Ünite Sınavı Soruları

I. Doküman, literatürde örgüt faaliyetleri sırasında üretilen ya da kullanılan bilgi kaynakları olarak ifade edilmektedir. 

II.Belgelerin imha edilmesi belgelerin süreçlerinden değilidir.

III.Dokümanların belge niteliği taşıyabilmesi için yasalar önünde kanıt olma özelliğinin
bulunması gerekmektedir.

IV.  Dokümanlar belgelerden farklı olarak örgütlerin ihtiyaçları doğrultusunda hazırladıkları belgelerin hammaddeleri olarak ifade edilmektedir.

Yukarıdaki bilgilerden hangileri doğrudur?

Smith ve Kallaus’a (1997) göre belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretimden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç; üretim, dağıtım, kullanım, muhafaza ve düzenleme olmak üzere beş evreden oluşmaktadır. Bu evrede yapılan işlemin niteliği diğer evreleri de büyük ölçüde etkilediği için yaşam döngüsü içerisindeki en önemli evre olarak göze çarpmaktadır. Bu evre aşağıdakilerden hangisidir?

Türkiye’de elektronik belge yönetim sistemi denetimleri, elektronik belge yönetim sistemi standardı hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgeler arasındadır?

Dünyada bilgi ve iletişim teknolojileri, özellikle 1990’lı yıllardan sonra işletmelerin yönetim etkinliklerinde ağırlığını hızla hissettirmeye başlamıştır. Elektronik ortamlar, değişik boyutları ile bilgi ve belge işlemlerinde kurumların uygulama ve hizmetlerinin birer parçası olmaya başlamıştır. Türkiye’de dönüşüm alanında önemli bir adım 2003 yılında e-Dönüşüm İcra Kurulu oluşturularak atılmıştır. Bu adımla birlikte süreci başlatan eylem planı hazırlanarak hayata geçirilmeye başlanmıştır. Bu bağlamda 5070 sayılı elektronik imza kanunu kaç yılında yürürlüğe girmiştir?

Aşağıdakilerden hangisi "örgüt faaliyetleri sırasında üretilen ya da kullanılan bilgi kaynakları" olarak ifade edilmektedir?

Aşağıdakilerden hangisi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecidir? 

Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerini aşağıdaki evrelerden hangisinde belirlenir?

Belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha
işlemlerinin gerçekleştirildiği ve gerekli görülen belgelerin arşivlendiği evreye ne denir?

"Belge Yaşam Döngüsü Modeli"ne göre, belgelerin belirli ölçütlere göre değerlendirilerek ayıklama ve imha işlemlerinin gerçekleştirildiği ve gerekli görülen belgelerin arşivlendiği evre aşağıdakilerden hangisidir?

Belgenin hangi niteliğini kaybetmeden yaşamını sürdürebilmesi için çeşitli yönetim tekniklerine ihtiyaç duyulmaktadır?

Belgenin hangi niteliğini kaybetmeden yaşamını sürdürebilmesi için çeşitli yönetim tekniklerine ihtiyaç duyulmaktadır?

Dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilen kavram aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge süreçlerinin dezavantajları arasında sayılmaz?

Aşağıdakilerden hangisi elektronik belge süreçlerinin dezavantajları arasında sayılmaz?