Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Fiziki belgelerden dijital belgelere geçiş sürecinde izlenecek aşağıdaki adımlardan hangisi son sırada yer alır?
I.Aciliyeti olan belgelerin belirlenmesi, II.Aciliyeti olan belgelerin uygun bir formatta sınıflandırılması, III. Eğer gerekiyorsa gerekli düzenlemelerin yapılması, IV. Denetim ve kontrolün sağlanması açısından bilgisayar ortamlarında dijitalleştirilen belgelerin görüntülenmesi, V. Seçimi yapılan belgelerin daha sonra tarayıcılar vasıtasıyla bilgi sistemlerine, hard disklere ya da bilgisayar ortamına aktarılması
- 2
Elektronik belgeler ile ilgili aşağıda verilen bilgilerden hangisi doğrudur?
- 3
I. Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak
II. Arşivleme için mekan tasarrufu sağlamak
III. Kağıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak
IV. Belgelerin kaybolmasını engellemek
V. Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hâle getirmek
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri belgenin dijitalleştirilmesinin nedenleri arasında sayılabilir? - 4Aşağıdakilerden hangisi Elektronik Belge Yönetim Sistemine aktarmak üzere tarayıcılarda bir belgenin taranması işlemini gerçekleştirecek olan personelin ilk olarak yapması beklenen işlemdir?
- 5
EBYS'nin kullanımında hataların ve sorunların tespit edilmesi ve gereksinimlerin karşılanması hangi geliştirme aşamasında yer almaktadır?
- 6
I. Uygun saklama ortamları
II. Depolama sistemleri
III. Saklama üniteleri
IV. Kullanım prosedürleri
V. Fiziksel korucuyu malzemeler
Yukarıda verilenlerden hangisi/hangileri bir belge yönetim sisteminin tasarımında belge koruyucu önlemler olarak dikkate alınmalıdır? - 7
Aşağıdakilerden hangisi hızlanan iş süreçlerinde elektronik belge üretiminin bir zorunluluğudur?
- 8Örgütsel faaliyetlerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme sürecinde projenin nasıl gerçekleştirileceğine, görev alacak insan kaynağı sayısına ve projenin büyüklüğüne hangi aşamada karar verilir?
- 9
Aşağıdakilerden hangisi “belge neden dijitalleştirilmelidir?” sorusunun yanıtlarından biri olamaz?
- 10
Aşağıdakilerden hangisi belgelerin dijitalleşme nedenlerinden sayılamaz?
- 11
Aşağıdakilerden hangisi belgelerin dijitalleşme nedenlerinden sayılamaz?
- 12I.Sabıka kaydı belgesi II.Mahkeme kararları III.İkamet belgesi IV. Sağlık raporu Yukarıdaki seçeneklerden hangileri Anadolu Üniversitesi Açıköğretim Fakültesine kayıt sırasında öğrenciden istenilen belgelerdir?
- 13
Elektronik belge üretiminin, hızlanan iş süreçlerinde denetimli olarak yürütülmesi zorunluluğu doğmuştur. Aşağıdakilerden hangisi bu zorunluğun nedenlerinden biri değildir?
- 14
"..............., sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesidir".
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere gelebilecek en uygun ifade aşağıdakilerden hangisidir?
- 15
Aşağıdakilerden hangisi boş bırakılan yere gelmelidir? ----------------belgelerin bir anlamda fotoğraflarının çekilerek bilgisayara aktarılması olarak açıklanabilir.
- 16
I- Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması
II- Bilgisayarlarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi
III- Elektronik belge yönetiminin sağlanmasıİşletmelerin dijitalleştirme ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla izleyebilecekleri işlem adımlarının ilki dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılmasıdır. Daha sonra atılacak adımların sırası hangisinde doğru olarak verilmişitir?
- 17EBYS geliştirme sürecinde, tasarımı gerçekleştirilen sistemin test edildiği aşama aşağıdakilerden hangisidir?
- 18
"Sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesidir" tanımı aşağıdaki kavramlardan hangisi için kullanılmaktadır?
- 19
"..............., sistemde kaynak kullanımının artmasıyla sistemin verebileceği hizmetin kapasitesinin artması durumunun hesaplanabilmesidir".
Yukarıdaki cümlede boş bırakılan yere gelebilecek en uygun ifade aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi "e-devlet" tanımına uygun değildir?