Proje Yönetimi Ara 2. Deneme Sınavı
Toplam 20 Soru1.Soru
Cep telefonu pazarındaki dünya devi firmalardan biri yeni başlayacağı proje için başlangıç belgesi hazırlarken hali hazırdaki ve potansiyel müşterilerine beklentilerini anlattıracak anketler göndermiş, görsel tasarım ve ürün dizaynında ödül alan mühendislerden düşüncelerini istemiştir. Bu örnekte proje başlangıç aşamasında alınan uzman görüşlerinden hangileri mevcuttur?
Danışmanlar- Mesleki Birlikler |
Paydaşlar-Konunun Uzmanları |
Kurum Dışındaki Başka Birimler-Yönetim Ofisi |
Mesleki Birlikler- Proje Danışmanları |
Alternatif Değerlendiriciler-Teknik Birlikler |
Doğru yanıt B şıkkıdır. Uzman görüşüne temel oluşturan uzmanlık bilgileri, belirli konularda özel bilgileri ya da eğitimleri olan çeşitli gruplardan ya da kişilerden sağlanır. Bunlar;
- Kurum içindeki başka birimler,
- Danışmanlar,
- Paydaşlar (örneğin müşteri ya da sponsorlar),
- Mesleki ve teknik birlikler,
- Sektör kuruluşları,
- Konunun uzmanları,
- Proje yönetim ofisi olarak sıralanabilir.
2.Soru
Projenin yürütülmesini sınırlandıracak tüm faktörlerin listelendiği bölüme ne ad verilir?
Gerekli Kaynaklar |
Kritik Başarı Faktörleri |
Kısıtlar |
Varsayımlar |
Riskler |
Kısıtlar, projenin yürütülmesini sınırlandıracak tüm faktörlerin listelendiği bölümdür.
3.Soru
Proje boyunca kimlerin çıkarlarının dikkate alınması gerektiği aşağıdakilerden hangisi ile belirlenir?
Kilometre taşları
|
Paydaş analizi
|
Kritik başarı faktörleri
|
Projedeki yetki seviyeleri
|
Sözleşme
|
4.Soru
Temel amacı proje paydaşlarının projeye katkılarının sağlanması olan, proje paydaş yönetimi bilgi alanının alt süreci aşağıdakilerden hangisidir?
Paydaş katılımının yönetilmesi |
Paydaş katılımının izlenmesi |
Paydaş katılımının kontrol edilmesi |
Paydaş yönetiminin planlanması |
Paydaşların belirlenmesi |
Temel amacı proje paydaşlarının projeye katkılarının sağlanması olan, proje paydaş yönetimi bilgi alanının alt süreci "paydaş katılımının yönetilmesi"dir. Bu süreç, paydaşların beklentilerini karşılama konusuna katkıda bulunmanın yanında paydaşlar arasında çıkabilecek görüş ayrılıklarını erken tespit etmeye ve çözümünü de sağlamaya yöneliktir.
5.Soru
Aşağıdakilerden hangisi proje başlatma belgesinin girdilerinden biridir?
Proje yönetim planı |
İnsan kaynakları ihtiyacı |
RACI matrisi |
Organizasyon şemaları |
Proje çalışma bildirimi |
Proje yönetim planı ve insan kaynakları ihtiyacı, proje insan kaynakları planının oluşturulması sürecindeki girdilerdir. RACI matrisi ve organizasyon şemaları ise yine proje insan kaynakları planının oluşturulması sürecinde kullanılan araçlar ve teknikler arasındadır. Proje başlatma belgesinin girdileri; Proje çalışma bildirimi, İş gerekçesi, Sözleşme, Çevresel işletme faktörleri ve Kurumsal süreç varlıklarıdır.
6.Soru
Projelerin sınıflandırılmasında aşağıdakilerden hangisi kullanılamaz?
Karmaşıklık derecesi |
Teknoloji seviyesi |
Risk seviyesi |
Proje süresi |
Kalite düzeyi |
Projelerin sınıflandırılmasında; • Karmaşıklık derecesi, • Teknoloji seviyesi, • Risk seviyesi, • Proje süresi, • Bütçe kullanılabilir.
7.Soru
Beyaz eşya devi olan bir firma ARGE departmanında yeni sistem bir televizyonun üretilmesi için bir ekip oluşturur. Bu ekibi hangi tip proje kapsamında çalışıyor olarak değerlendirmek mümkündür?
