Dosyalama Arşivleme Final 3. Deneme Sınavı

Toplam 6 Soru
PAYLAŞ:

1.Soru

Aşağıdakilerin hangisini kurumların elektronik belgelerde denetime geçmesini gerektiren zorunluluklar arasında gösteremeyiz?


Elektronik belgelerin kolaylıkla değiştirilebilmesi

 

Kullanılan yazılımların çeşitliliğinin üretilen belgelere erişimi zorlaştırması

 

Elektronik belgelerin saklama ortamları uzun ömürlü olması

 

Elektronik belgelerin üretim yöntemi ve yönetim biçimi, kişiye veya kuruluşa bağlı olarak değişiklik göstermesi

 

Mevzuata uygun üretilmeyen elektronik belgelerin yasal bağlamda geçerliliğinin olmaması


2.Soru

Aşağıdakilerden hangisi yapılarına göre sınıflandırılmış tarayıcı türlerinden birisi değildir?


El (handheld) tarayıcıları

 

Kâğıt beslemeli (sheetfeed) tarayıcılar,

 

Tamburlu (drum) tarayıcılar

 

Düz yataklı (flatbed) tarayıcılar

 

Dikey yataklı tarayıcılar


3.Soru

Aşağıdakilerden hangisi arşivleme türleri arasında yer almaz?


Birim Arşivi

 

Aidiyet Arşivi

 

Devlet Arşivi

 

Şehir Arşivleri

 

Kurum Arşivi


4.Soru

Aşağıdakilerden hangisi dijitalleştirilecek belgelerin sınıflandırma kategorilerinden değildir?


İçerik türüne (Mektup, sözleşme, kitap, defter, gazete, vb.)

 

Yayın evine

 

Kağıt boyutuna (A3, A4, vb.) ve yönüne

 

Renkli basım olup olmadığına

 

Sayfa sayısına


5.Soru

Aşağıdakilerden hangisi Sürdürülebilir bir EBYS’nin tasarımı ve uygulaması aşamalarında karşılaşılabilecek problemler aşağıdaki adımlar izlenerek çözümlenebilir değildir?


Uygulayacak personelin eğitimi

 

Ön araştırma

 

Kurumsal aktivitelerin analizi

 

Belge ihtiyaçlarının belirlenmesi

 

Mevcut sistemlerin değerlendirilmesi


6.Soru

İmha stratejileri bir elektronik belge yönetiminin uygulanmasının hangi adımında geliştirilir?


Mevcut durumun değerlendirilmesi

 

Değişim yönetim planlarının geliştirilmesi ve uygulanması

 

Belge yönetim politikası

 

EBYS için fonksiyonel ve teknik gereksinimleri tanımlamak

 

EBYS uygulama planının geliştirilmesi