Ünite Sınavı Soruları

Aşağıdakilerin hangisi örgütlerin veya şahısların faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan ve belirli amaçlarla saklanan yazılı, sesli ve görüntülü belge anlamına geldiği gibi belgelerin belli bir düzene göre saklandığı alandır?

Depolar yerleştirilirken belgelerin birbirinden ayrılması biçiminde gerçekleştirildiği ve bütün olarak gelen belgeler depoda birbirlerinin arkasına denk gelmek üzere raflara yerleştirilmesi  hangi tasnif yöntemidir?

Aşağıda verilen arşivleme süreci adımlarının doğru sıralanmış hali nasıl olmalıdır?

1. Arşiv dokümanlarını toparlamak

2. Arşiv dokümanlarını değerlendirerek sıralamak

3. Arşiv dokümanlarını tasnif etmek 

4. Arşiv dokümanlarını korumak

Hasarın derecesi, kağıdın “alfa-selüloz miktarı”, “bakır indisi”, “bakır amonyum kompleksi ile ölçülen viskozitesi”, “katlama, patlama ve çekme dayanımları”nın ölçülmesi ile tayin edilebilebiliyorsa bu ne tür bir tahribattır?

I.Hemen Kaldırılacaklar
II.Süresi Belirsiz Olanlar
III.Kaç Yıl Saklanacağı Belli Olanlar
IV.Daimi Olarak Saklanacaklar

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri dosyaların saklama ve elde tutma türlerindendir?

Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşivler aşağıdakilerden hangisidir?

Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşivlere ne ad verilir?

• Belgeler, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirilirler.
• Böylelikle yeni gelecek olan belgelere yer sağlanmış olacaktır.
• Özellikle araştırmalar yönünden kolaylık sağlamaktadır.

Bilgileri verilen tasnifleme türü aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangileri arşiv binası yerinin sahip olması gereken özellikleri arasındadır?

I. Temiz havası olan bir yer olmalıdır.

II. Kirlilik kaynaklarına uzak olmalıdır.

III. İyi bir drenaj sistemini mümkün kılacak bir yerde olmalıdır.

IV. Şehir merkezinde olmalıdır.

Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesinin fiziki, kimyevi, biyolojik, mekanik ve bunlar dışında kalan çeşitli tahrip unsurlarıyla bozulup amacını kaybetmesini önlemek ve belli şartlar altında korunmasını sağlamak anlamını taşır?

Yasalar bazı belgelerin saklanması konusunda belirli süreler öngörüyor ise bu sürelere uyma zorunluluğu vardır. Örneğin; ticari defter ve belgeler TTK’ye göre _____ yıl, VUK’na göre _______ yıl süre ile saklanmak zorundadır. Ayrıca SGK mevzuatına bağlı belgeler için süre _______ yıl, sadece yükümlüleri kapsayan aklama ile mücadele mevzuatına göre ise ________ yıldır.

Yukarıda verilen bilgideki boşlukları doğru olacak şekilde doldurunuz.

Belgelere başvurma sıklığı araştırılmalıdır. Bu araştırmada hangi tarihe kadar belgelere gereksinim duyulduğu saptanır. Gereksinim eğer bir yıldan geriye gitmiyorsa belgeleri kaç yıl saklamak yeterli olacaktır?

Aşağıda verilen arşivleme süreci adımlarının doğru sıralanmış hali nasıl olmalıdır?

1. Arşiv dokümanlarını toparlamak

2. Arşiv dokümanlarını değerlendirerek sıralamak

3. Arşiv dokümanlarını tasnif etmek 

4. Arşiv dokümanlarını korumak

I.Birimi ve İşlem yılı
II.Konu ve işlem itibariyle aidiyeti
III.Aidiyet içerisindeki tarih ve Sıra numarası 

Birim arşivinde  yerleştirme işlemi yapılırken yukarıdakilerden hangisi/hangileri esas alınarak yerleştirme yapılmaktadır?

Aşağıdakilerden hangisi arşiv belgelerinin imha sürecinde uygulanan adımlardan biri değildir?

İmha süreci arşiv malzemelerinin hangi özelliklere göre belirlenmektedir?

Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi arşivlerde tahribata sebep olabilecek biyolojik faktörlerden biridir?

Tarihsel anlamda önem içeren resimlerin tabloların, estampların, gravürlerin ve anıtsal resimlerin tasniflendiği arşiv türleri aşağıdakilerden hangisidir?