CEVAP:

Acil durum ve afet yönetimi planlaması süreci, bir kurum veya yerleşme birimindeki en üst düzey kamu yöneticisinin kararıyla başlar veya geliştirilir. Daha sonra yapılması gereken çalışmalar ise şöyle sıralanabilir:

1. Ülke, bölge, il, ilçe veya kurum dahilinde mevcut tehlike, zarar görebilirlik, etkilenecek unsurlar ve risklerin belirlenmesi ve afet senaryolarının hazırlanması,
2. Ülke, bölge, il, ilçe veya kurum tarafından acil bir durumda kullanılabilecek kaynaklarının envanterinin çıkarılması (insan, ekipman, malzeme, gıda, parasal kaynak vb.),
3. Mevcut resmi ve özel kuruluşlar arasında veya bölümler arasında görev, yetki ve sorumlulukların açıklıkla belirlenmesi,
4. Hızlı, kolay ve etkili yürüyebilecek bir yönetim, komuta, kontrol ve bilgi akışı sisteminin kurulması,
5. Acil bir durumda kimin neyi, nasıl ve hangi kaynakları kullanarak yapacağının açıklıkla belirlenmesi,
6. Bir acil haberleşme ve ulaşım sistemi geliştirilmesi,
7. Birçok kurum ve kuruluş tarafından hazırlanması gereken kuruluşların planları ile uyumun sağlanması,
8. İlk taslak planının yazılması, görev verilen tüm kuruluş ve kişilere dağıtılması ve görüşlerin toplanması,
9. Plan taslağının görüş ve öneriler doğrultusunda yeniden yazılması ve onaya sunulması,
10. Onaylanmış plan hakkında başta görevli kurum ve kişilerden başlanmak üzere tüm çalışanlara, halka, gönüllü kuruluşlara bilgi verilmesi ve acil bir durumda nasıl davranmaları gerektiği konusunda halkın bilgilendirilmesi ve bilinçlendirilmesi,
11. Planın eğitim ve tatbikatlarla denenmesi ve geliştirilmesi,
12. Planda görev üstlenmiş olan kişi ve kuruluşların sürekli eğitim ve tatbikatlarla eğitilmesi.
13. Mevcut gelişmeler ışığı altında planların sürekli geliştirilmesi ve güncellenmesi.