C Tipi Proje |
Matriks Proje |
D Tipi Proje |
B Tipi Proje |
A Tipi Proje |
Doğru yanıt A şıkkıdır. C tipi projeler: A ve B tipi projelere göre daha uzun süreli ve daha karmaşık yapıya sahip projelerdir. Bu tip projeler ilgili alanda yüksek teknolojilerin uygulanmasını ve denenmesini gerektirdiğinden projelerin sonuçları her zaman önceden kestirilemeyebilir. Yüksek bütçeli bu projelerin risk seviyeleri de genellikle yüksektir. Ancak bu tür projeler sonucunda yeni özgün ürün, hizmet ve sonuçlar geliştirilmesi mümkün olabileceğinden, bu tip projeler alanda liderliğini sürdürmek isteyen kişi, kurum ya da araştırma grupları için yapılması zorunlu projelerdir. Yeni ürün geliştirme projeleri C tipi projelerdir.
8.Soru
Aşağıdakilerden hangisi Herzberg’e göre çalışanı daha iyi bir performans göstermesi konusunda motive eden unsurlardan biri değildir?
Başarmak
|
Tanınmak
|
Proje lokasyonu
|
Sorumluluk
|
İlerleme ve büyüme
|
9.Soru
Projeye, nakdi ya da ayni olarak finansal kaynak sağlayan kişi ya da gruba ne ad verilir?
Proje Yönetim Ofisi |
Portföy Yöneticileri |
Program Yöneticileri |
Sponsor |
Müşteri |
Projeye, nakdi ya da ayni olarak finansal kaynak sağlayan kişi ya da gruba sponsor adı verilir.
10.Soru
RACI matrisinde I harfi neyi temsil etmektedir?
Sorumlu |
Hesap veren |
Danışılan |
Bilgi verilen |
Yetki verilen |
RACI matrisi, proje çalışanlarının sorumlulukları ve rollerinin açıklanması için kullanılan matristir. Buradaki R harfi Sorumlu (Responsible), A harfi Hesap veren (Accountable), C harfi Danışılan (Consulted) ve I harfi Bilgi verilen (Informed) anlamındadır.
11.Soru
Paydaş beklentilerini yönetmek ve çıkarları dengelemek aşağıdakilerden hangisinin sorumluluğudur?
Proje muhasebecisi
|
Proje danışmanı
|
Mesleki birlikler
|
Proje yöneticisi
|
Sponsor
|
12.Soru
I. İşletmelerin stratejik planının eksiksiz yürütülmesini sağlar
II. Projeleri oluşturan faaliyetler tıpatıp aynı olmak zorundadır
III. İnovasyon süreçlerinin oluşturulmasında ve uygulanmasında işletmeye katkı sağlar
IV. Benzersiz, özgün bir ürün, hizmet veya sonuç üretmek amacıyla yürütülür
V. Sürekli faaliyetler bütününü içeren girişimleri kapsar
Proje ile ilgili yukarıdaki ifadelerden hangileri doğrudur?
Yalnız I |
I ve II |
I, III ve IV |
I, III, IV ve V |
II, III, IV ve V |
Projeleri oluşturan faaliyetler tıpatıp aynı değildir. Örneğin, bir ses sanatçısının gerçekleştireceği bir konser, bir proje olarak ele alındığında, aynı konser, farklı şehirde gerçekleştirildiğinde, mutlaka diğer bir konsere göre altyapı, lojistik destekler, sahne şartları, dinleyici profili vb. bakımından farklılıklar gösterebilecektir. Aynı sanatçı tarafından sunulsa bile her bir konser, özgün faaliyetleri nedeniyle ayrı bir proje olarak değerlendirilmelidir. Ek olarak, bir hizmet, ürün ya da sonuç elde etmek için yapılan “sürekli faaliyetler” ile “proje” kavramları çoğu zaman karıştırılmakta ve sıklıkla birbiri yerine kullanılan kavramlar olarak değerlendirilmektedir. Oysa temelde bu iki kavram birbirlerinden oldukça farklıdır. Örneğin; bir boya fabrikasında üretilen standart bir boyanın tekrar tekrar aynı şartlar altında üretilmesi sürekli yapılan bir faaliyet iken aynı fabrikada daha önce üretilmemiş bir boyanın, üretim şartlarının belirlenmesi için süreli ve belli bir bütçe dâhilinde bir defalık yapılan çalışma (faaliyetler bütünü) proje olarak değerlendirilmelidir. Benzer biçimde, bu boya fabrikasında üretilmekte olan standart boyanın farklı bir yöntemle daha ucuza üretimini, tahsis edilen bir bütçeyle belli bir süre içinde araştırma da bir projedir.Projeler geçici bir süre içinde gerçekleştirildikleri için her projenin bir başlangıcı ve bitişi vardır.
13.Soru
Aşağıdakilerden hangisi proje kapsam yönetiminin öğelerindendir?
