CEVAP:

Arşiv malzemelerinin sağlıklı bir biçimde kullanılabilmesi için dosya içeriklerini gösteren ve anahtar kelimelerden oluşan indekslerin hazırlanması arşivleme sürecinin verimliliği açısından büyük önem taşımaktadır. Arşiv indekslerinin hazırlanmasında dosyalama sürecinde kullanılan indeksleme yöntemi esas alınmaktadır. Dosyalama sisteminde olduğu gibi arşiv indekslerinde de dosya içindeki belgeye göre düzenleme yapılmalıdır. Dosyalarda kullanılan kodlar alfabetik sisteme göre sıralanarak arşiv indeksleri için kullanılabilirler. Arşiv içerisindeki dosyaların fihristleri oluşturulurken konu, ülke, coğrafi bölgeler esas alınabilmektedir.