İş Ortamında Protokol Ve Davranış Kuralları Final 1. Deneme Sınavı
Toplam 9 Soru1.Soru
Makam otomobilinde ön sağ koltuğa kim oturmaz?
Koruma görevlisi |
Tercüman |
Rehber |
Eş düzey resmi konuk |
Yönetici asistanı |
Makam otomobilinde ön sağ koltuğa koruma görevlisi, tercüman, rehber, yönetici asistanı, memur oturur. Doğru yanıt D şıkkıdır.
2.Soru
Tokalaşma davranışında elinizi avucunuz aşağıya bakacak şekilde çevirirseniz karşı taraf bunu nasıl algılayabilir?
Bu insan üzerimde egemenlik kurmaya çalışıyor
|
Bu insanın üzerinde egemenlik kurabilirim.
|
İyi anlaşacağa benziyoruz.
|
Teslimiyet sergiliyor.
|
Eşitliği vurguluyor.
|
3.Soru
Kişileri ortak bir amaca ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Kalkınma |
Yönetim |
Gelişim |
Eğitim |
Öğrenim |
Yönetim en genel tanım ile kişileri ortak bir amaca ulaştırmak için yapılan planlama, uygulama ve değerlendirme süreci olarak belirtilebilir.
Doğru cevap B seçeneğidir.
4.Soru
Kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği iki temel tutum ve davranış aşağıdaki seçeneklerden hangisinde doğru olarak verilmiştir?
Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık-İşe bağlılık |
İş teamüllerine uyma-Kurumu savunma |
Fikir gücü-kas gücü |
Gönül gücü-İşe bağlılık |
İş teamüllerine uyma-Fikir gücü |
Kurumlarda bir üstün, astan isteyeceği iki temel tutum ve davranış vardır. Bunlar:
Örgütsel kurallara ve örgütsel amaçlara bağlılık: Örgütsel hedeflere bağlanan biri örgütte görmesi gereken işleri ücretiyle kıyaslayarak yapma yoluna gitmez. İş neyi gerektiriyorsa onu yapmaya çalışır. İşgören örgütsel hedeflerin gerçekleşmesi için kendisinde güçlü bir istek bulmalıdır. Burada örgütsel kurallara uymak ile örgütsel kurallara ve hedeflere bağlanmak ayrımına dikkat etmek gerekir. Örgütsel bağlanma tutumunda isteksiz bir uyma davranışı gösterilmez. Örgütün amaç ve hedeflerinin
gerçekleşmesi için fikir gücünün, kas gücünün yanında, gönül gücünün de işe katılmasına çalışılır.
İşe bağlılık: Çalışanın yalnız kendisine verilen işleri tam olarak yapmasından ibaret değildir. Çalışanlar kurumlarının ortak yararlarını inisiyatif kullanarak korudukları ölçüde işe bağlılık göstermiş olurlar. Doğru yanıt A'dır.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için dikkat etmeleri gereken hususlardan biri değildir?
Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı |
Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli |
Etkinlik için mutlaka basılı materyal kullanılmalı |
Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi |
Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmeli |
Yukarıda sözü edilen ve etkinlik yönetiminde uygulanması gereken süreçlerin yanısıra
kurum/kuruluşların etkin ve başarılı bir etkinlik düzenlemeleri için bazı noktalara dikkat etmeleri
kaçınılmazdır. Bunlar;
• Etkinliklerde bir koordinatör bulunmalı,
• Etkinliğin başarılı olabilmesi için gerçekçi amaçlar belirlenmeli,
• Konukların etkinliğe çağrılmasında profesyonel ekip tarafından tasarımı yapılmış ve basılmış
davetiyeler hazırlanmalı,
• Etkinliğin büyüklüğüne göre, insan gücü yani görevli personel istihdam edilmeli ve bu kişiler iyi
bir şekilde organize olmalı,
• Etkinlikler doğru zamanda ve doğru yerde gerçekleştirilmelidir
Doğru cevap C şıkkıdır.
6.Soru
İnsanların bütün eylemlerini, etki ve tepkilerini karşılayan kavram aşağıdakilerden hangisidir?
Karakter |
Duygu |
Düşünce |
Davranış |
Söz |
En genel anlamda davranış, insanların bütün eylemlerini (etki ve tepkilerini) karşılayan bir kavramdır.
Doğru cevap D seçeneğidir.
7.Soru
Hukuki anlamda devletin-devletle, kurumun-kurumla anlaşmış olduğu herhangi bir konuda birbirlerine tanınmış olan işlem eşitliğine ne ad verilir?
Karşılıklılık
|
Düzey eşitliği
|
Öndegelme
|
Öncegelme
|
Temsil
|
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi yönetici asistanının amirine/yöneticisine hitap şekliyle ilgili doğru bir bilgidir?
Makam odasında, toplantıda nerede olursa olsun, yöneticiye üçüncü şahısların yanında daima '... bey' şeklinde hitap etmelidir. |
Yalnızlarken yöneticiye 'efendim' şeklinde hitap etmelidir. |
Yönetici asistanı, yöneticinin bulunmadığı bir ortamda yöneticisinden bahsederken ya da yöneticinin bir emrini ya da isteğini astına iletirken 'efendim' sözcüğünü kullanmalıdır. |
Yönetici asistanı diğer personellere adıyla hitap etmelidir. |
Yönetici asistanı ismini ve unvanını bilmediği kişilere her zaman hanımefendi, beyefendi diye hitap etmelidir. |
- Yönetici asistanı makam odasında, toplantıda nerede olursa olsun, yöneticiye üçüncü şahısların yanında daima unvanıyla sayın başkanım, sayın müdürüm şeklinde hitap etmelidir.
- Yalnızlarken ise yöneticinin ismine bey/hanım sözcüklerini ekleyerek Ayşe Hanım/Ali Bey şeklinde hitap etmeli ya da “efendim” demelidir. Örneğin, yönetici bir emir verdiğinde tabii efendim; teşekkür ettiğinde sağolun efendim demek ya da çay/kahve ne arzu edersiniz efendim demek doğru olur.
- Yönetici asistanı, yöneticinin bulunmadığı bir ortamda yöneticisinden bahsederken ya da yöneticinin bir emrini ya da isteğini astına iletirken de beyefendi sözcüğünü kullanabilir: Beyefendi çıktılar, Beyefendi acele getirmenizi rica ettiler gibi.
- Yönetici asistanı personele, iş sahiplerine ve müşterilere de adlarına hanım/bey ekleyerek hitap etmeli, hiç kimseye adıyla hitap etmemeli ve sen dememelidir.
- Yönetici asistanı ismini ve unvanını bilmediği kişilere her zaman hanımefendi, beyefendi diye hitap etmeli, yakın çalışma arkadaşları dışında hiç kimseye sen dememelidir.
Doğru cevap E'dir.
9.Soru
I. Telefon etmek II. Davetiye yollamak III. Ziyaret etmek Kokteyl, resepsiyon ya da yemek gibi davetler için davet edilecek kişi yüksek bir statüye sahipse davet için yukarıdaki yöntemlerden hangisi kullanılabilir?
I, II ve III
|
I ve II
|
I ve III
|
II ve III
|
Yalnız III
|