Soruda verilen çoklu ölçütün sağladığı değer aralığı: ”X, negatif bir tamsayı ya da 100 ile 200 arasındaki pozitif bir tamsayıdır” şeklindedir.

Kayıt, ilişkili alan değerlerinin derlemesidir. Excel tablolarında her bir satır bir kayıttır.

KAÇINCI işlevi, bir dizi içerisinde belirtilen değeri arayarak, değerin ilk bulunduğu göreceli konumu döndürmektedir.

Metaveri (metadata, üstveri) veri hakkındaki verilerdir. Metaveriye sahip raporlar, yönetsel açıdan daha değerlidir.

Excel tabloları için kullanılan bazı terimler aşağıda verilmiştir.
Alan (Field): Ad, adet, gelir gibi, bilgilerin tekil bir türüdür. Excel tablolarında her bir sütun bir alanı temsil etmektedir.
Alan degeri (Field value): Bir alanda bulunan tek bir bilgidir. Excel tablolarında alan değerleri tekil birer hücredir.
Alan adı (Field name): Her bir alana (sütuna) verilen benzersiz adlardır. Bir Excel tablosunun üstbilgi satırında bulunurlar.
Kayıt (Record): İlişkili alan değerlerinin derlemesidir. Excel tablolarında her bir satır bir kayıttır.
Tablo aralığı (Table range): Bir çalışma sayfasında bulunan; kayıtları, alanları ve alan adlarını içeren hücre aralığıdır.

Sırala diyalog kutusunda bulunan komut düğmeleri ve işlevleri aşağıda açıklanmıştır.

• Düzey Ekle komut düğmesi ile yeni bir düzey eklenebilmektedir.
• Düzey Sil komut düğmesi ile seçili olan düzey silinebilmektedir.
• Düzeyi Kopyala komut düğmesi ile seçili olan düzeyin bir kopyası oluşturulabil­mektedir.
• Yukarı Taşı ve Aşağı Taşı komut düğmeleri ile birden fazla düzey olması duru­munda düzeylerin sırası değiştirilebilmektedir.
• Seçenekler komut düğmesi yardımı ile yapılacak olan sıralama işleminin büyük-kü­çük harfe duyarlı olup olmayacağı ve sıralama işleminin yönelimi seçilebilmektedir.
• Verilerimde üstbilgi var seçeneği, sıralama yapılacak olan tablo alan adlarını içe­ren bir üstbilgi satırı içeriyorsa seçilmelidir.

Anahat (Layout): Özet tablo üzerindeki alanların ve ögelerin genel yerleşim düzenidir.

Bir özet tablo satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler olmak üzere dört farklı bölgeye sahiptir.

• Satırlar bölgesinde bulunan alanlar, özet tablonun satır değerlerini oluşturacaktır.
• Sütunlar bölgesinde bulunan alanlar, özet tablonun sütun değerlerini oluşturacaktır.
• Değerler bölgesindeki alanlar, formüller ile yapılacak olan çeşitli hesaplamalarda kullanılacak olan verileri içermektedir.
• Filtreler bölgesinde bulunan alanlar, özet tablo için kullanılabilecek birer filtrele­me ölçütü oluşturmayı sağlamaktadır.

YERINEKOY(metin; eski_metin; yeni_metin; [n]) işlevi, parametre olarak verilen metin içerisinde eski metni bulduğu takdirde eski metni yeni metin ile değiştirmektedir. n parametresi opsiyoneldir ve metin içerisinde eski metnin kaçıncı tekrarının değiştirileceğinin belirlenmesini sağlamaktadır.

İmleç, tablo içerisinde seçilmek istenen kaydın (satırın) en soldaki sütunda bulunan hücresinin sol tarafına götürülmelidir. İmleç sağı işaret eden bir oka dönüştüğünde tıklanırsa tablo içerisindeki ilgili kayıt seçilecektir. Aynı işlem seçilmek istenen kaydın bulunduğu satırdaki bir hücre seçili iken shift + space kısayolu ile de yapılabilmektedir.

Finansal boyut; bir işletmenin finansal amaçlarını kapsamakla birlikte üst yönetimdeki karar vericilerin finansal süreci ve paydaş ilişkilerini değerlendirmesine olanak sağlamaktadır. Müşteri boyutu; müşteri memnuniyetini, ürün ve servis özelliklerini kapsamakla birlikte müşterilerin işletme hakkındaki görüşlerine önem vermektedir. Dâhilî iş süreçleri boyutu; müşteri hedeflerine ulaşmak için gerekli olan kritik süreçleri ve işletme içi operasyonların bütününü kapsamaktadır. Öğrenme ve gelişim boyutu ise insan faktörleri, işletme faktörleri, bilgi kullanımı, kurumsal kültür ya da liderlik vasfı gibi somut olmayan başarı ölçütlerini kapsamakta ve bu ölçütlerin sürekliliğini ölçmektedir.

SOLDAN(metin; k) işlevi, bir metinde bulunan ilk k tane karakteri döndürmektedir. k değeri bos bırakılırsa 1 olarak alınır. Örneğin, A1 hücresinde Eskişehir metni bulunmakta iken B1 hücresine = SOLDAN(A1) formülü yazılırsa, B1 hücresindeki değer E şeklinde olacaktır.

Bir ifade içerisinde kullanılarak olan, ? (soru işareti) joker karakteri herhangi bir karakteri, ( * yıldız işareti) joker karakteri ise herhangi bir karakter grubunu ifade etmektedir.

Veri kaynağı, verinin orijinal halidir. Özet tablo olusturmak için bir hücre aralıgı, bir tablo, dıs bir kaynaktan alınmıs veriler ya da dogrudan bir dıs veri kaynagı kullanılabilmektedir.

UZUNLUK(metin) işlevi, bir hücrede bulunan toplam karakter sayısını (boşluklar dâhil) döndürmektedir.

Bir özet tablo satırlar, sütunlar, değerler ve filtreler olmak üzere dört farklı bölgeye sahiptir. Satırlar bölgesinde bulunan alanlar, özet tablonun satır değerlerini oluşturacaktır. Sütunlar bölgesinde bulunan alanlar, özet tablonun sütun değerlerini oluşturacaktır. Değerler bölgesindeki alanlar, formüller ile yapılacak olan çeşitli hesaplamalarda kullanılacak olan verileri içermektedir. Filtreler bölgesinde bulunan alanlar, özet tablo için kullanılabilecek birer filtreleme ölçütü oluşturmayı sağlamaktadır.

Metin filtreleri alt menüsü yardımı ile oluşturulacak olan ölçütlerde bir ya da birden fazla karakterin yerine geçebilen joker karakterleri (wildcard characters) kullanmak mümkündür. Bir ifade içerisinde kullanılacak olan; ? (soru işareti joker karakteri herhangi bir karakteri, * (yıldız isareti) joker karakteri ise herhangi bir karakter grubunu ifade etmektedir.