Ünite Sınavı Soruları

I. Belgelerin denetimi için etkili ilkelerin tasarlanması ve bu ilkelerin uygulanması
II. Belge yönetimini oluşturan her aşamanın gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi için etkili yöntemlerin belirlenmesi
III. Çalışanların belgelerin etkili kullanımı ve denetimi konusunda eğitilmesi
IV. İhtiyaç duyulan zamanda ve yerde bilgiye zamanında tam ve doğru biçimde ulaşmak
V. Bilgiyi mümkün olan en düşük maliyetle elde etmek

Yukarıdakilerden hangisi belge yönetimi programının amaçları arasında yer alır?

Aşağıdakilerden hangisi belge yaşam döngüsünün aşamaları arasında yer almaz?

Herkes tarafından ulaşılamayan, sınırlı sayıda insanın erişebildiği ve diğer belgelerle birlikte dosyalanmayan belgelere ne ad verilir?

Aşağıdakilerden hangisi basılı belge değildir?

I. Belgeler kurumlarda doğal iş akışının sonucunda oluşurlar. 
II. Belge üretiminin değerlendirilmesi, kurumlardaki yönetimsel yapıya ait planlama işlemi gibi görülebilir. 
III. Belgeler kurumsal yapıya temel oluşturmasının yanında, yönetim için bilgi ihtiyacını karşılayarak yönetimin temelini oluştururlar. 
IV. Statik bir yönetim yapısı yerine, dinamik ve değişken bir yönetim yapısı oluşturulmasına imkân yaratır.
V. Kurumsal yapı için çerçeve oluşturur, böylelikle kurumun ve yönetim yapısının tanımlanmasında yardımcı olur.

Yukarıdakilerden hangisi belge üretiminin kurumlarda yönetim düzeyinde değerlendirilmesini gerektiren nedenler arasında yer alır?

Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi gerekli olan miktar ve her kopyanın maliyeti göz önüne alınarak uygun çoğaltım, kopyalama ve/veya baskı işlemlerinin seçimi olarak tanımlanır?

Belgelerin içeriği, belgenin kayıtlı olduğu materyal türü, sınıflama sistemi,
yerleşim yeri ve kapladığı hacmi bildiren araçlara ........ adı verilir.

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Giden evrak kayıt defterinin kullanımında yer alan ve "ilgili yılın ilk iş günü (1 Ocak) ve son iş günü (31 Aralık) tarihleri arasını kapsayan bir numara" olarak ifade edilen özellik  aşağıdakilerden hangisidir?

Belge yönetim programının oluşturulması için işlemler ve mevzuatın içeriğini, kişilerin görev ve sorumluluklarını gösteren yayınlara ne ad verilir?

Dosya planındaki kategorilerin harfler kullanılarak simgeleştirilmesine ne ad verilir?

Kayıt işlemi tamamlanan belgeler, gönderilecekleri birimlere teslim edilmek üzere nereye işlenir?

EBYS nedir?

Belge işlemlerinde başarının sağlanabilmesi için belge yönetimi programına dahil olan personel, yer, ekipman, mesleki ilkeler, donanım ve bilgi gibi çeşitli disiplinlere ait unsurların dengeli ve en fazla verimin alınacağı şekilde çalışmasını sağlayan yapıya ne denir?

Belgenin değiştirilmesi ve imha edilmesi mümkün olmayacak şekilde güvenli bir ortamda korunmasının önemi ile ilişkili olan belge yaşam döngüsü aşaması aşağıdakilerden hangisidir?

Herhangi bir özellik taşımayan ya da değerli belge niteliği olmayan belgelere ne ad verilir?

Çek, poliçe, bono, hisse senedi, tahvil, pul, para gibi nakit olan ya da nakde çevrilebilen belgelere ne ad verilir?

Belge yönetim sistemini oluşturan ögelerden hangisi belgelerin tarihî değeri veya araştırma açısından taşıdığı değeri nedeniyle, uygun depolama teknikleri ile korunması olarak ifade edilmektedir?

I. Yazılı belgeler

II. Tarihi belgeler

III. Basılı belgeler

IV. Manyetik ortamlara kayıtlı belgeler

V. Şifreli belgeler

Yukarıdakilerden hangileri bilgi sunuş şekillerine göre belgeler olarak sınıflanmaktadır? 

Belgelerin tarihî değeri veya araştırma açısından taşıdığı değeri nedeniyle, uygun depolama teknikleri ile korunmasına ne denir?

Bir şirkette haftalık olarak düzenli şekilde gerçekleştirilen toplantıların gündem ve alınan kararlara ilişkin raporu tüm paydaşlara elektronik posta ile iletilmektedir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?