“Aranacak hücre”,  “Sonuç hücre”, “Değişecek hücre”

Kitap sayfa 114 deki Tablo 5.2 da İşleçlerin işlem öncelikleri ve anlamları tablsonda açıklanmıştır.

Veri kaynağının konumu aşağıdaki seçeneklerden biri olabilmektedir.
• Bilgisayar
• Ağ Ortamı
• Sunucu
• Web sayfası
• Web sunucu. Doğru cevap D'dir.

Bir veri tablosunu PivotTable aracı ile analiz etmek için kullanıcının sonuçta ulaşmayı amaçladığı veri kümesini tanımlaması gerekir. Hangi alana göre verinin gruplanacağı, hangi alanların filtreleneceği ve üzerinde hesap yapılacak alanların ve işlem özelliklerinin tanımlanması gerekir. PivotTable aracı aşağıda tanımlanan analiz ihtiyaçlarına yanıt verebilir.

Benzersiz Değerler: Büyük bir veri kümesi ile çalışırken alanların içerdiği değerler kümesinin (etki alanı) elde edilmesi gerekebilir. Şekil 8.5’teki veri kümesi için hangi meslek grubundan müşterilerin olduğunu öğrenmek için “Meslek” sütununun benzersiz bir listesinin oluşturulması sağlanabilir. Eğer veri ilişkisel bir veri tabanı yönetim sisteminden elde edilmiş ise muhtemelen benzersiz veri kümesi kolayca elde edilebilir. Ancak el ile hazırlanmış veri listelerinde yazım hataları ya da farklı isimlendirmeler yüzünden benzersiz değer listesi elde edilemeyebilir. PivotTable aracından bu gibi durumların fark edilmesi ve düzeltilmesi için yararlanılabilmektedir.

Özetler: PivotTable araçları uzun veri listelerinin özetlenmesi için etkin ve interaktif bir analiz ortamı sunar. Kullanıcılar ilgilendikleri alanların diğer alanlara göre kırılımlarını kolayca hesaplayabilir. Örnek veri kümesinde bölge ve şubelere göre toplam satışların hesaplanması bu tür analize örnek verilebilir.

İlişkiler: Büyük veri kümeleri ile çalışırken alanlar arasındaki ilişkilerin belirlenmesi oldukça sık karşılaşılan durumlardır. Hangi meslekteki müşterilerin hangi ürünü tercih ettikleri, cinsiyete göre alışveriş alışkanlıkları gibi ilişkiler PivotTable ile araştırılabilir.

Eğilimler: Veri kümelerinde zamana bağımlı olayların incelenmesinde PivotTable araçları kullanılabilmektedir. Tarih bilgisi yer alan bir alanı aylara, haftalara ve günlere göre otomatik olarak sınıflayabilmesi eğilimlerin belirlenmesinde kolaylık sağlar. PivotChart aracında yatay eksende zamanın yer alması eğilimlerin görselleştirilmesini ve anlaşılmasını sağlayabilmektedir.

Tablolarda filtre uygulandıktan sonra sütun başlıklarındaki ok simgeleri huni şeklinde değişir. Bu sayede kullanıcı hangi sütunlara filtre uygulandığını görebilir. Doğru cevap B’dir.

Komut şeridinde veri sekmesinde yer alan “Acces’ten” seçeneği tıklanır. Doğru cevap A seçeneğidir.

Excel dış veri kaynakları ile ilgili komutları komut şeridinin veri sekmesinde bulundurmaktadır. Şekil 7.7’de yer alan dış veri ile ilgili komutlar “Dış Veri Al”, “Al ve Dönüştür” ve “Bağlantılar” bölmelerinde yer almaktadır. Doğru cevap D’dir.

Veri kaynağının konumu aşağıdaki seçeneklerden biri olabilmektedir.

