Ünite Sınavı Soruları

Aşağıda verilen genel tanımlamalardan hangisi yanlıştır?

Aşağıdakilerden hangisi güvenliklerine özel önem verilmesi gereken belge türlerini kapsar?

Arşiv malzemelerinin kullanıcılara tesliminde “istek fişi” gibi önlemlerin alınması amacı aşağıdakilerden hangisidir?

• Arşiv malzemeleri önceden tespit edilmiş ana konu gruplarına ayrılmakta ve ardından alt gruplar tarih sırasına dizilmektedir.
• Bu sistemde arşiv malzemeleri bireysel görüşlere göre değerlendirildiklerinden objektiflik kaybolabilir ya da tasnif edilen gruplar parçalanabilir. 

Bilgileri verilen arşivleme yöntemi aşağıdakilerden hangisidir?

Yasalar bazı belgelerin saklanması konusunda belirli süreler öngörüyor ise bu sürelere uyma zorunluluğu vardır. Örneğin; ticari defter ve belgeler TTK’ye göre _____ yıl, VUK’na göre _______ yıl süre ile saklanmak zorundadır. Ayrıca SGK mevzuatına bağlı belgeler için süre _______ yıl, sadece yükümlüleri kapsayan aklama ile mücadele mevzuatına göre ise ________ yıldır.

Yukarıda verilen bilgideki boşlukları doğru olacak şekilde doldurunuz.

Aşağıdakilerden hangisi arşiv malzemesinin korunmasında yardımcı faktörlerden biri değildir?

Arşiv belgesi olarak kabul edilebilecek olan filmlerin, manyetik bantların, plakların ve kasetlerin tasniflendiği arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?

Arşiv belgesi olarak kabul edilebilecek olan filmlerin, manyetik bantların, plakların ve kasetlerin tasniflendiği arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?

SGK mevzuatına bağlı belgelerin saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?

Arşiv malzemesini mevzuat çerçevesinde, hakiki ve hükmi şahısların, devletin, ilim ve kültürün hizmetinde yarara sunulması aşağıdaki terimlerden hangisi ile ifade edilmektedir?

Belgelere başvurma sıklığı araştırılmalıdır. Bu araştırmada hangi tarihe kadar belgelere gereksinim duyulduğu saptanır. Gereksinim eğer bir yıldan geriye gitmiyorsa belgeleri kaç yıl saklamak yeterli olacaktır?

Arşiv belgesi olarak kabul edilebilecek olan filmlerin, manyetik bantların, plakların ve kasetlerin tasniflendiği arşiv türü aşağıdakilerden hangisidir?

Federal devlet yapılarına has bir özellik olup  ve birbirinden ayrı olan arşiv depolarının söz konusu olduğu devlet arşivi tipi aşağıdakilerden hangisidir? 

Yasal olarak saklanma süresi belli olan evraklar, belirli bir zamanın geçmesiyle birlikte saklanmasına gerek kalmayan ve yasal olarak imhası gereken malzemeler ne tür malzemeler olarak adlandırılmaktadır?

Arşiv malzemelerinin kullanıcılara tesliminde “istek fişi” gibi önlemlerin alınması ve bu önlemler sayesinde ilgili arşiv malzemesinin kim tarafından kullanıldığının belirlenmesinin amacı aşağıdakilerden hangisidir?

1. Elektronik belgelerin, elektronik ortamda üretilmesi güvenlik ve koruma açısından, sonradan çevrilen belgelere göre daha avantajlı olabilmektedir.
2. Elektronik belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi sırasında belgelerin formatlarına ve üst veri gruplarına karar verilmesi, sürecin daha verimli ve güvenilir işlemesini sağlayacaktır. 
3. Dosyalama ya da arşivleme sürecinde fark etmeksizin elektronik belge süreçlerinde yer alan kişilerin birbirleriyle olan etkileşimleri ve iletişimleri çok önemlidir.

Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi ile ilgili yukarıdakilerden hangisi doğrudur?

Aşağıdakilerden hangisi devlet veya yarı-devlet kuruluşu olmayan teşekküllerin arşivleri olarak tanımlanır?

İşlemi bitmiş dosya, kâğıt ve diğer belgelerin saklandığı yere ne ad verilir?

Dosyalar saklama ve elde tutma süreleri yönünden dört türe ayrılmaktadır. Aşağıdakilerden hangisi bunlardan biri değildir?

Arşiv ile ilgili aşağıdakilerden hangisi söylenemez?