Gönüllü kavramı çalışma ve ailelerine ayırdıkları sürelerin dışında başkalarına yardım etmek üzere kendi iradesiyle hiçbir ücret almadan faaliyette bulunmayı yükümlülük olarak kabul eden kişileri ifade etmektedir.

Etkinliklerin başarısının yönetimi ve sürekliliği etkinliği gerçekleştirecek paydaşlara bağlıdır. Paydaş özelliklerinin belirlenmesi ile ilgili üç faktör şu şekilde özetlenebilmektedir:

-Güç
-Yasallık
-Zorunluluk

Kıtasal etkinlikler, uluslararası spor federasyonları ve dernekleri tarafından organize edilen ve bir kıtadan farklı ülke sporcularının ve spor takımlarının katıldığı, etkinliğin çekiciliğine ve derecesine bağlı olarak, kıtanın çeşitli bölümlerinden büyük izleyici kitlelerini çeken etkinliklerdir. Örneğin Avrupa Futbol Kupası, Avrupa Şampiyonlar Ligi. Bu grup içerisinde bazı komşu ülkelerin ulusal spor organizasyonları tarafından bağımsız bölgesel spor etkinlikleri organize edilmektedir. Örneğin Balkan Atletizm Şampiyonası. Doğru cevap A şıkkıdır.

Etkinlik, katılımcılar üzerinde bir etkinin yaratılması için dikkatli bir şekilde tasarlanmış deneyim olarak tanımlanır.

Spor etkinliklerinde personel belirleme aşağıdaki basamaklardan oluşabilir.

• Alınacak personel için bütçenin yapılması
• Planlama sürecinde belirlenen iş ile ilgili koşulların belirlenmesi
• İşe alınacak gerekli personel sayısının belirlenmesi
• Gerekirse pozisyona uygun iş ilanlarının verilmesi
• Adayların belirlenerek görüşmeye çağrılması
• İş ve adaylar arasından seçilenlerin eşleştirerek değerlendirilmesi
• Belirlenen personelin eğitimden geçirilerek işe başlatılması

Paydaşları iki grupta sınıflandırmak mümkündür: “kurum içi paydaşlar” ve “kurum dışı paydaşlar”. Kurum içi paydaşlar; kurucu ana sahipler, hissedarlar, yöneticiler ve çalışanlardan oluşur. Kurum dışı paydaşlar ise toplum, hükümet, müşteriler, tedarikçiler ve rakiplerden oluşur. Doğru cevap D şıkkıdır.

İkincil paydaşlar; etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan ilişkisi olmayan ancak etkinlik yönetimiyle yakın ilişki içinde olmayan etkinlik faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı yoldan etkilenen ve etkileyen paydaşlardır:
• Hükümet
• Yerel yönetimler
• Medya
• Güvenlik hizmeti
• Turizm organizsayonu
• Bütün toplum

Etkinlik kavramı ile bağlantılı pek çok unsur söz konusudur. Bu unsurlar; etkinliğin amacı, teması, yer, hedef kitle, kaynak, zaman ve takımın güç ve kabiliyetidir.

Spor etkinliklerinin düzenlenmesinde ve etkinliğin başarılı bir şekilde sürdürülebilmesi için insan kaynakları yöneticisinin yerine getirdiği dört ana işlev ve faaliyeti vardır. Bunlar bir bakıma birbirini izleyen ve birbirini tamamlayan adımlar olarak gösterilebilir.
İnsan kaynakları yöneticisi;

-personeli planlama,
-geliştirme,
-bütünleştirme,
-ücretlendirme

gibi ana işlevleri yerine getirir.

İyi Bir Etkinliğin Karakteristik Özellikleri Nelerdir:
• Belirlenmiş kesin bir amaç
• Pazar araştırması
• Etkinliğe katılacak kişilere değer verme
• Yapılabilirlik çalışması
• Kendini bu işe adamış personel
• Koordineli çalışma
• İş planlama
• İyi iletişim
• Uygun yönetim
• Politik destek
• Halk desteği
• Doğru bütçeleme
• Finansal analiz
• Ayrıntılı değerlendirme

Etkinlik süresince insan kaynakları yönetiminin işlev ve görevlerini gerçekleştirmesinde dikkate alınması gereken birçok çevresel etmen bulunmaktadır. Bu etmenlerin çoğu birbirleriyle ilişkili ve bağımlıdırlar. 
Bu etmenleri iki grupta toplamak mümkündür. Bunlar iç ve dış çevre etmenleridir.

İç çevre:

-Örgütün görevi ve amaçları

-Politikalar

-Örgütsel iklim

-İş yaşamının kalitesi

Mega etkinlik tanımlaması 1987 yılında Ritchie ve Yangzhou tarafından yapılmıştır. Onlar belirli bir zaman diliminde gerçekleştirilen, farkındalığı yüksek, kısa ve/veya uzun dönemde etkinliğin yapıldığı bölgenin turizm destinasyonu olarak çekiciliği yüksek olan etkinlikleri mega etkinlik olarak tanımlamışlardır. Tüm ekonomiyi ve küresel medyayı etkileme gücüne sahip olan etkinlikler mega olarak nitelendirilmektedir. Diğer bir ifadeyle en büyük etkinlikler mega olarak nitelendirilir. Doğru cevap A şıkkıdır.

Ölçeğe göre etkinlikler dört gruba ayrılır. Bunlar; mega, hallmark, büyük ve yerel etkinliklerdir.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Antrenör ve sporcunun bu konuya olan inançları ve yaklaşımları

Birincil paydaşlar, yönetimle yakın ilişkisi olan ve etkinliğin gerçekleştirilmesinde doğrudan faaliyette bulunan kişi veya kurumlardır.