• Bilgisayar: Erişmeye çalışılan veri Excel’in kullanıldığı bilgisayarın sabit sürücü­sünde, CD veya DVD medyasında, ya da taşınabilir hafıza ürünlerinin birinde dosya olarak bulunabilmektedir. Bu durumda veri dosyasının hangi klasörde oldu­ğunu tanımlamanız gerekecektir.
• Ağ Ortamı: Veri dosyası yerel ağ ya da geniş alan ağına bağlı bir bilgisayarın klasö­ründe diğer kullanıcılar ile paylaşılmış olabilir. Bu durumda veriye erişim için ilgili ağ adresi ve erişim için kullanıcı adı ve parolanın bilinmesi gerekecektir.
• Sunucu: Veri SQL Server veya Oracle gibi sunucu tabanlı veritabanı yönetim sis­temlerinde olabilmektedir. Bu durumda erişim için sunucunun adı veya ağ adresi bilinmelidir.
• Web sayfası: Verinin bir web sayfasında metin ya da tablo şeklinde bulunması du­rumda ilgili web sayfasının adresinin tam olarak bilinmesi gerekir.
• Web sunucu: Web sunucular İnternet üzerinden iletilen veri taleplerini gerekli şart­ların sağlanması durumunda talep istemciye ulaştırabilmektedir. Veriye erişmek için web sunucusunun servis özelliklerinin (login bilgileri, veri parametreleri, geri dönen veri yapısı vbg.) bilinmesi gerekir.

Doğru cevap E’dir.

Çok sayıda satır ve sütundan oluşan verilerin istenilen düzende görüntülenerek özet raporlar oluşturulmasını sağlayan araca Pivot Tablo adı verilir.

ÇOKETOPLA işlevi, seçili hücre alanında belirlenen birden fazla koşula bağlı olan toplamları alır.

Formüller, hücre başvuruları, işleçler, sabitler içerir ve oluşturulurken daima eşittir (=) işareti ile başlar.

Dış Veri

Sorgu düzenleyicisi komutlarından “Dönüştür” ile sütunları bölme, veri kümesini gruplandırma, veri türünü değiştirme, sütun değerlerini “bul ve değiştir” gibi işlemler yapılır. Doğru cevap E seçeneğidir.

Çözümleyici Araç Takımı analiz listesine eklenti yüklü olduğu takdirde komut şeridinin “Veri” sekmesinden ulaşılabilmektedir.

Excel kullanıcıların karar vermelerine yönelik kullanılabilecek aşağıdaki işlev ve araçları içermektedir.
• Sıralama
• Filtreleme
• Koşullu biçimlendirme
• Durum Çözümlemesi (What-if)
• Pivot Tablo ve Pivot Grafik
• Çözücü (Solver)
• Çözümleyici Araç Takımı (Analysis ToolPak)

İç içe işlev kullanımında, bağımsız değişken olarak kullanılan içteki işlevin verdiği de­ğer, dıştaki işlevin verdiği değer ile aynı türde olmalıdır. Aksi hâlde iç içe yazılmış olan işlevler #DEĞER! hatası verir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Sunucu: Veri SQL Server veya Oracle gibi sunucu tabanlı veritabanı yönetim sistemlerinde olabilmektedir. Bu durumda erişim için sunucunun adı veya ağ adresi
bilinmelidir

İşlevler, bağımsız değişken olarak adlandırılan değerleri belirlenmiş bir sırada ya da yapıda kullanarak basit veya karmaşık hesaplamaları gerçekleştiren yerleşik formüllerdir.

Gizlilik

YAT işlevi, bir malın belirtilen bir dönem için toplam yıpranmasını hesaplamak için kullanılır. İşlevin genel kullanımı; =YAT (maliyet;hurda;ömür;dönem) şeklindedir. Bağımsız değişkenleri: maliyet; malın maliyeti, hurda; hurda değeri, ömür; malın yıl cinsinden kullanım ömrü, dönem; malın amorti edildiği dönem sayısıdır. Doğru cevap C seçeneğidir.