Denetimler menüsü, MS Visual Basic programlama ortamının MS Excel ortamında kullanıma sunulacak olan nesnelerinden oluşur.

Çalışma zamanına geçildiğinde, buton tıklandığı zaman, formun arka plan rengi kırmızı olsun. Bunun için gerekli kod hatırlanacak olursa,

Nesne İsmi . Özellik İsmi = Özelliğin Yeni Değeri

formülüne uygun şekilde yazılmalıdır. Bu örnekte rengi değiştirilmek istenen nesne ismi UserForm1, değiştirilmek istenen özellik ise Arkaplan Rengi (Backcolor) olarak belirlenebilir. Özelliğe atanacak yeni değer ise kırmızı renginin renk kodunu temsil eden vbRed olmalıdır. Yukarıdaki formüle göre Private Sub / End Sub arasına yazılması gereken kod:

User Form1 . Backcolor = vbRed

olmalıdır. Doğru cevap B’dir.

“Visual Basic”, “Makrolar”, “Makro Kaydet”, “Göreli Başvuruları Kullan” ve “Makro Güvenliği” butonları “Kod” menüsü altında yer alır.

Makrolar çalıştırılabilir programlardır. VBA diliyle hazırlanmış bu programlar zararlı yazılımlar içerebilir. Çünkü VBA dili bir yazılım dilidir ve bu dille virüs veya zararlı yazılım geliştirilebilir. Bu nedenle bilinmeyen kaynaklardan gelen makroların çalıştırılmasında dikkatli olunmalıdır. Virüs ve zararlı yazılım tarama programlarının kullanımı, Excel’in kendi güvenlik duvarının kullanımı virüsler gibi sisteme zarar verebilecek yazılımların engellenmesinde yardımcı olabilir.

Bu bilgilerden de anlaşıldığı gibi, makroların çalıştırılmasında sistem güvenliğini sağlamaya ilişkin olarak seçeneklerde yer alan ifadelerin tümü doğrudur, dolayısıyla doğru cevap E’dir.

Excelde bir çalışma kitabı açıldığında otomatik olarak çalışacak makro yapmak için sadece makro adının değiştirilmesi yeterlidir. Excel açılışında ilk olarak otomatik çalıştırılacak makro var mı diye bakar, varsa çalıştırır. Bu aramayı da sadece makro adına bakarak yapar. Excelin aradığı makro ismi “Auto_Open” ismidir. Eğer Excelde makro oluşturulurken Auto_Open ismi makroya verilirse o makro çalışma kitabı ilk açıldığında çalışacaktır.

B2 hücresi seçiliyken makronun çalıştırıldığı belirtiliyor.
Bu durumda;

1. Aktif hücreye 1 değeri yazılır. (B2)
2.  ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select koduna göre; aktif hücrenin (B2) dikey konumu değiştirilmeden yatay konumu 1 birim artırılır. Bu durumda yeni aktif hücre C2 olur ve hücreye 2 değeri yazılır.
3.  Yeni aktif hücre D2 olur ve hücreye 3 değeri yazılır.
4.  Yeni aktif hücre E2 olur ve hücreye 4 değeri yazılır.
5.  Yeni aktif hücre F2 olur ve hücreye 5 değeri yazılır.
6. Yeni aktif hücre G2 olur ve "=SUM(RC[-5]:RC[-1])" formülü çalıştırılır. Formüle göre; aktif hücrenin dikey konumu değiştirilmeden, yatay konumu 5 birim azaltılmış hücreden, 1 birim azaltılmış hücreye kadar olan değerlerin toplamı alınır. =SUM(B2:F2) = B2 + C2 + D2 + E2 + F2 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
7. Son olarak; ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select koduna göre;
   aktif hücrenin (G2) yatay konumu değiştirilmeden dikey konumu 1 birim artırılır ve yeni aktif hücre G3 olur.

Fonksiyon ya da formüller işlem tablolarında sıklıkla kullanılırlar. Excel’deki her fonksiyon “=”(eşittir) ile başlar, aksi halde Excel fonksiyonu hücre içeriğini düz metin olarak algılar. Fonksiyonların eşittir ile başlaması kuralı hem önceden tanımlanmış fonksiyonlar için hem de kullanıcının kendi tanımladığı fonksiyonlar için geçerlidir.

