Ünite Sınavı Soruları

........................................ resmî ya da ticari nitelik taşıyabilir. Bu tür belgelere herkes tarafından ulaşılamaz, sınırlı sayıda insan erişebilir, bu nedenle de diğer belgelerle birlikte dosyalanmazlar.

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Aşağıdakilerden hangisi iş ilişkileri ve yasal zorunluluklar nedeniyle kurumun hazırladığı belgelerdir?

Belirli bir zamanda veya belgede belirtilen süre içinde bitirilerek muhatabı olan makama cevap verilmesi gereken belgeye ne ad verilir?

I. Belge Üretimi

II. Belge Kullanımı

III. Belge Dağıtımı

IV. Aktif Depolama

V.  Belgelerin Nakli

Belge yaşam döngüsüne göre hangi iki adımın yeri değişmelidir? 

Açıköğretim Fakültesi programlarındaki değişiklikleri içeren resmi bir yazı EBYS üzerinden Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne iletilmiştir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?

Belge yönetim sistemi bağlamında yangın, sel, deprem ya da hırsızlık gibi durumlar karşısında korunması gereken belgeler aşağıdakilerden hangileridir?

Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Ankara Üniversitesi Rektörlüğüne öğretim üyelerine ilan edilmesi amacıyla EBYS üzerinden bir belge gönderilmiştir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?

Aşağıdakilerden hangisi EBYS’nin temel getirileri arasında sayılamaz? 

Kurumlarda verilen hizmetin tutarlılığını ve tarafsızlığını sağlamak aşağıdaki kavramlardan hangisiyle daha yakın ilişkidedir?

Çek, poliçe, bono, hisse senedi, tahvil, pul, para gibi nakit olan ya da nakde çevrilebilen belgeler olarak tanımlanan belgeler aşağıdakilerden hangisidir?

Kurumlarda üretilen bilgi hem kalite hem de miktar olarak ne tip bir program ile kontrol altına alınabilir?

Kurumların faaliyetlerini gerçekleştirmesi sürecinde kendi ürettikleri veya kurum dışından gelen belgelerin üretim kontrolünün sağlanabilmesi, dağıtılması, erişilebilmesi, dosyalamaları ve imha edilmelerine yönelik, her kurumda uygulanabilecek yönetim sisteminin adı nedir?

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetimi programının amaçları arasında yer almaz?

Müdür bey çalışanına şöyle söyler: "Bu belgenin üzerinde ........ belge yazıyor. Acil olarak yanıt verilmesi gerekiyor." 

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Aşağıdakilerden hangisi kurum dışından gelen veya kurumun bir kopyasını alarak dış alıcılara gönderdiği ya da kurum içi yazılı haberleşmede kullanılmak amacıyla hazırlanan belgelerdir?

Bir gerçeğe tanıklık eden yazı, fotoğraf, resim, film vb. vesika ne olarak adlandırılır?

Hangisi belge yönetimi programının amaçlarından biridir?

Aşağıdakilerden hangisi belge yönetiminin kurumlara sağladığı yararlar arasında sayılamaz? 

Belge yaşam döngüsünde ilk aşama aşağıdakilerden hangisidir?

Bir öğrenci elektronik posta ile Açıköğretim Fakültesine dilekçe gönderir. Görevli kurum çalışanı bu dilekçeyi öncelikle nereye kaydeder ve bir sıra numarası verir?