Ünite Sınavı Soruları

Aşağıdakilerden hangisi e-imza ile yapılmaktadır?

Örgütsel standartlara uyumun sağlanması, belgelerin mahkemelerce delil olarak kabul edilebilir niteliklerinin korunması ve örgütsel performansın arttırılması amacıyla gerçekleştirilen, örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme adımı aşağıdakilerden hangisidir?

Elektronik belge üretiminin, hızlanan iş süreçlerinde denetimli olarak yürütülmesi zorunluluğu doğmuştur. Aşağıdakilerden hangisi bu zorunluğun nedenlerinden biri değildir?

Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belgelerin Transferi sırasındaki risklerden biridir?

Basılı belgelerin dijital belgeye dönüştürülmesi ve sınıflandırılması sağlayan aşağıdakilerden hangisidir?

Dijital arşiv kavramının avantajları aşağıdakilerden hangisinde yakın gelecekte görülmeyebilir?

Fiziki belgelerden dijital belgelere geçiş sürecinde izlenecek aşağıdaki adımlardan hangisi son sırada yer alır?

I.Aciliyeti olan belgelerin belirlenmesi, II.Aciliyeti olan belgelerin uygun bir formatta sınıflandırılması, III. Eğer gerekiyorsa gerekli düzenlemelerin yapılması,  IV. Denetim ve kontrolün sağlanması açısından bilgisayar ortamlarında dijitalleştirilen belgelerin görüntülenmesi,  V. Seçimi yapılan belgelerin daha sonra tarayıcılar vasıtasıyla bilgi sistemlerine, hard disklere ya da bilgisayar ortamına aktarılması

Aşağıdakilerden hangisi Tarama işlem basamaklarında değildir?

"İmha stratejileri geliştirmek " elektronik belge yönetiminin uygulanmasında izlenen adımların hangisi kapsamında yürütülür?

I. Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması
II. Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
III. Eski 'kağıt' belgelerin yok edilmesi
IV. Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması
V. Elektronik belge yönetiminin sağlanması
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri işletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımları arasındadır?

İşlem süreçlerini ve faaliyetleri gerçekleştirirken bilgisayar kullanma kabiliyetine ne ad verilir?

Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin ............ oluşturur.

Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere aşağıdakilerden hangisi gelmelidir?

Üretildikleri yazılımlarda açılarak içeriklerinde değişiklik yapılmasına olanak tanıyan belgelere “.....................” belgeler adı verilmektedir.

Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere gelebilecek en uygun ifade aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıda verilenlerden hangisi basılı belgelerin dijital belgeye dönüştürülmesi sırasında dikkat edilebilecek sınıflandırma kıstaslarından biri değildir?

Örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) geliştirme bazı adımlar içermektedir. Bu adım “yöneticilerden alınan yetkiyle başlamaktadır. Projenin nasıl gerçekleştirileceği, görev alacak insan kaynağı sayısı, projenin büyüklüğü, kapsamı, projenin aciliyeti ya da karmaşıklığı planlama aşamasında karar verilmelidir. Projede görev alanlar, belge yönetimi ve bilgi teknolojileri uzmanlıklarının yanında güçlü iletişim becerilerine de sahip olmalıdırlar.” Bahsi geçen bu adım aşağıdakilerden hangisidir?

I. Tarayıcı tanımı

II. Kullanıcı rol tanımları

III. Belge bileşeni tanımları

IV. Seri tanımları

Yukarıdaki seçeneklerden hangileri elektronik belge yönetiminin sağlanması sürecinde üstveri  tanımlaması olarak ifade edilir?

"Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesidir" tanımı aşağıdaki kavramlardan hangisi için kullanılmaktadır?

Aşağıdakilerden hangisi “e-Devlet” anlayışı özellikleri arasında yer alır?

Aşağıdakilerden hangisi dijital belge içeriklerinin uygun olmayan bir türüdür? 

Aşağıdakilerden hangileri TS13298 Standartları dahilinde tanımlanması önerilen üstveriler arasındadır?

I. Standart tanımları

II. Saklama planı

III. Birim tanımları

IV. Seri tanımları

V. Kullanıcı grup tanımları