Çalıştır menüsü alt başlıkları ile çalışma zamanına geçiş (Run Sub/User Form), gerekli durumlarda programa mola vermek için kısa süreli durdurma (Break), programı tamamen sonlandırma (Reset) ve gerekli durumda tasarım zamanına (Design Mode) geçiş için kullanılan seçenekleri sağlar.

Makro kullanımındaki güvenlik açıklarına daha önce değinilmiştir. Virüslerden en çok etkilenen kod parçacıkları olan makroların güvenlik ayarlarını değiştirmek için, Makro Güvenliği butonundan yararlanılır. Güven Merkezi penceresi açılarak Makro Ayarlarına erişim sağlanır.

Excel’deki her fonksiyon “=”(eşittir) ile başlar, aksi halde Excel fonksiyonu hücre içeriğini düz metin olarak algılar. Fonksiyonların eşittir ile başlaması kuralı hem önceden tanımlanmış fonksiyonlar için hem de kullanıcının kendi tanımladığı fonksiyonlar için geçerlidir.

Projeye VBA ortamında sayfalar dışında, işlemlerin gerekliliğine göre farklı ögeler de eklenebilir. Bu tür ögeler eklendiğinde ve gerekli kodlar yazıldıktan sonra yapılması gereken, yazılan kodların hatalı olup olmadığının ve istenilen işlemleri gerçekleştirip gerçekleştirmediğinin testi için Çalışma Zamanına (Run Time) geçmektir. Bu işlemi gerçekleştirmek için Run (Çalıştır) menüsünden Run Makro (Makroyu Çalıştır) tıklanmalı ya da F5 tuşuna basılmalıdır. Doğru cevap E’dir.

Kod sonlandığında Cell fonksiyonu Excel'deki hücrelere giderek iç içe oluşturulmuş döngülerden gelen x ve y değişkenlerinin toplamlarını yazar. İlk değeri 2 ile başlayan döngü sonunda hücrelere 2, 4, 6 sayıları yazılır. Doğru cevap B seçeneğidir.  

Makrolar butonu, üzerinde çalışılan MS Excel sayfası için daha önce oluşturulmuş makroları görüntülemeyi sağlar. Açılan bir sayfa ile kayıtlı makrolar adları ile listelenir. Sağ tarafta bulunan butonlarla, kayıtlı makrolar üzerinde gerekli işlemler yapılır. Çalıştır butonu seçili makronun baştan sona çalışmasını, Adımla butonu seçili makro işlemlerinin adım adım yapılmasını, Düzenle butonu makronun düzenlenmesini ve gerekli değişikliklerin yapılmasını, Oluştur butonu yeni bir makro oluşturmayı, Sil butonu seçili olan makronun silinmesini sağlar.

VBA ile çalışmadan önce, VBA’ya ulaşmayı sağlayan Geliştirici sekmesinin aktif ha^le getirilmesi için gereklidir.

Bir anlamda mantıksal hataların yakalanması için de kullanılabilecek iki farklı yöntem ile program kodlarının gözden geçirilmesi gerekebilir. Bu yöntemlerden ilki, F8 tuşuna basılarak program kodlarının birer birer okunarak ilerletilmesi ve bu sırada gerekli ise VBA pencerelerinden birisi olan İzleme Penceresi ile değerlerin incelenmesidir. Bu sayede programın çalışma mantığı daha iyi kavranır ve belirlenen hatalar giderilebilir.

İkinci bir yöntem ise program kodlarının arasında belirli noktalara Kesme Noktası (Break Point) yerleştirmektir. Program çalışırken kodun Kesme Noktasına kadar olan kısmı çalıştırıldıktan sonra, tasarım zamanına geri dönülerek program kesilir ve o andaki program verileri incelenir. Kesme noktası farklı yerlerde oluşturularak program hatalarının yakalanması ve düzeltilmesi sağlanır.

“Buton”, “Onay Kutusu”, “Metin Kutusu” gibi Form ve ActiveX nesneleri kitap üzerine “Geliştirici” sekmesi “Denetimler” menüsü altından “Ekle” alt menüsü ile eklenebilir.

MS Excel makro kullanımını VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) özelliği ile mümkün kılar