Dosyalama Arşivleme
Ünite Sınavı Soruları
- 20 soru
- Soru metinleri açık; şıklar ve cevap anahtarı uygulamada
- 1
Belgelerin, raflar üzerinde tasnif düzenine uygun olarak hareket ettirildiği ve böylelikle yeni gelecek olan belgelere yer sağlandığı tasnif yöntemi hangisidir?
- 2
- Elektronik belgelerin, elektronik ortamda üretilmesi güvenlik ve koruma açısından, sonradan çevrilen belgelere göre daha avantajlı olabilmektedir.
- Elektronik belgelerin dosyalanması ve arşivlenmesi sırasında belgelerin formatlarına ve üst veri gruplarına karar verilmesi, sürecin daha verimli ve güvenilir işlemesini sağlayacaktır.
- Dosyalama ya da arşivleme sürecinde fark etmeksizin elektronik belge süreçlerinde yer alan kişilerin birbirleriyle olan etkileşimleri ve iletişimleri çok önemlidir.
Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi ile ilgili yukarıdakilerden hangisi doğrudur?
- 3
Bakanlık, genel müdürlük ve işletme gibi örgüt yapılarında oluşan arşivler aşağıdakilerden hangisidir?
- 4
Aile, dernek vb. arşivler özel arşivler hangi kategoriye girerler?
- 5
Belgelerin imha süreçleri kapsamında aşağıdakilerden hangisi ilk adımdır?
- 6
Aşağıdakilerden hangisi arşivlerin görev ve fonksiyonlarından biri değildir?
- 7
Kurum arşivlerine göre belgelerin saklanma süresi kaç yıldır?
- 8
Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?
- 9
İşletme faaliyetleri kapsamında değerlendirilen arşivleme sürecinin belirli bir standart ve belirli bir yöntem kapsamında ele alınması gerekmektedir.
Adım adım gerçekleştirilecek bu süreç aşağıdakilerin hangisinde doğru sıralamayla verilmiştir?
Arşiv dokümanlarını..................
- 10
Aşağıdakilerden hangisi arşivleme türlerinden biri değildir?
- 11
Federal devlet yapılarına has bir özellik olup ve birbirinden ayrı olan arşiv depolarının söz konusu olduğu devlet arşivi tipi aşağıdakilerden hangisidir?
- 12
Aşağıdakilerden hangisi arşivin değişmeyecek olan görev ve fonksiyonlarından biri değildir?
- 13
Arşiv binasını zararlı böceklere karşı ilaçlatan bir arşiv yetkilisinin hangi tahribat türüne yönelik önlem aldığı söylenebilir?
- 14
Saklama ve elde tutma süreleri göz önünde bulundurulduğunda, örgütlerin ve milletlerin tarihleriyle ilgili malzemeler hangi kategoride yer almaktadır?
- 15
Belgelerin imha süreçleri kapsamında aşağıdakilerden hangisi ilk adımdır?
- 16
Birim arşivlerinin saklanma süreleri hangi aralıktadır?
- 17
Depolar yerleştirilirken belgelerin birbirinden ayrılması biçiminde gerçekleştirildiği ve bütün olarak gelen belgeler depoda birbirlerinin arkasına denk gelmek üzere raflara yerleştirilmesi hangi tasnif yöntemidir?
- 18
Aşağıdakilerden hangileri arşivlerde fiziksel tahribata yol açan etmenler arasındadır?
I. Bakteri
II. Nem
III. Işık
IV. Isı
V. Mantar
- 19
Arşiv malzemesinin birim arşivlerinde saklanma süresi aşağıdakilerden hangisidir?
- 20
Somut ya da fiziksel olarak belge ve dosyaların arşivlenmesi hangi tür arşivlemedir?