Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
İletişim sistemlerinden alınan elektronik mesajlardan EMS aşağıdakilerden hangisinin kısaltılmış halidir?
- 2
İşletmelerde özellikle fiziki halde bulunan belgelerin elektronik ortama geçirilmesinde kullanılan araç hangisidir?
- 3
Belge yaşam döngüsü sürecinin üretim, dağıtım, kullanım ve muhafaza evrelerinde belgelerin yönetimi belge üreticileri ve yöneticileri tarafından gerçekleştirilirken düzenleme evresi ____________ tarafından yürütülmektedir.
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?
- 4
Aşağıdakilerden hangisi Kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen belgelerdendir?
- 5
Smith ve Kallaus’a (1997) göre aşağıdakilerden hangisi belgenin yaşam döngüsü evrelerinden birisi değildir?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracıdır?
- 7
Aşağıdakilerden hangisi belge yaşam döngüsü modelinin evreleri arasında işlevsel kopuklukların meydana gelebileceğini ve belgelerin değerlerinin yitirileceğini savunmaktadır?
- 8
Aşağıdaki evrelerden hangisi belgelerin yasal düzenlemelere uygun şekilde depolanması ve korunması işlemlerini kapsamaktadır?
- 9
Belge Yaşam Döngüsü Modeli'nin hangi evresi belgenin bazı yasal dayanaklara ve standartlara uygun olarak örgüt içinde oluşturulmasını ya da örgüt dışı başka bir kaynaktan alınarak belge yönetim sistemine dâhil edilmesi sürecini kapsar?
- 10
oÖrgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi değerli belgelerin korunmasında kullanılan araçtır?
- 12
Dosyaların korunmasına yarayan, kalın kartondan ya da mukavva benzeri dayanıklı malzemelerden üretilen dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisidir?
- 13
Harita, plan vb. tür belgelerle çalışan ofisler için en uygun dosyalama aracı aşağıdakilerden hangisi olabilir?
- 14
Digital Recordkeeping Guidelines elektronik belgeleri dört sınıf altında ele almaktadır. Aşağıda verilenlerden hangisi bu sınıflandırmalardan biri değildir?
- 15
Aşağıdakilerden hangisi kurumsal bilgi sistemleri aracılığıyla üretilen
belgelerdendir? - 16
I.Kelime işlemci dokümanlar
II.Grafik-tablo belgeleri
III.Sunular
IV.Masaüstü yayınlar – tasarım dokümanları
Yukarıdakilerden hangisi/hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır? - 17
I.Finansal sistemler
II.Kelime işlemci dokümanlar
III. Sunular
IV.Grafik-tablo belgeleri
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri Ofis uygulamalarından yararlanılarak üretilen dokümanlardandır?
- 18
Aşağıdakilerden hangisi süreklilik modelinin tanımıdır?
- 19
oÖrgüt personelinin görevlerine göre belgeler üzerinde çalışma yetkilerinin belirlendiği ve iş akışları doğrultusunda belge kullanımının gerçekleştiği evre aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
_______dosya tasnif sistemlerinde ana ve alt grupların kendi aralarındaki kısımlarını göstermek amacıyla kullanılan kartlar olarak ifade edilmektedir. Bunların yardımı ile aranan belgeler zamandan tasarruf edilerek en kısa sürede bulunabilir.
Boşluğu doldurunuz.