Ctrl tuşu ile F tuşunun birlikte basıldığında yine Bul ve Değiştir menüsüne kısayoldan ulaşılabilmektedir.

Excel’de normal şartlar altında yazdığınız bütün ifadeler tek satır olarak işlem görür. Hücreleri biçimlendir seçeneğinden metni kaydır seçildiğinde girilmiş veriler hücrenin genişliğine ve yüksekliğine göre alt satırlara geçiş yapabilir. Ancak ifadeler hâlâ tek satır bütünlüğünde olacaktır. Genelde kullanıcılar boşluk tuşuna uzun süre basarak alt satıra almak istedikleri verileri gönderirler. Ancak bu tamamen yanlış bir yöntemdir. Excel’de aynı hücre içerisinde alt satıra geçmek için hücre içine veri yazılırken, “Alt+Enter” tuş kombinasyonuna basıldığında boşluk bırakmaya gerek kalmadan aynı hücre içerisinde alt satıra geçilmiş olur.

Excel'de Alt tuşu + fare ile tıklamak bir veya birden fazla hücreyi seçmeyi sağlamaz.

Ekranda sunulan hazır şablonlardan bazıları; Basit Bütçe, Proje Zaman Çizelgesi, Öğ­renci Listesi, Seyahat Giderleri Tablosu, Tatil listesi, Kilo Verme İzleme Tablosu, Çalışan Takip Tablosu, Yapılacaklar Listesi, Kişisel Harcamalar, Aylık Banka Giderleri Tablosu, Proje Performans Tablosu, Akış Çizelgeleri. Doğru cevap E’dir.

Dosya menüsüne tıklayıp açılan pencerede Seçenekler bağlantısına tıklayarak Excel Seçeneklerine ulaşmak mümkündür.

Excel'de başlıkları ya da etiketleri kaybetmeden çalışma sayfasının diğer bölümlerindeki verileri incelerken Bölmeleri Dondur, İlk Sütunu Dondur ya da Üst Satırı Dondur komutları dondurmayı iptal etmek için ise Bölmeleri Çöz komutu kullanılabilir.

Excel 2003 sürümünde çalışma kitaplarına verilen varsayılan dosya uzantısı .xls'dir.

Akıllı biçimlendirme menüsü hücre ekleme işlemi sonrasında eklenen son satırın satır numarası önünde ya da sütun harfinin önünde beliren ikon aracılığıyla açılabilmektedir. İlgili ikon tıklandığında Şekil 3.20’de de görüldüğü gibi “Üsttekiyle Aynı Biçimlendir”, “Alttakiyle Aynı Biçimlendir” ve “Biçimlendirmeyi Temizle” seçenekleri belirmektedir.

Excel’de grafik taşımaya ilişkin bilgiler şunlardır:

• Grafik Araçları menüsü altında yer alan Tasarım menüsünde Grafiği Taşı seçeneği kullanılmalıdır.
• Grafiği Taşı seçeneği tıklandığında kullanıcıya yeni bir sayfa olarak mı yoksa bir nesne olarak var olan bir sayfaya mı taşımak istediğini soran bir pencere açılacaktır.
• Yeni sayfa seçeneğinin tıklanması sonrasında sayfa isimlendirmesi yapılıp kapatıldığında Excel veri sayfasının önüne sadece grafiği barındıran yeni bir sayfa eklemiş olur.
• Bu yeni sayfada yer alan grafik verilerin geldiği sayfaya bağımlıdır ve veriler üzerindeki değişim grafiğe anında yansıyacaktır.

Excel’de grafik taşıma kapsamında seçenekler I, II ve III’de yer alan ifadeler doğrudur, dolayısıyla doğru cevap D’dir. Seçenek IV’de yer alan ifade doğru değildir zira yeni sayfada yer alan grafik verilerin geldiği sayfaya bağımlıdır ve veriler üzerindeki değişim grafiğe anında yansıyacaktır.

Tüm satır veya sütunun seçimi: Çalışma sayfasında satır veya sütun başlığına tıkla­tınız. Ayrıca, satır veya sütundaki hücreleri seçmek için ilk hücreyi seçebilir ve sonra CTRL+SHIFT+OK tuşu (satırlar için SAĞ OK veya SOL OK, sütunlar için YUKARI OK veya AŞAĞI OK) tuş bileşimine basabilirsiniz. Satır veya sütunda veriler varsa, CTRL+SHIFT+OK tuşu son kullanılan hücrenin satırını veya sütununu seçilir. CTRL+SHIFT+OK tuşu bileşi­mine ikinci kez basıldığında satır veya sütunun tamamı seçilir. Doğru cevap A’dır.

Sütun Grafik

İşlem tabloları yazılımlarında görsel özetler ve gösterimler oluşturmak için kullanılan nesnelere grafik adı verilir.

Yüzey grafiği bir dizi veri noktaları arasında bağlantı kuran üç boyutlu bir yüzey oluşturmak için kullanılır. Yüzey grafiği, iki veri kümesi arasında en uygun kombinasyonu belirlemek için tercih edilebilir. Bir topografya haritasında olduğu gibi, yüzey grafiğinde de aynı değer aralığındaki alanlar renk ve desenlerle gösterilir. Diğer grafik türlerinden farklı olarak, yüzey grafiğinde renkler birbirinden farklı veri setlerini ayırmak için değil, değerleri ayırt etmek için kullanılır.

Doldurma Kulpu olarak ifade edilen hücrenin altında beliren nokta aracılığıyla seri verilerin otomatik olarak istenen hücrelere aktarımı yapılabilir. Bu seri veriler; sayılar, günler, aylar, yıllar ve özel listeler şeklinde oluşturulabilir.

Excel’de “Grafik Araçları - Tasarım Menüsünde” Grafik Stilleri yer alır

Çalışma sayfasında en üstte kalan satırları ya da başlık satırını görmeye devam ederken alttaki satırları kaydırmak için sayfa böl seçeneğini kullanabilirsiniz.

Dağılım Grafiği

Ayrıca, aralığın ilk hücresini seçip sonra da ok tuşlarıyla seçimi genişletmek için F8’e basınız

Boş çalışma sayfasında sol üst köşede yer alan hücre ilk sütun (A) ile ilk satırın (1) kesişiminde yer almakta olup hücre başvurusu da A1 olarak adlandırılmaktadır.

Excel’de biçim menüsünde göstergeleri biçimlendirmek için Grafik seçilmeli > Geçerli Seçimden açılır menüden “Gösterge” seçilmeli >Seçimi biçimdendir tıklanmalı > Sağda açılan “Gösterge Biçimledir” Bölümünden gerekli ayarlamalar yapılmalı