Proje aşamasının kapatılması |
Proje kapsam belgesinin hazırlanması |
Proje başlatma belgesinin oluşturulması |
Projenin yürütülmesinin yönetilmesi |
Projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi |
Proje kapsam yönetimi, proje faaliyetlerinin çerçevesini düzenleyen proje kapsam belgesinin hazırlanmasını ve bunun proje yürütme sürecinde doğrulanmasını ve kontrol edilmesini içerir.
14.Soru
Proje başlatma dökümanında aşağıdaki konulardan hangisi hakkında bilgiler yer almalıdır?I-Ölçülebilir proje hedefleriII- İlk risk belirlemeleriIII- Yapılması gereken yatırımların listesiIV- Projenin amacıV- Proje ekibi
I-IV
|
I-II-IV
|
I-II-V
|
III-IV
|
IV-V
|
15.Soru
Kapsamın doğrulanması süreci, proje yönetimi süreç gruplarından hangisinin içerisinde yer alır?
İzleme/kontrol süreç grubu |
Entegrasyon yönetimi grubu |
Paydaş analizi grubu |
Tedarik zinciri yönetimi |
Proje yönetim planı |
Kapsamın doğrulanması süreci, proje yönetimi süreç gruplarından izleme/kontrol süreç grubunda yer alır.
16.Soru
Projeyi etkileyen ve projeden etkilenen tüm kişi ve kurumlar genel olarak nasıl adlandırılır?
Kullanıcı
|
Müşteri
|
Sponsor
|
Proje yöneticisi
|
Paydaş
|
17.Soru
Aşağıdaki süreçlerden hangisinde
- projede ölçülen performanslar analiz edilmekte,
- projeye ilişkin istatistikler tutulmakta,
- projenin paydaşları arasında bilgi dağıtılmakta ve
- projeyi daha verimli hâle getirecek eğilimler ve ölçümler değerlendirilmektedir?
Proje yönetim planının oluşturulması |
Projenin yürütülmesinin yönetilmesi |
Projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi |
Proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi |
Proje başlatma belgesinin oluşturulması |
Proje sürecinin sürekli olarak izlenmesi ve kontrol edilmesi, projenin uygulanmaya başlandıktan itibaren planlanana uygun biçimde yürütülüp yürütülmediğinin anlaşılması açısından çok önemlidir. Bu süreçte projede ölçülen performanslar analiz edilmekte, projeye ilişkin istatistikler tutulmakta, projenin paydaşları arasında bilgi dağıtılmakta ve projeyi daha verimli hâle getirecek eğilimler ve ölçümler değerlendirilmektedir.
18.Soru
İşletmenin mevcut yürütülen faaliyetlerini desteklemek üzere gerçekleştirilen projelere verilen isim aşağıdakilerden hangisidir?
Stratejik Projeler |
Operasyonel Projeler |
Uyum ve Acil Projeler |
İleri teknolojili Projeler |
C Tipi Projeler |
Operasyonel projeler işletmenin mevcut yürütülen faaliyetlerini desteklemek üzere gerçekleştirilen projelerdir. Bu projelere örnek olarak maliyetlerin düşürülmesi ve verimliliğin arttırılması projeleri verilebilir. Toplam Kalite Yönetimi (TQM: Total Quality Management) ve Toplam Üretken Bakım (TPM: Total Productive Maintenance) projeleri operasyonel projelerdir.
19.Soru
Proje planlaması kapsamında yerine getirilecek faaliyetler için uygun kişilerin görevlendirilmesi ve yetki verilmesi sürecine ne ad verilir?
Delege etmek
|
İş atamak
|
Organize etmek
|
Kedemelendirmek
|
Sorumluluğu paylaştırmak
|
20.Soru
Aşağıdakilerden hangisi proje entegrasyon yönetimi bilgi alanının alt süreçlerinden biri değildir?
Projenin yürütülmesinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi |
Proje yönetim planının oluşturulması |
Faaliyetlerin tanımlanması, Faaliyetlerin sıralanması |
Proje çalışmalarının izlenmesi ve kontrol edilmesi, Bütünleşik değişim kontrolünün gerçekleştirilmesi |
Proje başlatma belgesinin oluşturulması |
A,B,D ve E şıklarında verilen alt süreçler proje entegresyon yönetimine ait iken, C şıkkında verilen alt süreç proje zaman yönetimine aittir. Doğru seçenek "C" şıkkıdır.
-
- 1.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 2.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 3.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 4.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 5.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 6.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 7.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 8.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 9.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 10.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 11.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 12.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 13.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 14.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 15.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 16.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 17.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 18.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 19.SORU ÇÖZÜLMEDİ
- 20.SORU ÇÖZÜLMEDİ