işlem gören dosyaların üst raflarda, daha az işlem gören dosyaların ise alt raflarda bulunması gerekmektedir. Bahsi geçen bu geleneksel dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
.......... hizmeti, sağlayıcılar tarafından veritabanlarının sanal olarak işletilerek veri ve bilgi depolanmasına müsait alanlardır. Hard disklerin, sunucuların ve hatta bilgisayarların zarar görmesi sonucunda ortaya çıkan kayıpları ortadan kaldırmayı amaçlar.
Yukarıdaki ifadedeki boşluğa hangisi gelirse en doğru şekilde tamamlar?
- 12
Aşağıda verilen, belge yaşam döngüsü sürecinin evreleri hangi seçenekte doğru işlem sırasıyla verilmiştir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin avantajları için doğru bir bilgidir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi çevrimiçi ve www tabanlı ortamlarda yer alan belgelerden biri değildir?
- 15
Sağlayıcılar tarafından veritabanlarının sanal olarak işletilerek veri ve bilgi depolanmasına olanak sağladıkları hizmet türü hangisidir?
- 16
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasındadır?
- 17
Dünyada bilgi ve iletişim teknolojileri, özellikle 1990’lı yıllardan sonra işletmelerin yönetim etkinliklerinde ağırlığını hızla hissettirmeye başlamıştır. Elektronik ortamlar, değişik boyutları ile bilgi ve belge işlemlerinde kurumların uygulama ve hizmetlerinin birer parçası olmaya başlamıştır. Türkiye’de dönüşüm alanında önemli bir adım 2003 yılında e-Dönüşüm İcra Kurulu oluşturularak atılmıştır. Bu adımla birlikte süreci başlatan eylem planı hazırlanarak hayata geçirilmeye başlanmıştır. Bu bağlamda 5070 sayılı elektronik imza kanunu kaç yılında yürürlüğe girmiştir?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi fiziki halde bulunan belgelerin elektronik ortama geçirilmesinde kullanılır?
- 19
Digital Recordkeeping Guidelines elektronik belgeleri dört sınıf altında ele almaktadır. Aşağıda verilenlerden hangisi bu sınıflandırmalardan biri değildir?
- 20
Smith ve Kallaus’a (1997) göre belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretimden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç; üretim, dağıtım, kullanım, muhafaza ve düzenleme olmak üzere beş evreden oluşmaktadır. Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?