Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Yasal olarak saklanma süresi belli olan evraklar, belirli bir zamanın geçmesiyle birlikte saklanmasına gerek kalmayan ve yasal olarak imhası gereken malzemeler ne tür malzemeler olarak adlandırılmaktadır?
- 2
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin görev ve fonksiyonlarından biri değildir?
- 3
Kurum arşivlerine göre belgelerin saklanma süresi kaç yıldır?
- 4
SGK mevzuatına bağlı belgelerin saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?
- 5
Belgelerin, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirildiği ve böylelikle yeni gelecek olan belgelere yer sağlandığı tasnif yöntemi hangisidir?
- 6
Arşiv malzemelerinin sağlıklı bir biçimde kullanılabilmesi için dosya içeriklerini gösteren ve ...................... oluşan indekslerin hazırlanması arşivleme sürecinin verimliliği açısından büyük önem taşımaktadır.
Yukarıdaki ifadedeki boşluğu aşağıdakilerden hangisi en doğru şekilde tamamlar?
- 7
Bakır, tahta, metaller ya da alçı taşları üzerine çizilmiş resimleri kağıda basma tekniğine ne ad verilir?
- 8
Arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamak anlamına gelen kavram aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
Aşağıdakilerden hangileri arşiv binası yerinin sahip olması gereken özellikleri arasındadır?
I. Temiz havası olan bir yer olmalıdır.
II. Kirlilik kaynaklarına uzak olmalıdır.
III. İyi bir drenaj sistemini mümkün kılacak bir yerde olmalıdır.
IV. Şehir merkezinde olmalıdır.
- 10
Aşağıdakilerden hangisi bir arşiv binası planlanırken dikkat edilmesi gerekenler arasında yer almaz?
- 11
Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşivlere ne ad verilir?
- 12
Yasalara göre, SGK mevzuatına bağlı belgelerin kaç yıl saklanması gerekmektedir?
- 13
Aşağıdakilerden hangisi arşivleri tahrip eden biyolojik faktörlere örnek olarak verilebilir?
- 14
Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamak anlamını taşır?
- 15
Aşağıdakilerden hangisi elektronik belgelerin arşivlenmesinde dikkate alınacak hususlardan biri değildir?
- 16
Aşağıda verilen genel tanımlamalardan hangisi yanlıştır?
- 17
Arşiv malzemesini mevzuat çerçevesinde, hakiki ve hükmi şahısların, devletin, ilim ve kültürün hizmetinde yarara sunulmasına ne ad verilir?
- 18
Birim arşivlerinde belgelerin saklanma süresi ne kadardır?
- 19
Dosyalar saklama ve elde tutma süreleri yönünden dört türe ayrılmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?
- 20
Aşağıdakilerden hangisi ya da hangileri arşivlerin kullanım alanları içerisinde yer almaktadır?
- Araştırmalarda
- Davalarda
- Rapor oluşturmada