Ünite Sınavı Soruları

Aşağıdakilerden hangisi belgelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde depolanması ve korunması işlemlerini kapsamaktadır?

Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği evreye ne denir?

Kağıt ortamında üretilen, kullanılan ve saklanan belgelerin avantajları ve dezavantajları olduğu gibi elektronik belgelerin de çeşitli avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bu dezavantajlardan biri değildir?

Dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilir.  Aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir. Bahsi geçen bu geleneksel dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdaki bilgilerden hangisi yanlıştır?

İletişim sistemlerinden alınan elektronik mesajlardan EMS aşağıdakilerden hangisinin kısaltılmış halidir?

Aşağıdakilerden hangisi ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardan biridir?

Belge yaşam döngüsü sürecinin üretim, dağıtım, kullanım ve muhafaza evrelerinde belgelerin yönetimi belge üreticileri ve yöneticileri tarafından gerçekleştirilirken düzenleme evresi ____________ tarafından yürütülmektedir.

Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Aşağıdakilerden hangisi dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir?

_______dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir. Bunların yardımı ile aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir.

Boşluğu doldurunuz.

Aşağıdaki evrelerden hangisi belgelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde depolanması ve korunması işlemlerini kapsamaktadır?

I. Doküman, literatürde örgüt faaliyetleri sırasında üretilen ya da kullanılan bilgi kaynakları olarak ifade edilmektedir. 

II.Belgelerin imha edilmesi belgelerin süreçlerinden değilidir.

III.Dokümanların belge niteliği taşıyabilmesi için yasalar önünde kanıt olma özelliğinin
bulunması gerekmektedir.

IV.  Dokümanlar belgelerden farklı olarak örgütlerin ihtiyaçları doğrultusunda hazırladıkları belgelerin hammaddeleri olarak ifade edilmektedir.

Yukarıdaki bilgilerden hangileri doğrudur?

Smith ve Kallaus’a (1997) göre belgenin yaşam döngüsü denildiğinde üretimden arşivlerde muhafaza edilmesine kadar yaşanan süreç ifade edilmektedir. Bu süreç; üretim, dağıtım, kullanım, muhafaza ve düzenleme olmak üzere beş evreden oluşmaktadır. Örgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen
belgelerdendir?

Aşağıdakilerden hangisi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecidir?