ŞİMDİ() işlevi, geçerli olan tarih ve saatin seri numarasını döndürmektedir.

Özet tablolar özel bir terminolojiye sahip olup özet tablolar ile ilgili sık kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir.
Veri kaynagı (Data source): Verinin orijinal halidir. Özet tablo oluşturmak için bir hücre aralığı, bir tablo, dış bir kaynaktan alınmış veriler ya da doğrudan bir dış veri kaynağı kullanılabilmektedir.
Alan (Field): Şube, ay, satış danışmanı gibi verinin bir türüdür. Özet tablolar genellikle Excel tablolarından oluşturuldukları için özet tablo alanları genelde tablo alanlarını temsil etmektedir. • Etiket (Label): Özet tablodaki bir alanda bulunan her bir elemandır.
Satır alanı (Row field): Özet tablolarda satır etiketleri olarak kullanılacak olan tekil değerlerin veri kaynağında bulunduğu alandır. Şube ve Satış Danışmanı alanları gibi.
Sütun alanı (Column field): Özet tablolarda sütun etiketleri olarak kullanılacak olan tekil değerlerin veri kaynağında bulundugu alandır. Ay alanı gibi.
Filtre alanı (Report filter): Özet tablolarda filtreleme işlemlerinde kullanılacak olan tekil değerlerin veri kaynağında bulunduğu alandır.
Veri alanı (Data field): Özetlenmesi istenilen verinin veri kaynağında bulunduğu alandır.
Anahat (Layout): Özet tablo üzerindeki alanların ve ögelerin genel yerleşim düzenidir.

Verilerin düzenli bir şekilde, erişilebilir ve kullanılabilir ortam ve olanaklarla sunulması, verilerin içerdiği bilgilerden üst düzeyde yararlanabilme olanakları ile ancak anlam kazanır. Özellikle büyük veri ile bir kez daha fark edilen, verilerden yöntem bilgisi ve kurallar gibi çok kıymetli bilgilerin de elde edilebilme olasılığı, analistlerin dikkatini her boyutta veriye yeniden farklı bir bakış açısı ile yaklaşmaya yönlendirmiştir. Veri analizinde yöntemler kadar analistin sektöre dönük yaratıcılığı ve teknolojik yetkinliği de önemlidir. Hangi verinin ne tür fırsatlar içerdiğini işletme analitiği bakış açısı ile analiz etmeden bilmek mümkün değildir. Her karar noktasında verinin analizi farklı fırsatlar yaratabilecektir.

SIMDI() işlevi, geçerli olan tarih ve saatin seri numarasını döndürmektedir. Bir hücreye SIMDI işlevi yazılmadan önce hücrenin biçimi Genel ise, işlev yazıldıktan sonra Excel hücre biçimini Denetim Masası altında bulunan bölgesel tarih ve saat ayarlarında belirtilen tarih ve saat biçimlerine dönüştürmektedir. Seri numarasını görebilmek için hücre biçimlendirmesi genel ya da sayı olarak değiştirilmelidir.

Çevrimiçi Analiz Işleme (OLAP: Online Analytical Processing), verilerin analiz edilmesi için kullanılan veritabanlarıdır. OLAP araçları özellikle çok boyutlu ve dizi tabanlı problemler için tasarlanmıstır. OLAP’lar, verileri iliskisel veritabanlarından farklı olarak iki boyutlu tablolar yerine çok boyutlu küplerde tutmakta ve böylece yapılması planlanan analiz islemlerinin daha hızlı bir sekilde yapılmasını sağlamaktadır. OLAP’ın küp yapısını çok boyutlu bir islemtablosu gibi düsünmek yanlıs olmaz, fakat Excel gibi islem tabloları üç boyutlu (dikey, yatay ve çalısma sayfaları) iken, OLAP küpleri çok daha fazla boyut içerebilmektedir.

Sırala diyalog kutusunda Düzey kapat komut düğmesi bulunmamaktadır. Diğer seçenekler ise Sırala diyalog kutusunda bulunmaktadır.

Excel’de tablolar içerisinde aramalar yapmak, adresler ve başvurular ile çalışmak ve verilerin ya da formüllerin çalışma sayfaları üzerinde konumlandırılması, işlemtablolarının kullanımının etkinliğini arttırmaktadır. Örneğin, bir şirketin son bir yıl içerisinde almış olduğu siparişlerin bir dökümü istendiğinde çok karmaşık bir liste ile karşılaşmak mümkündür. Arama, adresleme ve konumlandırma yöntemleri ile böyle bir karmaşıklık içerisinden kolaylıkla çıkılabilmektedir. Şimdi İşlevi, bunlardan birisi değildir.

Filtrelenmiş alan içeren bir çalışma sayfası aşağıdaki özelliklere sahiptir. Filtreleme uygulanmış alan adlarının sağında bulunan aşağı ok simgesinin yanında bir huni simgesi belirmektedir.

Bir ya da daha fazla amaca ulaşma konusunda gerekli olan bilgilerin bir bakışta anlaşılabilecek, tek bir ekrandaki derlenmiş ve organize edilmiş sunumuna gösterge panosu adı verilir. Gösterge panoları, birçok verinin aynı sayfada özetlenmesini ve verilerin hızlı analiz edilmesini sağlayan özet tablolar, özet grafikler ve dilimleyicilerden oluşmaktadır. Gösterge panoları ile bütün görsel ögeler tek bir ekran ile sunulup sayfalar arası herhangi bir gezinti yapılmadan bütün bilgilere erişmek hedeflenmektedir.

İşletme zekâsının dört temel bileşeni vardır:
Veri tüketiminin içerik ve örüntü beklentilerine uygun olarak sunulduğu bir veri ambarı
Veri ambarındaki verileri görselleştirme, analiz etme, keşfetmeye yönelik araçlardan oluşan işletme analitiği araçları
Başarımı izleme ve analiz etmek için benimsenmiş bir işletme performans yönetim sistemi
Gösterge paneli gibi karar vericinin isini kolaylaştırıcı olanaklardan oluşan kullanıcı ara yüzü

EGERORTALAMA(aralık; ölçüt; [ortalama_aralığı]) işlevi, parametre olarak verilen aralık içerisinde belirlenmiş olan ölçütü sağlayan değerlerin ortalamasını döndürmektedir. Ortalama_aralığı parametresi opsiyonel olup, aralık parametresinden farklı bir hücre aralığında bulunan değerlerin ortalamasının alınmasını sağlamaktadır.

DOLAYLI(başvuru_metni; [A1]) işlevi, metin olarak ifade edilen başvuru_metni parametresini başvuru olarak döndürmektedir. Bu parametre 1 (DOĞRU) değerini aldığında ya da belirtilmediğinde başvuru metni A1-stili başvuru olarak değerlendirilmekte, 0 (YANLIŞ) değerini aldığında ise R1C1-stili başvuru olarak değerlendirilmektedir. R1C1- stili başvurular, satır ve sütun değerlerinin sayısal olarak ifade edildiği başvurulardır.

Bir ya da daha fazla amaca ulaşma konusunda gerekli olan bilgilerin bir bakışta anlaşılabilecek, tek bir ekrandaki derlenmiş ve organize edilmiş sunumuna gösterge panosu adı verilir. Gösterge panoları, birçok verinin aynı sayfada özetlenmesini ve verilerin hızlı analiz edilmesini sağlayan özet tablolar, özet grafikler ve dilimleyicilerden oluşur.

Parametre olarak verilen ve rakamlardan oluşan metni sayıya çevirmekte ve hücreye bu değeri döndürmek olan sayıyaçevir işlevinin İngilizce karşılığı Value dur.

Filtreleme işlemlerinde yaşanılan en büyük sorun, aynı veri aralığı için birden fazla filtre kullanıldığı takdirde yapılmış olan filtreleme işlemlerinin takibinin zorlaşmasıdır. Çok sık filtreleme işlemlerinin yapıldığı veri aralıkları için bu kontrol giderek zorlaşmaktadır. Excel 2010 ve sonrası sürümlerinde filtreleme işlemlerini kolaylaştırmak için dilimleyici (slicer) kullanımını sunmuştur. Dilimleyiciler, verileri görsel olarak hızlı bir şekilde filtrelemeyi sağlayan, kullanımı oldukça kolay olan Excel’in filtreleme bileşenleridir.

SAGDAN(metin; k) işlevi, bir metinde bulunan son k tane karakteri döndürmektedir. k değeri bos bırakılırsa 1 olarak alınır. Örneğin, A1 hücresinde Eskişehir metni bulunmakta iken B1 hücresine =SAGDAN(A1; 2) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer ir şeklinde olacaktır.